Het bestaande reglement dd 3 juli 2018 ter subsidiëring van projecten in het kader van ontwikkelingssamenwerking werd de voorbije jaren aan de praktijk getoetst waarbij een aantal zaken zich opdrongen om een bijsturing wenselijk te maken. Vooral het via punten bepaalde verdeelmechanisme om vast te stellen hoeveel een project aan subsidie kon bekomen was aan evaluatie toe.
Een werkgroep binnen de wereldraad heeft op basis van deze vaststelling een grondige doorlichting gemaakt van het bestaande reglement om een compactere tekst te maken die de leesbaarheid voor toekomstige projectaanvragers moet vereenvoudigen. Daarnaast werden beoordelingscriteria om in aanmerking te komen voor subsidie verfijnd alsook de verdeelwijze van het beschikbare budget.
Budget voorzien via GBB/int. solidariteit/0160-00/6490020
decreet Lokaal Bestuur
Reglement subsidiëring van projecten in het kader van ontwikkelingssamenwerking dd GR 03 juli 2018
Art. 1: het bestaande reglement inzake subsidiëring projecten in het kader van ontwikkelingssamenwerking van 3 juli 2018 op te heffen met onmiddellijke ingang.
Art. 2: onderstaand herwerkt reglement aangaande de subsidiëring van projecten in het kader van ontwikkelingssamenwerking goed te keuren met onmiddellijke ingang:
Reglement inzake subsidiëring van projecten in het kader van ontwikkelingssamenwerking
1.Algemeen:
De gemeente Anzegem wenst in samenwerking met de Wereldraad Anzegem, binnen de perken van het beschikbaar budget, een toelage toe te kennen aan kleinschalige projecten in het Zuiden, die gericht zijn op structurele en duurzame verandering of ondersteuning, waarbij inwoners van onze gemeente betrokken zijn.
Onder project wordt verstaan: een nieuw project of een deelactie binnen een bestaand project, beperkt in tijd en plaats en kleinschalig qua budget.
2. Voorwaarden:
2.1. De aanvragende persoon of organisatie:
Een inwoner of vertegenwoordiger van een organisatie, gedomicilieerd in de gemeente Anzegem, die drager is binnen Anzegem van het project of ter plaatse voor een bepaalde periode heeft meegewerkt en waarbij er een duidelijke band is tussen de aanvrager en het ingediende project. Onder organisatie wordt bedoeld: een vierdepijlervereniging, jeugdvereniging, sportclub, school, bewonersgroep, etc.
2.2. Een project in het Zuiden moet voldoen aan volgende voorwaarden:
Het moet gaan om een kleinschalig project in een land in het Zuiden dat minder scoort dan 0,800 op de Human Development lndex (HDI) van de Verenigde Naties.
Het project moet ten goede komen aan de plaatselijke gemeenschap, waaraan deze ook actief participeert en de aanvrager moet specificeren welke de doelstellingen van het project zijn en welke doelstellingen op het einde moeten worden bereikt. Projecten ten gunste van een individu komen niet in aanmerking. De aanvrager of aanvragende organisatie is betrokken bij de uitvoering van het project.
Het project moet uitgevoerd worden door een lokale organisatie in het Zuiden die ter verantwoording op regelmatige basis rapporteert aan de aanvrager. Het uiteindelijke doel is dat het project na een zekere tijd op zichzelf kan functioneren. Belangrijke voorwaarden zijn ook: de betrokkenheid en inspraak van de plaatselijke bevolking, de verankering, de duurzaamheid, de mogelijkheden tot controle en de coherentie van het project.
3. Aanvraagprocedure:
De aanvragen dienen te worden ingediend bij de Wereldraad tegen ten laatste eind oktober op het daartoe voorziene aanvraagformulier, dat te verkrijgen is op het secretariaat van de Wereldraad of te downloaden via de website van de gemeente Anzegem
. De projectaanvraag dient minstens de volgende elementen te bevatten:
• Een beknopte omschrijving van de concrete doelstellingen en de te bereiken resultaten
• De identificatie van de verantwoordelijke van de vragende partij voor subsidie
• De identificatie van de verantwoordelijke ter plaatse
• Een concrete beschrijving van de geplande activiteiten
• Een duidelijke afbakening van de doelgroep
• Een duidelijk tijdsschema voor voorbereiding, uitvoering en evaluatie
• Een duidelijke financiële raming en planning die de totale kost van het project onderschrijft alsook de specifieke zaken die met de subsidies zullen gefinancierd worden + een overzicht van de eventueel lopende of voorziene subsidieaanvragen voor hetzelfde project bij andere raden, overheden of instanties en eigen inbreng.
