VBS De Blokkentoren en de ouderraad VBS De Blokkentoren organiseren een schoolfeest met optredens van kleuter en lager, een eetfestijn en kinderdorp op zondag 22 juni 2025. Dit gaat door in de Vichtsesteenweg, meer bepaald in de zone naast en rond de kerk en op een deel van de parking in de Roterijstraat.
Bij inwilliging van deze vraag zijn bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het verkeer.
Afwijking geluidsnorme
Op het evenementenloket werd een evenement "Schoolfeest VBS Heirweg" aangevraagd, georganiseerd door Ouderraad VBS de Blokkentoren, met afspelen van elektronisch versterkte muziek boven de geluidsnorm (tot 95 dB(A) LAeq,15min) op zondag 22 juni 2025, aan de parking van de kerk en schoolomgeving Heirweg te Anzegem.
Deze activiteit wordt georganiseerd naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, betreffende een niet-ingedeelde muziekactiviteit.
Het openbare karakter van deze muziekactiviteit.
Evenement-tijdelijk verkeersreglement
De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982;
Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988;
Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan;
Het Ministerieel Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen;
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
het Decreet Lokaal Bestuur;
Afwijking geluidsnormen
Het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), inzonderheid op de bepalingen van hoofdstuk 6.7 “Niet-ingedeelde muziekactiviteiten”.
Afwijking geluidsnormen
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2025 om volgende principes toe te passen bij afwijkingen op geluidsnormen bij niet-ingedeelde muziekactiviteiten (verplicht aan te vragen via het evenementenloket):
Art.1: neemt kennis van de aanvraag van de Ouderraad VBS De Blokkentoren, Steef Barbary, Vichtsesteenweg 109 te 8570 Anzegem voor het organiseren van een schoolfeest VBS Heirweg op zondag 22 juni 2025 naast en rond de kerk en een deel van de parking in de Roterijstraat (trailer met podium).
Art.2: geeft toelating voor het organiseren van het schoolfeest mits het naleven van oa. de tijdelijke verkeersmaatregelen en het in achtnemen van de bepalingen mbt geluid, catering, veiligheid, ...
§.1. Algemeen: het evenement is toegankelijk voor iedereen (familiaal evenement), betalend en wordt omschreven als 'schoolfeest'. Er worden in totaal een 300tal bezoekers verwacht (200tal op piekmomenten), een 100tal deelnemers en een 30tal medewerkers (25tal op piekmomenten).
§.2. Locatie: het evenement gaat door in open lucht (kinderdorp, podium, springkastelen, bar, pasta-verkoop) op de parking van de kerk, schoolzone en deels op de parking in de Roterijstraat.
§3. Mobiliteit
§3.1. Mobiliteit/fietsparking: op privéterrein van de school (30tal fietsen)
§3.2. Mobiliteit/tijdelijk verkeersreglement:
§3.2.1.: Van woensdag 18 juni 2025, vanaf 6u tot en met dinsdag 24 juni 2025, 19u
§3.2.2.: Op zondag 22 juni 2025 van 6u tot 23u30u:
§3.2.3.: De bewoners in de onmiddellijke omgeving worden door de organisatie vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke verkeersmaatregelen.
§3.2.4.: De Technische dienst staat in voor het ter plaatse brengen van de signalisatie volgens signalisatieplan. Alle door de Technische dienst vooraf te plaatse gebrachte bijkomende signalisatie (exclusief parkeerverboden) dient door de organisator correct geplaatst te worden voor aanvang van de reglementering. Na afloop dient deze ook in te staan voor het terug aan de kant plaatsen ervan niet meer zichtbaar voor de weggebruikers
§3.2.5.: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.
§3.2.6.: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.
§3.2.7.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.
§3.2.8.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.
§4. Geluid
§4.1.: Afwijking op de geluidsnormen volgens art. 6.7.3.§3 van VLAREM II toe te staan voor volgende muziekactiviteit:
Omschrijving muziekactiviteit: Schoolfeest VBS Heirweg
Organisator: Ouderraad VBS de Blokkentoren, verantwoordelijke: Steef Barbary, Vichtsesteenweg 109, 8570 Anzegem (gsm: 0472895910 – epost: ouderraad_vbsheirweg@hotmail.com)
Locatie: parking van de kerk en schoolomgeving Heirweg te Anzegem
Duur van de afwijking: zondag 22 juni 2025 van 11u tot 15u
Volgende normen zijn van toepassing tijdens de duur van de toegestane afwijking onder de toepasselijke voorwaarden:
§4.2.: De organisator dient te voldoen aan de te nemen maatregelen zoals beschreven in VLAREM II, namelijk:
De organisator dient bovendien volgende maatregelen na te leven:
§4.3.: Deze toegestane afwijking doet geen afbreuk aan de rechten van derden en is onder voorbehoud van andere wetgeving en maatregelen.
Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten over nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.
§5. Catering
§5.1.: De organisator dient de richtlijnen van HVZ Fluvia strikt na te leven, in het bijzonder de bijzondere risico's mbt foodtrucks en catering, BBQ, ... : https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen. De attesten (catering, ...) moeten steeds kunnen voorgelegd worden en aanwezig zijn bij de organisator.
§5.2.: Brandrisico's moeten op 4m van gebouwen en publiekstenten geplaatst worden.
§6. Publiciteit: via sociale media/flyers brievenbussen - periode 01-05-25 tem 21-06-25
§7. Veiligheid
§7.1. Veiligheid- vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten:
§7.1.1.: Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat of straatgedeelte ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven.
§7.1.2.: Tijdelijke afsluitingen moeten snel en makkelijk te verplaatsen zijn indien noodzakelijk.
§7.1.3.: Vaste constructies (oa podium, tent, springkastelen, bogen, toiletten, afvaleilanden...) mogen de vrije doorgang niet versperren.
§7.2. Veiligheid - naleven richtlijnen HVZ Fluvia/FGOV Economie opblaasbare structuren:
De organisator is op de hoogte van de mogelijke gevaren tijdens het gebruik van opblaasbare structuren en staat in voor het het naleven van de toepasselijke reglementeringen mbt de veiligheid van evenementen met opblaasbare structuren: https://economie.fgov.be/nl/publicaties/pop-upevenementen-met en de reglementering mbt de veiligheid van actieve ontspanningsevenementen: https://economie.fgov.be/nl/veiligheid-van-actieve.
§7.3. Veiligheid - netheid:
Art.3: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar: