Terug
Gepubliceerd op 29/05/2026

Besluit  College van burgemeester en schepenen

do 21/05/2026 - 16:30

Feest in Yvegem - Stijn Streuvelsstraat (parking kerk) – 5 tem 7 juni 2026

Aanwezig: Pauline Van Marcke, Burgemeester
Louis Degroote, Gino Devogelaere, Kris De Meulemeester, Petra Devos, Davy Demets, Schepenen
Elisabeth Wiels, Algemeen directeur
Feitelijke en juridische overwegingen

Koninklijke Wielerclub Yvegem Sportief organiseert van 5 tem 7 juni 2026 een feestweekend Feest in Yvegem op het kerkplein Ingooigem.

Naar aanleiding van de inwilliging van de aanvraag zijn bijzondere verkeersmaatregelen vereist voor wat betreft het kerkplein met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het verkeer.

-

Op het evenementenloket werd een evenement "Yvegem Feest" aangevraagd, georganiseerd door Koninklijke wielerclub Yvegem sportief, met afspelen van elektronisch versterkte muziek boven de geluidsnorm (tot 95 dB(A) LAeq,15min) van vrijdag 5 juni 2026 tot zondag 7 juni 2026, op het kerkplein Ingooigem.

Deze activiteit wordt georganiseerd naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, betreffende een niet-ingedeelde muziekactiviteit.

Het openbare karakter van deze muziekactiviteit.

Regelgeving

Evenement - tijdelijk verkeersreglement

De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982;

Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988;

Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan;

Het Ministerieel Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen;

De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;

het Decreet Lokaal Bestuur;

Afwijking geluidsnormen

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), inzonderheid op de bepalingen van hoofdstuk 6.7 “Niet-ingedeelde muziekactiviteiten”.

Kermis

De wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten en latere wijzigingen;

Het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie en latere wijzigen;

Het Decreet van 3 maart 2023 tot wijziging van artikel 1,3,6,7,8, 10bis, 12 tem 15 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante en kersmisactiviteiten

Het besluit van de Vlaamse Regering van 22 september 2023 tot wijziging KB van 22 juni 2003 betreffende de controletaak van de erkende ondernemingsloketten ter gelegenheid van de inschrijving van handels- of ambachtsondernemingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen, het KB van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van kermisactiviteiten en machtiging en ambulante handel in kermisgastronomie en tot opheffing van het KB van 24 september 2006 houdende vaststelling van de vergoeding van de erkende ondernemingsloketten voor het beheer en machtiging van ambulante activiteiten en de machtiging van kermisactiviteiten.

Om deze redenen;

Na bespreking.

Vorige beslissingen

Afwijking geluidsnormen

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2025 om volgende principes toe te passen bij aanvragen tot afwijking op geluidsnormen bij niet-ingedeelde muziekactiviteiten:

  • Er wordt geen afwijking toegestaan voor privé-feesten
  • Een afwijking wordt toegestaan tot maximaal 1 uur in open lucht en tot maximaal 3 uur in een zaal.


Besluit

Art.1: heeft kennis genomen van de aanvraag van Koninklijke Wielerclub Yvegem Sportief, Brecht Bataille, p/a. Schellebellestraat 5 te 8570 Anzegem voor het organiseren van het feestweekend: Feest in Yvegem van vrijdag 5 tem zondag 7 juni 2026 op het kerkplein Stijn Streuvelsstraat 1.

Art.2: geeft toelating aan Koninklijke Wielerclub Yvegem Sportief voor het organiseren van dit evenement onder voorwaarden:
 
§1. Algemeen: Het evenement is toegankelijk voor iedereen, niet betalend en wordt omschreven als 'kermis'.  Er worden in totaal een 500tal bezoekers verwacht en een 10tal medewerkers ingezet. 
 
