De voorbije maanden werd in het Gemeenschapscentrum De Zinnen een nieuw cultuurseizoen klaargestoomd.
Er wordt hierbij nauwlettend toegezien op de financiën en ondanks de stijging in uitkoopsommen, technische kosten over de voorbije jaren heen…, ligt de lat om opnieuw een aantrekkelijk aanbod te verwezenlijken nog altijd hoog.
Merk op dat er meer dan vroeger bewust geopteerd wordt voor een aantal weliswaar duurdere maar bekendere namen als “kapstok” om het abonnement aan op te hangen (mensen kiezen meer en meer voor bekendere tv-gezichten) maar dat hiertegenover het aanbod aan producties wordt beperkt om het budgettaire evenwicht te behouden en dat ook steeds een aanvaardbare ticketprijs wordt voorgesteld, waarbij elementen als naambekendheid van de artiest, toegankelijkheid van de voorstelling, verkoopshaalbaarheid voor de partner-vereniging en uitkoopsom tegen elkaar worden afgewogen.
Normaliter worden ook zoveel mogelijk partners gezocht via lokale verenigingen. Ook de partnerships met de culturele centra uit het omliggende worden wederzijds behouden.
Decreet Lokaal Bestuur
Art.1: onderstaande principes voor de opmaak van de seizoensprogrammatie 2026-2027 (met bijhorende raming van uitkoopsommen en technische onkosten), evenals de bijhorende ticketprijsbepaling, kortingformules en samenwerkingsverbanden en de noodzakelijke publicitaire ondersteuning (zoals in de respectieve rubrieken van de bijlage toegelicht) voor dit seizoensaanbod goed te keuren.
NIEUW SEIZOEN NAJAAR 2026: 12.900 euro 12.900 euro
1 oktober – Tussen Nog niet en nie meer - ’t Onderspit - ticketprijs € 18 - partner Davidsfonds Anzegem
30 oktober - From Dolly to Dex – Barbara Dex - ticketprijs € 26 – partner CC De Schakel
13 november – Kerff – Cie Cecilia met Sebastien Dewaele - ticketprijs € 22 – partner Lust in ‘t Schoone
11 december – Twee procent – Bas Birker - ticketprijs € 20 – partner in onderhandeling
NIEUW SEIZOEN VOORJAAR 2027: 16.025 euro
23 januari – Pechvogel- Steven Goegebeur - ticketprijs € 20 – partner Feestcomité Engelhoek & OC d’Iefte Deerlijk
28 januari – Make America Sing Again – Astrid Stockman - ticketprijs €22 – partner in onderhandeling
5 maart – Scala 30 – Scala - ticketprijs € 38
19 maart – Mama – Pascal Platel - ticketprijs € 20 – partner Ferm Ingooigem
18 april – Vieren – Grof Geschud - ticketprijs 22 – partner Spikkerelle Avelgem & partner De Schietspoele
NIEUW SEIZOEN FAMILIEVOORSTELLINGEN 2026-2027: 3.150 euro
4 oktober: Broemm- Ellen Smets theater - voor 2-6 jaar: omruilvoordeel 20 ptn
28 november- Sintvoorstelling Piet & de pakjesband – voor 3+jaar
28 februari : Tuimelaar (2x dag) – voor 0,5 tot 1,5 jaar - partner CC De Schakel
NIEUW SEIZOEN BUITENBEENTJES & SENIORENVOORSTELLING 2026-2027: 2500 euro
3 november: Treurwil – Hans Vancauwenberghe – uitkoopsom gedragen door gezins- en welzijnsraad & cultuurraad – diverse partners socio-culturele verenigingen - ticketprijs € 10 (eenheidsprijs) – omruilvoordeel 20 ptn
23 november: sportavond – moderatie door Sammy Neirynck - uitkoopsom gedragen via budget feestelijkheden - ticketprijs € 10 (eenheidsprijs - geen abonnement) - omruilvoordeel 20 ptn
1 februari: vergeet mij nietjes – Along comes Mary - ticketprijs € 14 – partner SAR
Voor de voorstellingen buitenshuis dienen we enkel tickets te verkopen en betalen we achteraf de verkochte tickets aan het organiserende centrum terug. Verder hebben wij hieraan geen kosten maar kunnen we onze abonnees wel een ruimer aanbod aanbieden zonder extra financiële engagementen van onzentwege. De ticketprijs & verkoopsvoorwaarden hiervoor worden autonoom door het organiserende centrum bepaald en wij nemen die integraal over.
VOORSTEL PRODUCTIES BUITENSHUIS SEIZOEN 2026-2027
5 november - Steven Mahieu – OC d’Iefte Deerlijk
15 januari – scoop op presentatiedag Avelgem – Spikkerelle Avelgem
12 feb – Wat als in concert – Ruth Beekmans, Robrecht Vanden Thoren, Tim Van Aelst - De Schakel Waregem
Nog aan te vullen: extra familievoorstelling - De Schakel Waregem
SCHOOLVOORSTELLINGEN SEIZOEN 2026-2027
Ticketprijs lager onderwijs €7 / ticketprijs secundair onderwijs € 8. Alle leerlingen van alle scholen uit zowel lager als middelbaar onderwijs krijgen de kans om eenmaal per jaar een professionele voorstelling bij te wonen aangepast aan hun leeftijd met bijhorende educatieve omkadering. Hiervoor wordt ook in het nodige busvervoer voorzien en dat is inbegrepen in deze prijs.
