Op zaterdag 23 augustus 2025 organiseert Dienst Toerisme het evenement 'Proefbaar' op het wijndomein Glaronne, gelegen in de Statiestraat.
Het evenement gaat door in open lucht en in een tent (catering).
Er wordt gevraagd om een parkeerplaats voor te behouden aan de ingang in de parkeerstrook, kant Statiestraat voor Dienst Toerisme en 3 parkeerplaatsen voor minder mobiele personen.
Naar aanleiding van de inwilliging van deze vraag zijn bijzondere verkeersmaatregelen vereist voor de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het verkeer.
De algemene Vlaamse geluidsnormen voor niet-ingedeelde muziekactiviteiten dienen nageleefd. Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.
De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982.
Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988.
Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan.
Het Ministerieel Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen.
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009
het Decreet Lokaal Bestuur
Art. 1: neemt kennis van de aanvraag van Dienst Toerisme, De Vierschaar 1 te 8570 Anzegem voor het organiseren van het evenement 'Proefbaar' op het wijndomein Glaronne gelegen in de Statiestraat te 8570 Anzegem op zaterdag 23 augustus 2025.
Art. 2: de aanvraag goed te keuren onder voorwaarden:
§1. Algemeen: het evenement is toegankelijk voor iedereen, niet betalend, en wordt omschreven als 'markt, beurs'. Er worden in totaal een 800tal bezoekers verwacht.
§2. Locatie: op een terrein (domein Glaronne) langs de Statiestraat, links van huisnummer 10 te 8570 Anzegem.
§3. Mobiliteit:
§3.1: het terrein is bereikbaar via de Statiestraat, er worden geen straten afgesloten, er zijn geen omleidingen nodig, parking is voorzien op het domein voor een 20tal voertuigen en een 50tal fietsen. Er worden een parkeerplaats voorbehouden voor de Dienst Toerisme en drie parkeerplaatsen voor minder mobiele personen in de parkeerstrook aan de ingang in de Statiestraat.
Tijdelijk verkeersreglement
§3.2: Op zaterdag 23 augustus 2025, van 6u tot 22u
§3.2.1: wordt in de parkeerstrook gelegen in de Statiestraat, links van huisnummer 10 een parkeerplaats voorbehouden voor de Dienst Toerisme en drie parkeerplaatsen voor mindervaliden
§1.b Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden ter kennis gebracht aan de weggebruikers door het plaatsen van:
§3.2.2: De Technische dienst staat in voor het ter plaatse brengen van de signalisatie en het juistzetten van de parkeerverboden. De Dienst Toerisme staat in voor het juist zetten van de bijkomende signalisatie (parkeerplaatsen mindervaliden) en voor het terug aan de kant plaatsen ervan, niet meer zichtbaar voor de weggebruiker, na afloop van het event.
§3.2.3: De bewoners in de nabije omgeving worden vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke verkeersmaatregelen door de Dienst Toerisme.
§3.2.4: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.
§3.2.5: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.
§3.2.6: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.
§3.2.7: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.
§4. Geluid: er wordt geen elektronisch versterkte muziek gespeeld.
De algemene Vlaamse geluidsnormen voor niet-ingedeelde muziekactiviteiten dienen nageleefd. Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.
§5. Catering:
§5.1.: Er worden alchoholvrije dranken (0%), gisthoudende dranken (bier, wijn, ... max. 22%), frisdranken en sterke dranken >22%) geschonken worden in glas. De organisator gaat akkoord met de wettelijke verplichtingen voor het schenken van gisthoudende dranken en sterke dranken.
§5.2.: De organisator geeft aan dat er eten bereid wordt op elektriciteit en neemt kennis dat indien er niet rechtstreeks uit de vaste elektriciteitsketen van een gebouw stroom afgenomen wordt de installatie (hier stroomgenerator) gekeurd dient te worden.