§2. Locatie: Het evenement gaat door op het kerkplein Ingooigem (kermis) Stijn Streuvelsstraat 1 te 8570 Anzegem: 
  • op de parking rechts van de kerk (4 kermisattracties (draaimolen, schietkraam, eendjeskraam en prikballon (optioneel)), een snoepkraam en een toiletwagen).
  • op de parking links van de kerk (een tent(16mx4m - alle zijden blijven open), een podium (8mx4m), een bar (8mx4m) en een BBQ op kolen).

§2.1.:  De organisatie voorziet een 4tal kermisattracties nl. draaimolen, eendjeskraam, schietkraam en prikballon (optioneel). De uitbaters dienen te voldoen aan de actuele regelgeving mbt de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten.

§3. Mobiliteit:

§3.1: Er worden geen straten afgesloten, er is geen geen omleidingen nodig. Er wordt geen parking voorzien voor auto's en ook niet voor fietsen.

§3.2:  Mobiliteit/tijdelijk verkeersreglement

§3.2.1. Van donderdag 4 juni 2026, vanaf 8u tot met maandag 8 juni 2026, om 20u:

§1.a. wordt de toegang tot het kerkplein Ingooigem, rechtsgelegen van de kerk Stijn Streuvelsstraat 1 verboden voor alle bestuurders, uitgezonderd organisatie en uitbaters kermisattracties en geldt er een parkeerverbod

§1.b. Deze tijdelijke reglementering wordt kenbaar gemaakt aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden C3 (verboden toegang voor iedere bestuurder) met onderbord op nadar en  E1 (parkeerverbod) met onderbord zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.

§3.2.1. De bewoners in de nabije omgeving worden door de organisatie voorafgaand schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke verkeersmaatregelen.

§3.2.2.: De Technische dienst staat in voor het ter plaatse brengen en klaarzetten van de parkeerverboden. Alle bijkomende signalisatie dient door de organisatie juist geplaatst te worden voor aanvang van de tijdelijke reglementering en aan de kant geplaatst te worden, niet meer zichtbaar voor de weggebruiker na afloop.

§3.2.3.: Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat of straatgedeelte (hier kerkplein) ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven.

§3.2.4.: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.

§3.2.5.: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.

§3.2.6.Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.

§3.2.7.Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.

§3.2.8.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.

§4. Geluid: 

§4.1Afwijking op de geluidsnormen volgens art. 6.7.3.§3 van VLAREM II toe te staan voor volgende muziekactiviteit:

Omschrijving muziekactiviteit: Yvegem Feest
Organisator: Koninklijke wielerclub Yvegem sportief, verantwoordelijke: Brecht Gaillez, Schellebellestraat 5, 8570 Anzegem (gsm: 0491613133 – epost: brecht.gaillez@skynet.be)
Locatie: kerkplein Ingooigem
Duur van de afwijking: vrijdag 5 juni 2026 van 20u tot 23u, zaterdag 6 juni 2026 van 19u tot 23u, zondag 7 juni 2026 van 15u tot 17u

Volgende normen zijn van toepassing tijdens de duur van de toegestane afwijking onder de toepasselijke voorwaarden:

  • Op de locatie (voor het publiek toegankelijk): maximum 95 dB(A) LAeq,15min
  • De omgevingsnormen (Artikel 6.7.4 Vlarem II) zijn niet van toepassing.

§4.2: De organisator dient te voldoen aan de te nemen maatregelen zoals beschreven in VLAREM II, namelijk:

  • Het meten van het geluidsniveau (LAeq,15min) ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats.
  • Duidelijke visualisatie van het geluidsniveau minstens zichtbaar voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau.

De organisator dient bovendien volgende maatregelen na te leven:

  • Bewoners van huizen die gelegen zijn binnen een straal van 100 meter rond de plaats waar de activiteit doorgaat, dienen minstens één week voor de activiteit door de organisator te worden geïnformeerd over tijdstip, duur en aard van de activiteit.
  • De verantwoordelijke moet tijdens de volledige duur van de activiteit telefonisch bereikbaar zijn, het telefoonnummer dient doorgegeven aan de dispatching bij de politiezone Mira (056 62 67 00).

