Terug
Gepubliceerd op 16/05/2023

Notulen  OCMW-raad

di 11/04/2023 - 19:30 Raadzaal Gemeentepunt - Heirbaan 73 - 8570 Anzegem
Aanwezig: Koen Tack, Voorzitter
Gino Devogelaere, Burgemeester
Louis Degroote, Yannick Ducatteeuw, Pauline Van Marcke, Davy Demets, Schepenen
Prudent Lanneau, Eddy Recour, Jeremie Vaneeckhout, Amandine Eeckhaut, Anja Desmet, Petra Devos, Rino Himpe, Davy Dewaele, Sofie Demurie, Nicolas Duquesnoy, Debbie Vandenberghe, Jolanta Steverlynck-Kokoszko, Kris De Meulemeester, Raadsleden
Sonja Nuyttens, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Christophe Vandererven, Vierde schepen
Willy Demeulemeester, Stephan Titeca, Johan Delrue, Raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 11/04/2023 om 20:06.

  • Openbaar

    • Administratieve organisatie

      • Notulen en zittingsverslag raadszitting van 14 maart 2023: goedkeuring.

        Aanwezig: Koen Tack, Voorzitter
        Gino Devogelaere, Burgemeester
        Louis Degroote, Yannick Ducatteeuw, Pauline Van Marcke, Davy Demets, Schepenen
        Prudent Lanneau, Eddy Recour, Jeremie Vaneeckhout, Amandine Eeckhaut, Anja Desmet, Petra Devos, Rino Himpe, Davy Dewaele, Sofie Demurie, Nicolas Duquesnoy, Debbie Vandenberghe, Jolanta Steverlynck-Kokoszko, Kris De Meulemeester, Raadsleden
        Sonja Nuyttens, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Christophe Vandererven, Vierde schepen
        Willy Demeulemeester, Stephan Titeca, Johan Delrue, Raadsleden
        Publieke stemming
        Aanwezig: Koen Tack, Gino Devogelaere, Louis Degroote, Yannick Ducatteeuw, Pauline Van Marcke, Davy Demets, Prudent Lanneau, Eddy Recour, Jeremie Vaneeckhout, Amandine Eeckhaut, Anja Desmet, Petra Devos, Rino Himpe, Davy Dewaele, Sofie Demurie, Nicolas Duquesnoy, Debbie Vandenberghe, Jolanta Steverlynck-Kokoszko, Kris De Meulemeester, Sonja Nuyttens
        Voorstanders: Koen Tack, Gino Devogelaere, Louis Degroote, Yannick Ducatteeuw, Pauline Van Marcke, Davy Demets, Prudent Lanneau, Eddy Recour, Jeremie Vaneeckhout, Amandine Eeckhaut, Anja Desmet, Petra Devos, Rino Himpe, Davy Dewaele, Sofie Demurie, Nicolas Duquesnoy, Debbie Vandenberghe, Jolanta Steverlynck-Kokoszko, Kris De Meulemeester
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art.1: De notulen- en zittingsverslag van van de OCMW-raad van 14 maart 2023 goed te keuren.

    • ICT, archief en digitalisering

      • Raamcontract 'Levering, installatie en uitbreiding van het stedelijk camerabewakingssyteem en bijhorende data gerelateerde diensten' van de stad Kortrijk: goedkeuring deelname.

        Aanwezig: Koen Tack, Voorzitter
        Gino Devogelaere, Burgemeester
        Louis Degroote, Yannick Ducatteeuw, Pauline Van Marcke, Davy Demets, Schepenen
        Prudent Lanneau, Eddy Recour, Jeremie Vaneeckhout, Amandine Eeckhaut, Anja Desmet, Petra Devos, Rino Himpe, Davy Dewaele, Sofie Demurie, Nicolas Duquesnoy, Debbie Vandenberghe, Jolanta Steverlynck-Kokoszko, Kris De Meulemeester, Raadsleden
        Sonja Nuyttens, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Christophe Vandererven, Vierde schepen
        Willy Demeulemeester, Stephan Titeca, Johan Delrue, Raadsleden
        Feitelijke en juridische overwegingen

        Het OCMW kan intekenen op de overheidsopdracht voor leveringen, zijnde ‘Raamovereenkomst levering, installatie en uitbreiding van het stedelijk camerabewakingssysteem en bijhorende data gerelateerde diensten.’ waarbij stad Kortrijk optreedt als aankoopcentrale voor andere besturen. Het betreft een raamovereenkomst voor een periode van vier jaar voor het leveren, installeren en onderhouden van camera’s met bijhorende data-gerelateerde dienstverlening aan de deelnemende instanties, waarbij gedacht wordt aan bijkomende ANPR functionaliteiten, snelheidsmeting, beeldanalyse, tellingen (real-time en ex post) en andere nieuwe technieken die mogelijk worden.