• Indien na de indiening van de aanvraag nieuwe of bijkomende elementen beschikbaar worden, zoals belangrijke wijzigingen aan de geplande activiteiten of aan de begroting, dient de aanvrager deze zo snel mogelijk mee te delen aan de Wereldraad.
De bevoegde werkgroep binnen de Wereldraad bekijkt de aanvragen en formuleert een voorstel ter advies aan de algemene vergadering van de Wereldraad. Het advies wordt doorgegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring en uitbetaling. De uitbetaling dient te gebeuren tegen ten laatste 31 december van het aanvraagjaar.
4. Financiering:
Het totale beschikbare budget wordt als volgt verdeeld: Het budget wordt gelijk verdeeld tussen de verschillende aanvaarde projecten. Indien er bijvoorbeeld 3 aanvragen worden goedgekeurd, krijgen alle projecten een derde van het beschikbare budget. Indien dit er bijvoorbeeld 5 zijn, krijgen alle projecten een vijfde van het beschikbare budget.
5. Kwaliteitscriteria:
Elke projectaanvraag wordt door de algemene vergadering van de Wereldraad, op voorstel van de bevoegde werkgroep, beoordeeld op 10 verschillende bevragende criteria, op dewelke steeds een positief of een negatief antwoord gegeven wordt. Een projectaanvraag moet minstens aan 7 van deze criteria voldoen om gekozen te worden. Let wel: de eerste 2 criteria zijn uitsluitend. Als aan 1 van beide of aan allebei niet voldaan wordt, kan het project, zelfs met een score boven de 7 op 10, niet in aanmerking worden genomen.
Criteria:
1. Is de aanvrager van het project een persoon gedomicilieerd in Anzegem of een organisatie met maatschappelijke zetel in Anzegem? (Uitsluitend criterium)
2. Scoort het land waarvoor het project wordt ingediend lager dan 0,800 op de HDI index van de Verenigde Naties? (Uitsluitend criterium)
3. Is de aanvrager van het project nauw betrokken? Wordt het project regelmatig opgevolgd door de aanvrager en op welke manier?
4. Is het project een kleinschalig project met betrokkenheid van lokale partners en kunnen deze ter plaatse geïdentificeerd worden?
5. Is er een duidelijk omschreven doelgroep met een specifieke nood omschreven?
6. Worden de doelstellingen duidelijk geformuleerd in de projectaanvraag? Wordt er aangegeven welke activiteiten er nodig zijn om de gewenste resultaten te bereiken?
7. Is er een duidelijk budget en een financieringsplan dat de beoogde middelen afweegt tegen de beoogde resultaten?
8. Heeft het project een positieve socio-economische en/of ecologische impact op korte of lange termijn?
9. Wordt het betoelaagde deel van het project binnen een vooraf bepaalde tijdsspanne gerealiseerd?
10. Kan de continuïteit van het project lokaal gewaarborgd worden?
6. Jaarlijkse opvolging
Jaarlijks wordt een beknopt verslag bezorgd aan de Wereldraad. Dit verslag bevat voldoende informatie over het verloop van het project en beantwoordt aan de verschillende onderdelen van de beoordelingscriteria. Een beknopt financieel verslag wordt toegevoegd met bewijs van storting aan de lokale organisatie(s) en met een overzicht van de besteding van de subsidie in overeenstemming met de beoogde doelstellingen. In september is er een mondelinge rapportage aan de Wereldraad over de uitrol van de gesubsidieerde projecten.
Opmerkingen en/of vaststellingen vanuit de rapportage of de evaluatie ervan kunnen meespelen in de beoordeling van een volgende aanvraag van een bepaalde initiatiefnemer. In het kader van een regelmatige rapportering over de stand van zaken van een goedgekeurd project, wordt op afroep ook de aanwezigheid van de aanvrager gevraagd op de samenkomsten van de algemene vergadering van de Wereldraad
Art. 3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het Decreet Lokaal Bestuur.