Terug
Gepubliceerd op 03/10/2025

Besluit  Vast Bureau

do 25/09/2025 - 14:00

Retributiereglement Buurthuis

Aanwezig: Pauline Van Marcke, Burgemeester
Louis Degroote, Gino Devogelaere, Petra Devos, Davy Demets, Schepenen
Pauline Everaert, Waarnemend algemeen directeur
Verontschuldigd: Anja Desmet, Derde schepen
Sonja Nuyttens, Algemeen directeur
Feitelijke en juridische overwegingen

In de OCMW-raad van 10 juni 2025 werd goedkeuring gegeven enkele zaken van het Buurthuis tijdelijk te delegeren naar het Vast Bureau. In het kader van de opstart van de werking van het Buurthuis op de Heirweg, werd voor de periode van 1 september 2025 tot 1 maart 2026 de bevoegdheid inzake het vastleggen van tarieven en inningswijzen gedelegeerd naar het Vast Bureau inzake:

- het activiteitenaanbod georganiseerd vanuit het Sociaal Huis
- de verkoop van dranken en maaltijden
- het zaalgebruik
- de verkoop van goederen in het kader van de werking van de Sociale Kruidenier 't Winkelke

Een voorstel werd opgemaakt ter goedkeuring.

De belangrijkste invalshoeken en principes van het voorstel dat voorligt zijn:

  1. Het standaardtarief voor de maaltijden wordt gelijkgeschakeld met de kostprijs die de leverancier aanrekent (9 €)Naar analogie van de gehanteerde korting en de opleg vanuit de gemeente bij de maaltijden van Oes Plekke, wordt er 50% korting gegeven aan mensen die recht hebben op het UiT-kansentarief. 
  2. Activiteiten van Anzegemse verenigingen worden in principe niet toegelaten. Enkel indien ze passen binnen de werking van het Sociaal Huis, openstaan voor niet-leden en opgenomen worden in het het activiteitenaanbod/programma van het Buurthuis, is het gebruik gratis. (cf. manier van werken Lokaal Dienstencentrum Oudenaarde)
  3. Gebruik door Eerstelijnspsychologen werking in Anzegem: 5€ per dagdeel (koffie incl.)
  4. Familiefeesten bewoners: max. 2x/jaar per flat, vergoeding van 40€ per dag
Financiële reflex

Derving inkomsten maaltijden 50% aan rechthebbenden UiT-kansenpas, naar analogie van regeling 'Oes Plekke'. 

Vorige beslissingen

Raadsbesluit van 10 juni 2025 inzake Buurthuis Anzegem: goedkeuring kaderreglement met (tijdelijke) delegatie van tarieven en inningswijzen naar het Vast Bureau.

Besluit

Art. 1: Volgend retributiereglement van het Buurthuis goed te keuren in kader van de tijdelijke delegatie van de tarieven en inningswijze voor het buurthuis Anzegem: 

1.     Drank

In het kader van de werking en het activiteitenaanbod georganiseerd vanuit het Buurthuis/Sociaal Huis kunnen bezoekers drankjes aankopen.

De betaling gebeurt via drankbonnetjes, drankkaarten of een gelijkaardig systeem. Deze kunnen aangekocht worden aan de onthaalbalie van het Buurthuis en vertegenwoordigen onderstaande prijzen.

Drank

Prijs

Kraantjeswater

Gratis

Pils – Pils N.A.

 

1,5 €

Spuitwater – Plat water

Frisdrank
cola – cola zero - fruitsap limonade

Koffie

Witte wijn

2,5 €

 

2.     Maaltijden
  • Voor de toepassing van de tarieven van de maaltijden die aangeboden worden in het Buurthuis wordt gewerkt met 2 prijscategorieën:

-        Standaardtarief: 9 €

-        Kortingstarief: 4,5 € (voor mensen die recht hebben op het kansentarief UiT-pas)

  • Er moet altijd op voorhand ingeschreven worden voor de maaltijd. Dit kan tot uiterlijk 2 dagen op voorhand via

-        inschrijving aan het onthaal van het Buurthuis: directe betaling cash of digitaal (bankkaart/payconiq)

-        telefonisch inschrijving via Sociaal Huis: betaling aan het onthaal van het buurthuis voorafgaand aan de maaltijd (cash of digitaal)

  • Indien een inschrijving minder dan 2 dagen op voorhand geannuleerd wordt, zal deze maaltijd toch betaald moeten worden bij een volgende gelegenheid. Enkel na het voorleggen van een bewijs van overmacht omwille van medische reden, wordt de betaling kwijtgescholden.

 

3.     Gebruik infrastructuur
1. Gratis gebruik

-        alle diensten en organisaties vanuit lokaal bestuur Anzegem op voorwaarde dat ze combineerbaar zijn met de werking van het Buurthuis
-        Anzegemse adviesraden
-        Anzegemse verenigingen en organisaties voor activiteiten die

  • passen binnen de werking van het Buurthuis
  • openstaan voor niet-leden
  • opgenomen worden in het activiteitenaanbod/programma van het Buurthuis

 

2. Eerstelijnspsychologen met werking in Anzegem

-        voor lezingen/workshops en groepsaanbod, op voorwaarde dat deze erkend zijn binnen de desbetreffende RIZIV-conventie (publicatie via www.elpen.be)
-        mits betaling van een forfait van 5€ per dagdeel (voormiddag, namiddag, avond) ter vergoeding van gebruik ruimte, koffie, enz.

 

3. Familiefeesten bewoners

-        Maximum twee keer per jaar kunnen bewoners van de assistentiewoningen Residentie Heirwege gebruik maken van de ontmoetingsruimte van het Buurthuis voor een familiebijeenkomst.
-        De maximale capaciteit hiervoor bedraagt 50 personen
-        De aanvraag kan max. 1 jaar op voorhand ingediend en goedgekeurd worden via het Sociaal Huis.
-        Kostprijs: 40 € per dag
-        Er kan gratis gebruik gemaakt worden van de aanwezige keukenuitrusting of -materiaal: koffietassen, borden, couverts, frigo’s…
-        Bewoner(s) of hun familie brengen zelf hun drank mee.
-        In geval van enige vorm van schade of beschadiging (aan het gebouw, de uitrusting, enz.) zal dit aangerekend worden aan de reële kostprijs.
-        De desbetreffende bewoner (of zijn familie) staat zelf in voor de schoonmaak. Deze moet aansluitend op de bijeenkomst en dus nog dezelfde dag van het gebruik uitgevoerd en afgewerkt zijn. Ook alle afval dient verwijderd en meegenomen te worden.
Het nodige poetsmateriaal wordt ter beschikking gesteld.
Indien de schoonmaak niet of onvoldoende proper was, zullen de kosten hiervoor aangerekend worden tegen de werkelijke kostprijs.
-        De sleutel/badge wordt overhandigd in afspraak met het Sociaal Huis