Tijdens de vorige raad was er verwarring inzake de benaming van diverse lokalen en gebouwen. De Klokke werd vorige raad toegevoegd aan het document. Om duidelijkheid te verschaffen, werd duidelijker in het reglement opgenomen naar welke zaal men verwijst.
Binnenkort loopt weliswaar nog een naamgevingswedstrijd voor de vergaderlokalen van het voormalig politiekantoor, maar dan kan alles tegen het eind van het jaar in een gecoördineerde versie en na evaluatie van het reglement op proef voor het Gemeentepunt samen worden aangepast;
Decreet Lokaal Bestuur
Raadsbesluit van 12 november 2019 inzake Huishoudelijk reglement culturele infrastructuur: goedkeuring aanpassing
Raadsbesluit van 9 juli 2024 inzake polyvalente zaal, leskeuken, theaterzaal: goedkeuring op proef voorlopig gebruiksreglement
Raadsbesluit van 10 september 2024 inzake Polyvalente zaal, leskeuken, theaterzaal: kennisgeving aanpassingen gebruiksreglement
Raadsbesluit van 8 juli 2025 inzake Gebruikersreglement culturele infrastructuur en zalen Gemeentepunt: Goedkeuring aanpassing.
Art. 1: Het gebruiksreglement culturele infrastructuur onder de rubriek 'algemeen' en de rubriek ' verantwoordelijkheid' als volgt aan te vullen of te actualiseren (in geel aangeduid)
ALGEMEEN
Dit reglement is van toepassing voor het gebruik van de lokalen in volgende gemeentelijke zalen:
De gebruiker is burgerlijk verantwoordelijk voor ongevallen en schade ten gevolge van het gebruik van de zaal en bijhorend materiaal en dit zowel tegenover derden als tegenover de gemeente. De gemeentelijke brandpolis voorziet in een afstand van verhaal tvv de huurders/gebruikers ( commerciële sector uitgesloten).Eigen inhoud van de huurder is hier niet inbegrepen. Bij een tentoonstelling staat de inrichter in voor de verzekering van de tentoongestelde werken. De huurder mag geen groter aantal personen toelaten dan om veiligheidsredenen is toegestaan in de diverse zalen.
Zaal Ansold:
- feestzaal en bar: 300 personen
- bij fuiven: 540 personen als de bar helemaal ontruimd is en de ingang aan kant Torrebos gebruikt wordt.
- enkel bar: 50 personen
De Speldoorn:
- grote zaal en keuken: 99 personen
De Kleine Kluis:
- feestzaal: 100 personen
- vergaderlokaal: 35 personen
De Stringe:
- feestzaal: 1000 personen
- toneelzaal: 300 personen
- bar: 50 personen
- Oude bib: 50 personen
- VG1: 20 personen
De Linde:
- feestzaal: 300 personen
De Mensinde:
- feestzaal: 220 personen
Den Hertog van Brabant:
- 2 lokalen samen: 40 personen
OC Groeninge:
- grote en kleine zaal: 250 personen
- kleine zaal: 50 personen
- grote zaal: 250 personen
Fifta:50 personen
Antennepunt: 50 personen
Dorpshuis: 200 personen
Voormalig politiekantoor:
VG 1: 10 personen
VG 2: 15 personen
VG 3: 25 personen
VG 4: 15 personen
De Klokke: 200 personen
De huurder zal erover waken dat het rookverbod nageleefd wordt, overal waar het van kracht is. De huurder staat in voor het gaaf houden van de gehuurde zaal/ruimte en uitrusting en is ten aanzien van de gemeente verantwoordelijk voor schade eraan toegebracht door de deelnemers aan de activiteit.
Het is verboden de deuren van de nooduitgangen te sluiten. Deze moeten ten allen tijde open en gevrijwaard blijven. Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade en diefstal van achtergelaten materiaal.
Art.2: De wijzigingen worden met onmiddellijke ingang toegepast.