De voorzitter opent de zitting op 14/04/2026 om 20:46.
Art.1: De notulen- en zittingsverslag van de OCMW-raad van 10 maart 2026 eenparig goed te keuren.
Overwegende dat het OFP PROLOCUS in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien heeft in het kader van haar revisietraject “passiva-zijde” (Dit is het revisietraject dat betrekking heeft op de pensioenverplichtingen ; in 2026 wordt het revisietraject met betrekking tot de “activa-zijde” (de assets) uitgevoerd), met name:
- Het financieringsplan ;
- De beheersovereenkomst;
Overwegende dat het voornamelijk gaat om technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk;
Overwegende dat er daarnaast ook een aantal inhoudelijke wijzigingen werden aangebracht, zoals bijvoorbeeld in de beheersovereenkomst :
- de transparante beschrijving van de aangepaste (goedkopere) kostenregeling;
- het inschrijven van een aantal aansprakelijkheidsbeperkingen n.a.v. een wijziging van het Burgerlijk Wetboek,
- het bepalen van een praktische regeling m.b.t. de verworven pensioenrechten van aangeslotenen van een fusiebestuur dat haar pensioenverplichtingen niet langer toevertrouwt aan het OFP Prolocus, enz.
en in het financieringsplan :
- het vervangen van een aantal niet-gebruikte RSZ-inningspercentages door andere RSZ-inningspercentages die moeten toelaten om in de toekomst voor een aantal besturen fijnmaziger te innen,
- beschrijving van de praktische toepassing van de pre-financiering bij fusies van besturen enz.
Overwegende dat in het kader van het revisietraject ook een aantal technisch-juridische wijzigingen aan het Kaderreglement Tweede Pensioenpijler Contractanten (hierna “het Kaderreglement”) en aan het Bijzonder Reglement werden voorgesteld, hoofdzakelijk met als doel om het beheer van het DC-Plan te vereenvoudigen;
Overwegende dat ook het Kaderreglement zelf bepaalde dat het begin 2025 door de sociale partners moest geëvalueerd worden, met mogelijks een bijsturing tot gevolg.
Overwegende dat de voorgestelde wijzigingen aan het Kaderreglement besproken werden in het Comité C1.
Overwegende dat bovenvermelde documenten goedgekeurd werden op de Raad van Bestuur van het OFP Prolocus van 23 mei 2025, en bekrachtigd werden op de Algemene Vergadering van 17 juni 2025.
Overwegende dat het Kaderreglement werd goedgekeurd in het Protocol van Akkoord van 12 november 2025 van het Comité C1.
Overwegende dat in navolging van het bovenvermelde aan de raad gevraagd wordt om de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed te keuren, en om in te stemmen met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
Raadsbesluit van 13 mei 2025 inzake OFP Prolocus (tweede pensioenpijler) - algemene vergadering: aanduiding effectief en plaatsvervangend afgevaardigde
Art. 1: Het bestuur heeft kennis genomen van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde Kaderreglement en het in uitvoering daarvan gewijzigde Bijzonder Reglement.
Art. 2: Het bestuur keurt de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed.
Art. 3: Het bestuur stemt in met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
Art. 4: Het bestuur geeft aan de voorzitter en de (waarnemend) algemeen directeur het mandaat om de bijlage bij de Toetredingsakte en het Bijzonder Reglement te ondertekenen, en verzoekt het college om deze documenten op de gevraagde wijze zo spoedig mogelijk ter beschikking te stellen van het OFP Prolocus.
Sedert 1 oktober 2022 neemt OCMW Anzegem voor een periode van 48 maanden deel aan de ‘Raamovereenkomst voor het aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdscheques - met aanvullend aanbod – bestek nr. 2019/HFB/OP/59092’ waarbij de Vlaamse overheid, Agentschap Facilitair Bedrijf als aanbestedende overheid optreedt als aankoopcentrale voor o.m. Vlaamse lokale besturen. Het aanvullend aanbod omvat o.m. elektronische ecocheques. Deze periode eindigt op 30 september 2026.
De mogelijkheid bestaat in te tekenen op de nieuwe raamovereenkomst ‘Aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere social vouchers - bestek nr. 2023/HFB/OP/115110’ waarbij de Vlaamse overheid, Agentschap Facilitair Bedrijf als aanbestedende overheid optreedt als aankoopcentrale voor o.m. Vlaamse lokale besturen. Onder ‘andere social vouchers’ vallen o.m. ecocheques.
De opdracht werd gegund aan Edenred nv, Hermann Debrouxlaan 54, 1160 Brussel.
De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar met ingang van 1 juli 2024 (einddatum: 30 juni 2028) waarop tijdens deze periode kan ingetekend worden voor een duur van 48 maanden.
OCMW Anzegem kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken overeenkomstig de voorwaarden van het bestek nr. 2023/HFB/OP/115110’ waardoor zij is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Deelname aan deze raamovereenkomst biedt administratieve en financiële voordelen.
Er is geen enkele kost verbonden aan volgende diensten:
• uitgifte van maaltijd- en ecocheques.
• vervanging van kaarten.
Aan de OCMW-raad wordt voorgesteld volgende beslissingen te nemen:
• deel te nemen aan de raamovereenkomst voor het aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdscheques en andere social vouchers – bestek nr. 2023/HFB/OP/115110
• met ingang van 1 oktober 2026 elektronische maaltijdcheques en ecocheques af te nemen. Dit is na afloop van de huidige overeenkomst binnen de ‘raamovereenkomst voor het aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdscheques – met aanvullend aanbod – bestek nr. 2019/HFB/OP/59092’.
De nodige kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan 2026-2031.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De beslissing van de OCMW-raad d.d. 11 februari 2025 betreffende de definitie van het begrip ‘dagelijks bestuur’ en de visumplichtige verrichtingen.
Art.1: De deelname aan de ‘Raamovereenkomst voor het aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdscheques en ander social vouchers (o.m. ecocheques) – bestek nr. 2023/HFB/OP/115110’ van de Vlaamse overheid, Agentschap Facilitair Bedrijf, met een looptijd van 48 maanden met ingang van 1 juli 2024, goed te keuren.
Art.2: Elektronische maaltijd- en ecocheques af te nemen met ingang van 1 oktober 2026. Dit is na afloop van de huidige overeenkomst binnen de ‘Raamovereenkomst voor het aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdscheques met aanvullend aanbod – bestek nr. 2019/HFB/OP/59092’.
Art.3: Het vast bureau wordt belast met de uitvoering.
Art.4: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het Decreet Lokaal Bestuur houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten.
Er kennis van te nemen dat er geen mondelinge vragen worden gesteld of mededelingen gedaan.
De voorzitter sluit de zitting op 14/04/2026 om 20:50.
Aansluitend op de openbare vergadering kan ook een gesloten gedeelte volgen. Deze is helaas niet toegankelijk voor het publiek.
Namens OCMW-raad,
Pauline Everaert
Waarnemend algemeen directeur
Jeremie Vaneeckhout
Voorzitter