Besluit  Gemeenteraad

Besluit

Art. 1 onderstaand reglement goed te keuren: 

 

Reglement ‘Nacht van Anzegem’ 

Artikel 1 – Doel en opzet 

Anzegem organiseert in 2027 voor het eerst de Nacht van Anzegem. Het is de bedoeling dat deze Nacht jaarlijks zal plaatsvinden. 
Met dit evenement wil Anzegem - in samenwerking met de adviesraden - personen, groepen, ondernemingen of initiatieven huldigen die door hun inzet, prestaties of engagement een bijzondere meerwaarde betekenen voor Anzegem. 

Dit reglement bepaalt: 

• de categorieën en doelgroep, 

• de voorwaarden voor kandidaatstelling, 

• de selectie- en stemprocedure, 

• de bekendmaking van de genomineerden en uitreiking, 

• het toezicht en de behandeling van geschillen. 

 

Artikel 2 – Categorieën 

Binnen de Nacht van Anzegem worden volgende categorieën onderscheiden: 

1. Sport 

maximaal twee laureaten 

2. Cultuur 

maximaal twee laureaten 

3. Ondernemer 

maximaal twee laureaten:  

4. Verdienstelijke Anzegemnaar 

maximaal drie laureaten (personen of groepen) 

  

Artikel 3 – Definities 

• Persoon: een natuurlijke persoon die op het moment van de kandidaatstelling in het bevolkings- of vreemdelingenregister van de gemeente Anzegem is ingeschreven, of die aantoonbaar een duurzame band heeft met Anzegem door er gewoond te hebben, er te werken, of er gedurende meerdere jaren actief betrokken te zijn (bijvoorbeeld via verenigingsleven, vrijwilligerswerk of maatschappelijke inzet). 

• Groep: 
  een feitelijke vereniging, organisatie of collectief van minstens twee personen dat actief is in Anzegem. 

• Onderneming: 
  een zelfstandige activiteit met een maatschappelijke zetel of vestigingseenheid in Anzegem. 

• Kerngroep: 
  ambtelijke werkgroep belast met de voorbereiding, coördinatie en praktische organisatie van de Nacht van Anzegem. 

• Jury: 
  beoordelingsorgaan samengesteld uit de kerngroep, 2 afgevaardigden van de cultuurraad, de sportraad en de raad voor economische dynamiek en telkens 1 afgevaardigde per andere Anzegemse adviesraad, belast met de selectie en finale stemming. Afgevaardigden van de betrokken adviesraden nemen deel aan de beoordeling en stemming van alle categorieën. 

  

Artikel 4 – Doelgroep en deelnamevoorwaarden 

§1 Algemene voorwaarden 

Kandidaten moeten voldoen aan volgende voorwaarden: 

• Individuele kandidaten zijn op het ogenblik van de kandidaatstelling gedomicilieerd in Anzegem of hebben hun roots in Anzegem of hebben een bijzondere band met Anzegem 

• Groepen en organisaties zijn actief in Anzegem op het moment van indiening. 

• Initiatieven moeten plaatsvinden op grondgebied Anzegem 

• Kandidaten mogen niet gehuldigd zijn tijdens de afgelopen vijf jaar binnen dezelfde categorie. 

• Kandidaten kunnen zichzelf aanmelden of door derden worden voorgedragen. 

• De kandidatuur moet grondig gemotiveerd zijn. 

• Kandidaturen komen in aanmerking ongeacht de leeftijd van de voorgedragen persoon, dus zowel jongeren als volwassenen komen in aanmerking. 

• Bij nominatie van een jurylid wordt een plaatsvervanger aangeduid en dit voor alle categorieën. 

• Kandidaturen hebben betrekking op prestaties, engagementen of initiatieven die plaatsvonden in het kalenderjaar voorafgaand aan de editie van de Nacht van Anzegem én die uiterlijk op de indieningsdeadline zijn ingediend. 

  

§2 Specifieke voorwaarden per categorie 

Sport 

Binnen de categorie sport kunnen zowel individuele personen als ploegen voorgedragen worden. 

In aanmerking komen: 

• kandidaten die in het referentiejaar minstens op provinciaal niveau een podiumplaats behaalden 

• sporters die over een langere periode een bijzondere sportprestatie hebben neergezet. 

Bij de beoordeling wordt rekening gehouden met: 

• voldoende deelnemers in de wedstrijd (minstens 5 deelnemers) 

• een bijzondere sportieve prestatie moet een uitstraling hebben tot buiten de gemeente, of zet Anzegem in de kijker 

  

Cultuur 

Binnen de categorie cultuur kunnen zowel individuele personen, verenigingen, collectieven als initiatieven worden voorgedragen. 