Aangezien de thematiek van de schoolvoorstellingen het volgende jaar draait rond diversiteit in al zijn vormen (samenlevingsvormen, polarisatie, wereldburgerschap e.a.) verklaarde de wereldraad zich bereid hiervoor een partnerschap (dus ook gedeeltelijk financieel) op te nemen.
BEPALING TICKETPRIJZEN
Voor de ticketprijzen hanteren we volgende formule:
Andere toegepaste prijzen/kortingformules :
- korting voor senioren en jongeren op de standaardprijs voor losse tickets van zowel eigen avond- als matineevoorstellingen: € 1 (behalve voor eenheidsprijzen of uitdrukkelijk anders vermeld omwille van contractverplichtingen).
- familieaanbod: eenheidsprijs voor deze voorstellingen = € 8 (-12j) en € 10 (+12j) (zijn erop gericht om gezinnen met kinderen tegen een betaalbare prijs met diverse kunstvormen te laten kennismaken) Uitzonderlijke korting € 1 voor leden gezinsbond op spaarkaart (als tegenprestatie voor de voorstellingen waar er wordt gebruik gemaakt van regionale en/of nationale gezinsbondpromotiekanalen)
- Familievoorstellingen of voorstellingen met een eenheidsprijs laten niet toe een abonneekorting op de vermelde ticketprijs toe te staan maar kunnen wel aan het totaal aantal voorstellingen van het keuze- abonnement worden toegevoegd (tenzij uitdrukkelijk anders vermeld)
- Groepskorting: € 2 op de standaardprijs voor groepen vanaf 15 personen (behalve voor eenheidsprijzen)
Reducties zijn niet onderling cumuleerbaar
- schoolvoorstellingen: cfr. supra
- de reguliere korting voor Uitpas-kansenpashouders wordt toegepast, evenals het systeem van omruilvoordelen op een beperkt aantal voorstellingen
samenwerkingsformule met partners uit het verenigingsleven:
Op de kaartenverkoop: minimum 30 kaarten (of meer) verkopen en daarvan komt ¼ van de ticketprijs aan de organisatie ten goede. Wie minder dan 30 kaarten verkoopt, krijgt geen percentage op de ticketprijs.
Baruitbating waarnemen op de avond van de voorstelling zelf (winst tvv de organisatie). Recent is de samenwerking met de partners voor de familievoorstellingen hieraan toegevoegd als volgt: baruitbating voor eigen rekening door de meewerkende organisaties en € 1 voor de vereniging op elke door hen verkochte kaart.
In bepaalde gevallen kan bovenvermelde samenwerkingsformule echter niet altijd worden toegepast (vb. baruitbating dient voorzien te worden voor rekening van het gemeenschapscentrum en er zijn geen andere vrijwilligers voorhanden, extra personeelsinzet nodig om locaties aangepast in te richten of voor ticketcontrole/onthaal publiek). Hiervoor kan eveneens een beroep worden gedaan op lokale verenigingen op basis van een systeem dat geënt is op een gewone vrijwilligersvergoeding van €5/persoon/uur x aantal ter beschikking gestelde personen met een maximum van €120/vereniging/avond. We willen dit eveneens mee opnemen in de diverse samenwerkingsformules, mocht dit desgevallend aan de orde zijn.
- samenwerking met de culturele centra uit het omliggende: cfr. supra
- Tickets worden niet omgeruild of terugbetaald, behalve als de voorstelling omwille van overmacht niet doorgaat
Publiciteit
In overleg met de communicatieverantwoordelijke en conform hetgeen werd afgesproken in het overleg van 15/9/2011 met de verschillende dienstverantwoordelijken/adviesraden wordt een volwaardige seizoensbrochure uitgewerkt . Daartoe worden de nodige prijsoffertes opgevraagd en aan het Schepencollege voorgelegd om dit zo goedkoop mogelijk gerealiseerd te krijgen.
Simulatie balans uitgaven-inkomsten (op basis van een raming van de uitgaven voor het nieuwe seizoen najaar 2026/voorjaar 2027 en de inkomsten voor het kalenderjaar 2025)
Raming uitkoopsommen najaar 2026: 12.900 euro
Raming uitkoopsommen voorjaar 2027: 16.025 euro
Raming uitkoopsommen familievoorstellingen: 3.150 euro
Raming uitkoopsommen buitenbeentjes en seniorenvoorstellingen: 2500 euro
Raming uitkoopsommen schoolvoorstellingen: 20.000 euro (naar analogie met vorige seizoenen, keuzes nog niet definitief afgerond)
Totaal: 54.575 euro
+ raming + 30% bijkomende onkosten (btw, catering, vervoer, sabam, publiciteit, , inhuren techniek , overnachting gezelschap e.d.): 70.947,5 euro
Inkomsten uit eigen ticketverkoop kalenderjaar 2025: 40.063 euro
Inkomsten uit schoolvoorstellingen kalenderjaar 2025: 12.043 euro
Totaal 2025: 52.106
Dit betekent een geraamde eigen gemeentelijke investering van ca. 18.841 euro voor de realisatie van een volledig cultuurseizoen over alle doelgroepen heen.