        Het OCMW kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst gebruik maken overeenkomstig de voorwaarden van het bestek nr. 2022/2589 waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

        Het gebruik van deze raamovereenkomst is vrij, met andere woorden, ze zijn niet-exclusief.

        Door gebruik te maken van de raamovereenkomst wordt 1% op de omzet aangerekend als bijdrage in de werking van deze dienstverlening. Het doel is om deze kosten terug te investeren in kennisdeling tussen de verschillende deelnemende besturen.

        Deelname aan deze raamovereenkomst biedt administratieve, financiële en technische voordelen.

        Regelgeving

        Het besluit van de OCMW-raad d.d. 31 januari 2019, houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

        Vorige beslissingen

        De beslissing van de OCMW-raad d.d. 31 januari 2019 betreffende de definitie van het begrip ‘dagelijks bestuur’ en de visumplichtige verrichtingen. 

        Publieke stemming
        Aanwezig: Koen Tack, Gino Devogelaere, Louis Degroote, Yannick Ducatteeuw, Pauline Van Marcke, Davy Demets, Prudent Lanneau, Eddy Recour, Jeremie Vaneeckhout, Amandine Eeckhaut, Anja Desmet, Petra Devos, Rino Himpe, Davy Dewaele, Sofie Demurie, Nicolas Duquesnoy, Debbie Vandenberghe, Jolanta Steverlynck-Kokoszko, Kris De Meulemeester, Sonja Nuyttens
        Voorstanders: Koen Tack, Gino Devogelaere, Louis Degroote, Yannick Ducatteeuw, Pauline Van Marcke, Davy Demets, Prudent Lanneau, Eddy Recour, Jeremie Vaneeckhout, Amandine Eeckhaut, Anja Desmet, Petra Devos, Rino Himpe, Davy Dewaele, Sofie Demurie, Nicolas Duquesnoy, Debbie Vandenberghe, Jolanta Steverlynck-Kokoszko, Kris De Meulemeester
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art. 1: De deelname aan het raamcontract 'levering, installatie en uitbreiding van het stedelijk camerabewakingssysteem en bijhorende data gerelateerde diensten' van de stad Kortrijk, met een looptijd van 4 jaar, goed te keuren.
        Art. 2: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten.

    • Vragen en mededelingen

      • Vragen en mededelingen.

        Aanwezig: Koen Tack, Voorzitter
        Gino Devogelaere, Burgemeester
        Louis Degroote, Yannick Ducatteeuw, Pauline Van Marcke, Davy Demets, Schepenen
        Prudent Lanneau, Eddy Recour, Jeremie Vaneeckhout, Amandine Eeckhaut, Anja Desmet, Petra Devos, Rino Himpe, Davy Dewaele, Sofie Demurie, Nicolas Duquesnoy, Debbie Vandenberghe, Jolanta Steverlynck-Kokoszko, Kris De Meulemeester, Raadsleden
        Sonja Nuyttens, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Christophe Vandererven, Vierde schepen
        Willy Demeulemeester, Stephan Titeca, Johan Delrue, Raadsleden
        Feitelijke en juridische overwegingen

        Conform het huishoudelijk reglement wordt de mogelijkheid geboden om schriftelijk en mondeling vragen te stellen. Mondelinge vragen worden - zo mogelijk - onmiddellijk beantwoord of uiterlijk schriftelijk tegen de eerstvolgende zitting. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. De vragen en de eventuele antwoorden net als de mededelingen worden opgenomen in het zittingsverslag.

        Regelgeving

        Decreet Lokaal Bestuur

        Besluit

        er kennis van te nemen dat er geen mondelinge vragen worden gesteld.

De voorzitter sluit de zitting op 11/04/2023 om 20:20.

Aansluitend op de openbare vergadering kan ook een gesloten gedeelte volgen. Deze is helaas niet toegankelijk voor het publiek.

Namens OCMW-raad,

Sonja Nuyttens
Algemeen directeur

Koen Tack
Voorzitter