§5.2.1.: De organisator dient de richtlijnen van HVZ Fluvia strikt na te leven: https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen/richtlijnen-evenementen-buiten-2-000p
§5.2.2.: Cateringstanden (gas of open vuur indien toch van toepassing) moeten buiten of onder een tent op 4m van de gebouwen opgesteld worden. Cateringstanden met losse friteuses (niet op gas) of elektrische toestellen mogen enkel in een afzonderlijk lokaal opgesteld worden. Indien gebruik gas: attest gasdichtheid kunnen voorleggen.
§5.2.3.: Foodtrucks moeten de nodige attesten, keuringen en keuringen blusmiddelen kunnen voorleggen. Losse cateringstanden op gas moeten een attest gasdichtheid kunnen voorleggen.
§5.2.4.: Bij elke cateringstand is steeds een blustoestel (één bluseenheid) en een branddeken aanwezig.
§6. Publiciteit: deze gebeurt enkel via sociale media, er wordt geen publiciteit gemaakt langs de openbare weg of flyers uitgedeeld.
§7. Veiligheid
§7.1 Veiligheid- Algemeen: er is geen sfeerverlichting op basis van verbranding, geen vuurwerk en geen security, er zijn 2 uitgangen voorzien van elk 3m breed (domein), er zijn EHBOkoffers beschikbaar, er worden springkastelen en/of andere opblaasbare structuren geplaatst, er worden geen activiteiten georganiseerd in de nabijheid van water, er wordt een tent voorzien van +/- 40m² door een verhuurfirma, er wordt gebruik gemaakt van een stroomgenerator < 150 kVA),
§7.2 Veiligheid- vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten:
§7.2.1.: Tijdelijke structuren moeten zo geplaatst worden dat gebouwen bereikbaar blijven voor de hulpdiensten (geen opstellingsplan overgemaakt). De brandpreventieve maatregelen zijn het plaatsen van voldoende brandblussers in de tent.
§7.2.2.: Uitgangen, nooduitgangen, evacuatiewegen en doorgangen moeten vrij blijven.
§7.2.3.: Afsluitingen moeten snel en makkelijk te verplaatsen zijn indien noodzakelijk.
§7.2.4.: Vaste constructies (oa springkastelen, toiletten, afvaleilanden...) mogen de vrije doorgang niet versperren.
§7.2.5.: Brandrisico's moeten op 4m van gebouwen en publiekstenten geplaatst worden (vb cateringkramen met friteuses, gas, stroomgroepen, ...)
§7.2.6.: De organisator dient de richtlijnen van die HVZ Fluvia meegeeft en die van toepassing zijn strikt na te leven. Deze zijn terug te vinden op: https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen/richtlijnen-evenementen-buiten-2-000p
§7.3 Veiligheid - naleven richtlijnen HVZ Fluvia/FGOV Economie opblaasbare structuren:
De organisator is op de hoogte van de mogelijke gevaren tijdens het gebruik van opblaasbare structuren en staat in voor het het naleven van de toepasselijke reglementeringen mbt de veiligheid van evenementen met opblaasbare structuren: https://economie.fgov.be/nl/publicaties/pop-upevenementen-met en de reglementering mbt de veiligheid van actieve ontspanningsevenementen: https://economie.fgov.be/nl/veiligheid-van-actieve.
§7.4. Veiligheid-elektriciteit: Er is elektriciteit nodig op het evenement (via stroomgenerator < 150kVA) - zie ook § 5.2 Catering
§7.5. Veiligheid-verzekering: De organisatie heeft geen verzekering Burgerlijke en Objectieve Aansprakelijkheid afgesloten. Gezien de organisator de gemeente zelf is, is dit soort activiteit verzekerd zijn via de algemene burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering van de gemeente. Na advies vanuit de verzekeraar bleek ook een aparte verzekering lichamelijke ongevallen niet van toepassing omdat bezoekers geen activiteit dienen uit te oefenen.
Art. 3: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar:
• De organisator van deze activiteit
• De lokale politie, zone Mira.