  

In aanmerking komen kandidaten die in het referentiejaar of over een langere periode een bijzondere culturele meerwaarde hebben betekend voor Anzegem door onder meer: 

• een uitzonderlijke artistieke of culturele prestatie 

• een project of initiatief met bovenlokale uitstraling 

• een bijzondere bijdrage aan het culturele leven en de gemeenschapsvorming 

• een vernieuwend of verbindend samenwerkingsproject 

• een langdurige en betekenisvolle culturele inzet of oeuvre 

• een waardevolle rol als stille kracht achter de schermen 

 

Bij de beoordeling wordt rekening gehouden met: 

• artistieke kwaliteit 

• impact op Anzegem 

• uitstraling buiten de gemeente 

• originaliteit en vernieuwing 

• maatschappelijke of verbindende meerwaarde 

  

Ondernemer  

De kandidaat: 

• is zelfstandig in hoofdberoep of zaakvoerder 

• heeft een vestiging in Anzegem 

Bij de beoordeling wordt rekening gehouden met onder meer: 

• meerwaarde voor Anzegem 

• innovatie 

• tewerkstelling 

• lokale economische impact 

• uitstraling en bekendmaking van Anzegem 

• duurzaamheid 

• ambitie en unieke realisaties 

• ondernemerschap en groeipotentieel, met aandacht voor zowel gevestigde als recent opgestarte ondernemingen 

  

Verdienstelijke Anzegemnaar 

Deze categorie is bedoeld voor personen, groepen of initiatieven die door hun uitzonderlijke prestaties, engagement, innovatie of maatschappelijke inzet een bijzondere en positieve bijdrage leveren aan de uitstraling, leefbaarheid en verbondenheid van Anzegem. 

  

De erkenning richt zich op kandidaten die zich onderscheiden door een duurzame inzet en een aantoonbare impact op de gemeente en haar inwoners, onder meer op vlak van: 

• vrijwilligerswerk;  

• maatschappelijke of sociale inzet;  

• humanitaire initiatieven;  

• klimaat- en duurzaamheidsprojecten;  

• wetenschappelijke, educatieve of maatschappelijke realisaties;  

• initiatieven die de lokale verbondenheid versterken.  
   
   

Deze categorie biedt ruimte aan kandidaten die niet uitsluitend binnen één domein te plaatsen zijn en die, eventueel over meerdere sectoren heen, een bijzondere meerwaarde betekenen voor Anzegem. 

Het kan zowel gaan om zichtbare prestaties als om stille krachten: personen of groepen die zich langdurig en belangeloos inzetten voor de gemeenschap, zonder erkenning na te streven. 

  

Artikel 5 – Procedure 

§1 Oproep en kandidaatstelling 

De oproep tot kandidaatstelling wordt gepubliceerd in augustus en september via: 

• het infoblad 

• de gemeentelijke website 

• de sociale media van gemeente Anzegem 

  

Voorwaarden: 

• de kandidatuurstelling gebeurt via het webformulier van de website 

• enkel tijdig en volledig ingevulde formulieren worden aanvaard 

• per formulier wordt één kandidaat voorgedragen 

• de uiterste indieningsdatum is 15 oktober van elk kalenderjaar 

• de voorgedragen kandidaat die op de shortlist wordt gezet, wordt gecontacteerd en moet akkoord gaan met de nominatie 

  

§2 Longlist en shortlist 

• De kerngroep controleert de kandidaturen en deelt ze verder op per categorie. Zo ontstaat er een longlist per categorie. 

• Voor de categorie sport, cultuur en ondernemer wordt de longlist voorgelegd aan de betrokken adviesraden en Sportdienst, Cultuurdienst en dienst Lokale Economie, die een gemotiveerde shortlist van maximum 5 namen opstellen. Inwoners die genomineerd zijn, nemen uiteraard niet deel aan het samenstellen van de shortlist. 

• Voor Verdienstelijke Anzegemnaar stelt de kerngroep een shortlist van maximum 5 namen op. 

  

Indien onvoldoende waardevolle kandidaturen worden ingediend, kan beslist worden een kortere of geen shortlist op te maken en dus geen laureaat toe te kennen binnen een categorie. 

  

§3 Stemming 

Na bekendmaking van de shortlist volgt een stemronde: 

• 40% van de stemmen komt van het brede publiek via een digitaal stemformulier. Per persoon is slechts één stem toegestaan. 

• 60% van de stemmen komt van de jury 

De stemperiode loopt van 1 tot en met 31 december. 

  

Per categorie worden de laureaten bepaald op basis van het gecombineerde resultaat. 

  

Artikel 6 – Bekendmaking en uitreiking 

• Alle genomineerden worden uitgenodigd voor de Nacht van Anzegem. 

• Tijdens het evenement worden de genomineerden voorgesteld. 

• De laureaten worden per categorie bekendgemaakt en gehuldigd. 

• De laureaten ontvangen een erkenning in een vorm die door het college wordt vastgelegd. 

  

Artikel 7 – Toezicht en onvoorziene gevallen 

• Het college van burgemeester en schepenen ziet toe op de correcte toepassing van dit reglement. 

• Het college beslist over onvoorziene gevallen en klachten. 

• In bijzondere omstandigheden kan het college, mits voldoende gemotiveerd, beslissen om een extra laureaat mee te nemen in de huldiging, bovenop de maxima bepaald in artikel 2.  

• Prestaties of verwezenlijkingen die plaatsvinden na de indieningsdeadline maar vóór de uitreiking kunnen in uitzonderlijke gevallen alsnog in aanmerking worden genomen indien zij van uitzonderlijke aard zijn en een bovenlokale of uitzonderlijke uitstraling hebben. 

• Tegen deze beslissingen is geen beroep mogelijk. 

  

Artikel 8 – Geschillen en publicatie 

Door deelname aanvaardt elke deelnemer dit reglement en de beslissingen van gemeente Anzegem. 
Winnaars gaan akkoord met publicatie van hun naam en beeldmateriaal via de communicatiekanalen van gemeente Anzegem. 

  

Art. 2: Dit reglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke website en een vermelding in het infoblad. 

Art. 3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het Decreet Lokaal Bestuur.