In maart 2026 organiseert de gemeente Anzegem, in het kader van de stedenband met de partnergemeente Pèrèrè in Benin, een tiendaagse inleefreis. Deze reis biedt deelnemers de kans om de lokale context van de samenwerking en de werking van de projecten rond gendergelijkheid, lokale economie en afvalbeheer van dichtbij te leren kennen.
Het programma omvat onder meer:
werkbezoeken aan projecten en lokale initiatieven,
ontmoetingen met partners en beleidsverantwoordelijken,
culturele uitwisselingen en activiteiten.
Er wordt maximaal plaats voorzien voor 15 deelnemers. Zij worden geselecteerd uit geëngageerde inwoners, vrijwilligers en partners die betrokken zijn bij de stedenbandwerking, met bijzondere aandacht voor jongeren en lokale actoren die nadien als ambassadeurs kunnen fungeren.
Deelnemers dienen ten laatste op 1 september 2025 hun deelname te bevestigen. In het najaar (vermoedelijk oktober) wordt een kennismakingsmoment georganiseerd waarin alle praktische en inhoudelijke informatie wordt toegelicht.
Voor deze reis wordt een deelnamekost van € 1.800 per persoon gevraagd. Deze bijdrage dekt het persoonlijke luik van de reis en omvat:
visumkosten,
internationale vlucht heen en terug,
verblijf ter plaatse,
lokaal transport,
alle geplande activiteiten en werkbezoeken.
Een deel van de totale reiskost wordt gedragen via het provinciaal en federaal subsidieprogramma. De betaling dient uiterlijk eind oktober 2025 te gebeuren, zodat de nodige reservaties en voorschotten tijdig kunnen geregeld worden.
Wat niet inbegrepen is in de deelnamekost:
persoonlijke uitgaven (zoals maaltijden, drankjes, souvenirs...),
een internationale reispas,
vaccinaties en medische kosten,
reisverzekering of bijkomende persoonlijke bijstand,
mogelijks andere niet-voorziene kosten.
Annulatiebeleid: Bij annulatie na betaling wordt een terugbetaling van (een deel van) het bedrag enkel overwogen indien de gemaakte kosten door de gemeente terugvorderbaar zijn. Er wordt geen automatische of gegarandeerde terugbetaling voorzien.
Decreet Lokaal Bestuur
Art. 1: De gemeenteraad stelt de deelnamekost aan de inleefreis naar Pèrèrè in maart 2026 vast op € 1.800 per deelnemer.
Deze bijdrage dekt het persoonlijke luik van de reis en omvat:
internationale vlucht heen en terug,
verblijf ter plaatse,
lokaal transport,
alle geplande activiteiten en werkbezoeken.
Art. 2: Deze beslissing wordt met onmiddellijke ingang van kracht.
Art. 3: deze beslissing wordt ter beschikking gehouden van het administratief toezicht en bekendgemaakt zoals voorzien in het Decreet Lokaal Bestuur.