Evenement-tijdelijk verkeersreglement
De Amzegemse Gapersfeesten (vrijdag 27 juni 2025 Afterwork-café en zaterdag 28 juni 2025 voorrondes verkiezing, Gapersverkiezing en feesten) gaan door op het grasveld naast de rotonde van De Wortel.
De organisatie vraagt om de toegang tot de rotonde ter hoogte van De Wortel af te sluiten van vrijdag 27 tem maandag 30 juni 2025, parkeerverbod in te voeren op het eind van de Rogierdreef (kant grasveld) van donderdag 26 juni 2025 tem maandag 30 juni 2025 voor het op- en afrijden van oa. foodtrucks, logistiek, organisatie... en een 5tal parkeerplaatsen op de parking Torrebos (kant speelplein) voor te behouden voor het lossen en laden vanaf dinsdag 24 juni 2025 tem maandag 30 juni 2025.
Naar aanleiding van de inwilliging van deze vraag zijn bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het verkeer.
Afwijking geluidsnormen
Op het evenementenloket werd een evenement "Gapersfeesten Anzegem" aangevraagd, met afspelen van elektronisch versterkte muziek boven de geluidsnorm van vrijdag 27 juni 2025 tot zondag 29 juni 2025, te Landergemstraat 1D, 8570 Anzegem.
Deze activiteit wordt georganiseerd naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, betreffende een niet-ingedeelde muziekactiviteit.
Het openbare karakter van deze muziekactiviteit.
Tijdelijk verkeersreglement
De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982;
Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988;
Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan;
Het Ministerieel Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen;
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
het Decreet Lokaal Bestuur;
Afwijking geluidsnormen
Het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), inzonderheid op de bepalingen van hoofdstuk 6.7 “Niet-ingedeelde muziekactiviteiten”.
Afwijking geluidsnormen
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2025 om volgende principes toe te passen bij aanvragen tot afwijking op geluidsnormen bij niet-ingedeelde muziekactiviteiten:
Art.1: neemt kennis van de aanvraag van Maarten Deseyn, Vlamingstraat 13 te 8570 Anzegem voor het organiseren van de Anzegemse Gapersfeesten editie 2025
Art.2: geeft toelating voor het organiseren van de Gapersfeesten editie 2025 mits het inachtnemen/naleven van onderstaande artikelen/bepalingen.
§1. Algemeen: het evenement is toegankelijk voor iedereen, niet betalend en wordt omschreven als 'concert/muziekfestival'. Er worden in totaal een 500tal bezoekers (350 op piekmomenten) verwacht. Er worden een 15tal medewerkers ingezet.
§2. Locatie: het evenement gaat door in open lucht (foodtrucks, podium, cocktailbar, ...) en in een feesttent 15mx15m op het grasveld aan de rotonde De Wortel, Landergemstraat 1 te 8570 Anzegem.
§3. Mobiliteit
§3.1. Mobiliteit/fietsparking: er wordt een fietsstalling voorzien op het grasveld kant rotonde en gebruik gemaakt van de fietsrekken aan De Wortel.
§3.2. Mobiliteit/Tijdelijk verkeersreglement:
§3.2.1: Van vrijdag 27 juni 2025, vanaf 8u tot en met zondag 29 juni 2025 om 23u:
§3.2.2: van dinsdag 24 juni 2025, vanaf 17u tem maandag 30 juni 2025 om 12u:
§3.2.3: van donderdag 26 juni 2025, vanaf 17u tem maandag 30 juni 2025 om 12u:
§3.2.4: van donderdag 26 juni 2025, vanaf 17u tem maandag 30 juni 2025 om 12u:
§3.2.5: De bewoners van de betrokken straten worden door de organisatie vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke verkeersmaatregelen via een bewonersbrief minstens 14 dagen voor het evenement.