§4.3: Deze toegestane afwijking doet geen afbreuk aan de rechten van derden en is onder voorbehoud van andere wetgeving en maatregelen.

Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten over nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.

§5. Catering:

  • Er wordt drank geschonken: gisthoudende dranken (bier, wijn (max. 22%) in herbruikbaar plastiek.
  • De organisator gaat akkoord met de wettelijke verplichtingen voor het schenken van gisthoudende dranken.
  • Er wordt eten bereid op BBQ kolen.
  • De organisator gaat akkoord dat BBQ op kolen enkel buiten mogen gebruikt worden.
  • Er zijn verkopen gepland over gans het feestweekend (drank, braadworsten, piro's, ...) - brandrisico's dienen op 4m van gebouwen en (publieks)tenten opgesteld te worden.
  • De organisator neemt kennis dat indien er niet rechtstreeks uit de vaste elektriciteitsketen van het gebouw stroom afgenomen wordt de installatie gekeurd dient te worden.
  • De richtlijnen van de Brandweer Fluvia mbt het organiseren van het evenement dienen nauwgezet nageleefd te worden in het bijzonder mbt catering (BBQ op kolen) :  https://evenementen.brandweerfluvia.be/tips-richtlijnen               

§6. Publiciteit: Het evenement wordt gepromoot via sociale media en affiches.

§7. Veiligheid:

  • De organisatie voorziet geen sfeerverlichting op basis van verbranding.
  • De organisatie voorziet geen vuurwerk, geen security.
  • Er zijn nooduitgangen voorzien (bestaande uitgangen kerkplein).
  • Er wordt EHBO voorzien op het terrein (eigen EHBOkoffer).
  • Er worden brandpreventieve maatregelen genomen onder de vorm van branddeken en poederblussers (BBQ op kolen).
    • De richtlijnen van de Brandweer Fluvia mbt het organiseren van het evenement dienen nauwgezet nageleefd te worden in het bijzonder mbt catering (BBQ op kolen) :  https://evenementen.brandweerfluvia.be/tips-richtlijnen                                                                                                                                        
  • De organisatie voorziet bijkomend een toiletwagen (zie plan).
  • Er worden tijdelijke structuren geplaatst, zoals een tent (16m x  4m) -  alle zijden van de tent blijven open, een podium (8mx4m), een bar (8mx4m), een toiletwagen. kermisattracties.
  • Er worden geen springkastelen of andere opblaasbare constructies geplaatst.
  • Er worden geen drones ingezet,
  • Er worden geen activiteiten georganiseerd met risico op of nabij water
  • Er is geen VIP aanwezig of persoon die een invloed kan hebben op de openbare orde.
  • Er is elektriciteit nodig op het evenement (tent, bar, podium, toiletwagen, kermisattracties, snoepkraam, toiletwagen(barkoeling, boiler, elektrische verlichting, diepvriezers, horecakoeling, lichtbronnen (lichtslingers) via een marktkast.
    • Toelating wordt verleend voor gebruik van elektriciteit van de marktkast kerkplein Ingooigem tegen betaling, zoals voorzien in het GECOORDINEERD ALGEMEEN RETRIBUTIEREGLEMENT - Hoofdstuk 2. Feestelijkheden en netwerken - manifestaties van korte duur.     
  • Er zijn geen andere zaken die gevaar met zich meebrengen. 
  • Er werd een verzekering afgesloten via Koninklijke Wielerclub Yvegem Sportief. 
    • Het afsluiten van een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en objectieve aansprakelijkheid is verplicht, alsook het nemen van een vrijwilligersverzekering.
  • De organisatie staat in voor het voorzien van voldoende afvalrecipiënten (20tal vuilnisbakken), alsook voor het opruimen van het afval en de schoonmaak van de parking na afloop van het evenement. 

Art.3: De aanvraag gebeurt in naam van een vereniging.

Art.4: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar:

  • De organisator van dit evenement en muziekactiviteit.
  • De lokale politie, zone Mira.
  • De Brandweer Fluvia.