§3.2.6: De Technische dienst staat in voor het ter plaatse brengen van de signalisatie volgens signalisatieplan. Alle door de Technische dienst vooraf te plaatse gebrachte bijkomende signalisatie (exclusief parkeerverboden) dient door de organisator correct geplaatst te worden voor aanvang van de reglementering. Na afloop dient deze ook in te staan voor het terug aan de kant plaatsen ervan niet meer zichtbaar voor de weggebruikers (zie nota voor het plaatsen van bijkomende signalisatie in bijlage)
§3.2.7: Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat en straatgedeelte ten alle tijde een vrije doorgang van 4 meter breed en 4 meter hoog zijn.
§3.2.8: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.
§3.2.9: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.
§3.2.10: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.
§3.2.11: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.
§4. Geluid: er wordt elektronisch versterkte muziek gespeeld
§4.1.: Afwijking op de geluidsnormen volgens art. 6.7.3.§3 van VLAREM II toe te staan voor volgende muziekactiviteit:
Omschrijving muziekactiviteit: Gapersfeesten
Organisator: Anzegemse Gapersfeesten, verantwoordelijke: Maarten Deseyn, Vlamingstraat 13, 8570 Anzegem (gsm 0479 62 35 53, e-post: maartendeseyn@hotmail.com)
Locatie: Landergemstraat 1D, 8570 Anzegem (feesttent grasplein bij jeugdlokalen).
Duur van de afwijking: vrijdag 27 juni 2025 van 16u tot 24u en van zaterdag 28 juni 2025 om 12u tot zondag 29 juni 2025 om 1u.
Volgende normen zijn van toepassing tijdens de duur van de toegestane afwijking onder de toepasselijke voorwaarden:
§4.2.: De organisator dient te voldoen aan de te nemen maatregelen zoals beschreven in VLAREM II, namelijk:
De organisator dient bovendien volgende maatregelen na te leven:
§4.3.: Deze toegestane afwijking doet geen afbreuk aan de rechten van derden en is onder voorbehoud van andere wetgeving en maatregelen.
Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten over nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.
§5. Catering:
§5.1.: De organisator dient de richtlijnen van HVZ Fluvia strikt na te leven, in het bijzonder de bijzondere risico's mbt foodtrucks en catering, BBQ, ... : https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen. De attesten (catering, ...) moeten steeds kunnen voorgelegd worden en aanwezig zijn bij de organisator.
§5.2.: Brandrisico's moeten op 4m van gebouwen en publiekstenten geplaatst worden.
§6. Publiciteit: op de gemeentelijke rasterborden
§6.1.: geeft toelating voor het voorzien van publiciteit op de gemeentelijke rasterborden mits het naleven van de gebruikelijke voorwaarden.
§7. Veiligheid
§7.1. Veiligheid- vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten:
§7.1.1.: Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat of straatgedeelte (hier parking) ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven.
§7.1.2.: Tijdelijke afsluitingen moeten snel en makkelijk te verplaatsen zijn indien noodzakelijk.
§7.1.3: Vaste constructies (oa podium, tent, springkastelen, bogen, toiletten, afvaleilanden...) mogen de vrije doorgang niet versperren.
§7.2. Veiligheid - naleven richtlijnen HVZ Fluvia/FGOV Economie opblaasbare structuren: De organisator is op de hoogte van de mogelijke gevaren tijdens het gebruik van opblaasbare structuren en staat in voor het het naleven van de toepasselijke reglementeringen mbt de veiligheid van evenementen met opblaasbare structuren: https://economie.fgov.be/nl/publicaties/pop-upevenementen-met en de reglementering mbt de veiligheid van actieve ontspanningsevenementen: https://economie.fgov.be/nl/veiligheid-van-actieve.
§7.3. Veiligheid - netheid: De organisator dient in te staan voor het voorzien van voldoende afvalrecipiënten, ook in de buitenomgeving. Het achtergebleven afval op de parking afkomstig van het evenement moet na de feestelijkheden onmiddellijk opgeruimd worden.
Art.3: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar: