Terug
Gepubliceerd op 05/09/2025

Besluit  College van burgemeester en schepenen

do 28/08/2025 - 14:30

Evenement/Tijdelijk verkeersreglement - zaterdag 20 en zondag 21 september 2025 - kerkplein Tiegem - Tiegem Rockt

Aanwezig: Pauline Van Marcke, Burgemeester
Louis Degroote, Petra Devos, Davy Demets, Schepenen
Pauline Everaert, Waarnemend algemeen directeur
Verontschuldigd: Gino Devogelaere, Anja Desmet, Schepenen
Sonja Nuyttens, Algemeen directeur
Feitelijke en juridische overwegingen

Tijdelijk verkeersreglement

De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982;

Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988;

Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan;

Het Ministerieel Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen;

De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;

Reglementering kermisactiviteiten

De wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten en latere wijzigingen;
Het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie en latere wijzigen;

Het Decreet van 3 maart 2023 tot wijziging van artikel 1,3,6,7,8, 10bis, 12 tem 15 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante en kersmisactiviteiten

Het besluit van de Vlaamse Regering van 22 september 2023 tot wijziging KB van 22 juni 2003 betreffende de controletaak van de erkende ondernemingsloketten ter gelegenheid van de inschrijving van handels- of ambachtsondernemingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen, het KB van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van kermisactiviteiten en machtiging en ambulante handel in kermisgastronomie en tot opheffing van het KB van 24 september 2006 houdende vaststelling van de vergoeding van de erkende ondernemingsloketten voor het beheer en machtiging van ambulante activiteiten en de machtiging van kermisactiviteiten.

Afwijking geluidsnormen

Op het evenementenloket werd een evenement "Tiegem Rockt 2.0" aangevraagd, georganiseerd door vzw De Parel Tiegem, met afspelen van elektronisch versterkte muziek boven de geluidsnorm (tot 95 dB(A) LAeq,15min) op zaterdag 20 september en zondag 21 september 2025, op het kerkplein Tiegem.

Deze activiteit wordt georganiseerd naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, betreffende een niet-ingedeelde muziekactiviteit.

Het openbare karakter van deze muziekactiviteit.

Decreet lokaal bestuur

Regelgeving

Tijdelijk verkeersreglement

De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982.

Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988.

Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan. Het M.B van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen;

De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), inzonderheid op de bepalingen van hoofdstuk 6.7 “Niet-ingedeelde muziekactiviteiten”.

het Decreet Lokaal Bestuur

Afwijking geluidsnormen

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), inzonderheid op de bepalingen van hoofdstuk 6.7 “Niet-ingedeelde muziekactiviteiten”.

Vorige beslissingen

Evenement

Principiële goedkeuring organisatie Tiegem Rockt 2.0 op zaterdag 20 en zondag 21 september 2025 onder voorbehoud van een volledige aanvraag en definitieve goedkeuring door het college dd 16 juli 2025.

Afwijking geluidsnormen

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 januari 2019 om volgende principes toe te passen bij aanvragen tot afwijking op geluidsnormen bij niet-ingedeelde muziekactiviteiten:
• Er wordt geen afwijking toegestaan voor privé-feesten.
• Het standaardadvies van de politie wordt gevolgd in verband met het tijdstip, namelijk een afwijking wordt toegestaan tot 1 uur in open lucht of tent en tot 3 uur in een zaal.

Het college van burgemeester en schepenen van 3 juli 2024, betreffende afwijking op de geluidsnorm toe te staan aan vzw De Parel voor de activiteit van zaterdag 14 september 2024.

Het college van burgemeester en schepenen van 17 juli 2024, betreffende kennisneming en goedkeuring verslag van de evenementencel d.d. 16 juli 2024.

Besluit

Art. 1: kennis te nemen van de aanvraag van VZW De Parel Tiegem, p.a. Rainbow Bral, Oostdorp 2 te 8573 Anzegem om het evenement 'Tiegem Rockt 2.0' op het kerkplein van Tiegem te organiseren.

Art. 2: de aanvraag en het opstellingsplan goed te keuren:

§1. Algemeen: het evenement is toegankelijk voor iedereen, betalend, en wordt omschreven als 'muziekfestival op zaterdag en familiedag op zondag'. Er worden in totaal een 1000-tal bezoekers verwacht, met op piekmomenten 800 personen.

§2. Locatie: op het kerkplein van Tiegem (zie inplantingsplan in bijlage). Er wordt o.a. een tent geplaatst, foodtrucks en drie kermisattracties: visspel, schietkraam en snoepkraam.

§2.1 De organisatie voorziet een 3tal kermisattracties nl. draaimolen, eendjeskraam en schietkraam. De uitbaters dienen te voldoen aan de actuele regelgeving mbt de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten.

§3. Mobiliteit:

Kerkplein:

§3.1: van vrijdag 12 september 2025 vanaf 12u tot en met zaterdag 13 september 2025 om 12u:

§3.1.a. wordt een deel van de parking voor de kerk van Tiegem, vanaf de N36 tussen het café en de kerk, voorbehouden en verkeersvrij gemaakt voor de opbouw van de toegangstoren.

§3.1.b. Dit verbod wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden C3 (verboden toegang voor iedere bestuurder) op nadar met onderbord 'uitgezonderd Tiegem Rockt' en verkeersborden E1 (parkeerverbod) met onderborden.

§3.2: van woensdag 17 september 2025 om 12u tot en met maandag 22 september 2025 om 22u:

§3.2.a. wordt de volledige parking rond de kerk van Tiegem voorbehouden en verkeersvrij gemaakt voor de opbouw van Tiegem Rockt, met uitzondering van de organisatie en de foorkramers.

§3.2.b. Dit verbod wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden C3 (verboden toegang voor iedere bestuurder) op nadar met onderbord 'uitgezonderd Tiegem Rockt & foorkramers' en verkeersborden E1 (parkeerverbod) met onderborden.

Omgeving

§3.3: Op zaterdag 20 september 2025 vanaf 6u tot en met zondag 21 september 2025 om 23u59:

§3.3.a. worden in de Neerstraat de parkeerplaatsen thv de begraafplaats Tiegem voorbehouden voor de organisatie (artiesten en vrijwilligers).

§3.3.b. Dit verbod wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden E1 (parkeerverbod) met onderborden zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.

§3.3.c. worden de parkeerplaatsen voor de voormalige Scoutslokalen op Oostdorp 15-17 voorbehouden voor de organisatie (artiesten en vrijwilligers).

§3.3.d. Dit verbod wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden E1 (parkeerverbod) met onderborden zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.

§3.3.e. wordt in de Neerstraat vanaf de N36 tot het kruispunt met de Hoogkouter een parkeerverbod ingevoerd aan beide zijden.

§3.3.f. Dit verbod wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden E1 (parkeerverbod) met onderborden zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.

§3.4: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.

§3.5: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.

§3.6: Het tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.

§3.7Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.

Mensindepark

§3.8: van zaterdag 20 september 2025 om 19u tot en met zondag 20 september 2025 om 23u59:

§3.8.1 wordt het Mensindepark afgesloten voor het publiek en voorbehouden voor de organisatie.

§3.8.2. Dit wordt bewerkstelligd door de organisatie door de toegangen tot het park (kant Neerstraat, kant Hoogkouter, kant voetweg) af te sluiten.

Parking

§3.9: Er wordt gebruik gemaakt van de bestaande parkeerplaatsen (aanduiding door de organisatie met eigen signalisatie) op het Vital Moreelsplein, parking achter Kapellestraat 87 (voorheen Boskant) en langs de omliggende wegen (o.a. Westdorp, Oostdorp, Kapellestraat, Sint-Arnolduslaan)

§4. Geluid: er wordt elektronisch versterkte muziek gespeeld.

§4.1: Afwijking op de geluidsnormen volgens art. 6.7.3.§3 van VLAREM II toe te staan voor volgende muziekactiviteit:

Omschrijving muziekactiviteit: Tiegem Rockt 2.0

Organisator: vzw De Parel Tiegem, Oostdorp 2, 8573 Anzegem, verantwoordelijke: Rainbow Bral (gsm: 0485 883887 – epost: rain.bouw@hotmail.com)
Locatie: kerkplein Tiegem
Duur van de afwijking: van zaterdag 20 september 2025 om 21u tem zondag 21 september 2025 om 1u en op zondag 21 september 2025 van 13u tot 22u.

Volgende normen zijn van toepassing tijdens de duur van de toegestane afwijking onder de toepasselijke voorwaarden:

  • Op de locatie (voor het publiek toegankelijk): maximum 95 dB(A) LAeq,15min
  • De omgevingsnormen (Artikel 6.7.4 Vlarem II) zijn niet van toepassing.

 §4.2: De organisator dient te voldoen aan de te nemen maatregelen zoals beschreven in VLAREM II, namelijk:

• Het meten van het geluidsniveau (LAeq,60min) ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats.
• Het registreren van het geluidsniveau gedurende de volledige activiteit.
• Duidelijke visualisatie van het geluidsniveau minstens zichtbaar voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau.
• Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes voor het publiek.

De organisator dient bovendien volgende maatregelen na te leven:
• Bewoners van huizen die gelegen zijn binnen een straal van 100 meter rond de plaats waar de activiteit doorgaat, dienen minstens één week voor de activiteit door de organisator te worden geïnformeerd over tijdstip, duur en aard van de activiteit.
• De verantwoordelijke moet tijdens de volledige duur van de activiteit telefonisch bereikbaar zijn, het telefoonnummer dient doorgegeven aan de dispatching bij de politiezone Mira (056 62 67 00).

§4.3: Deze toegestane afwijking doet geen afbreuk aan de rechten van derden en is onder voorbehoud van andere wetgeving en maatregelen.
Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stop zetten.

§5. Catering:

  • er wordt drank geschonken, bier, wijn (<22%), geen sterke dranken, in herbruikbare bekers.
  • de organisatie is op de hoogte van de wettelijke verplichting voor het schenken van gisthoudende en sterke dranken.
  • er wordt eten bereid in foodtrucks. Deze moeten voldoen aan de wettelijke verplichtingen (keuringen).
  • de organisatie is op de hoogte dat deze enkel buiten de tent mogen opgesteld worden en min. 4 m van gebouwen of andere constructies.
  • zie ook richtlijnen van Fluvia (Art. 6).

§6. Publiciteit: deze gebeurt via sociale media en in de plaatselijke horeca. Er wordt geen publiciteit gemaakt langs de openbare weg. Flyers worden uitgedeeld op Waregem Koerse en plaatselijke markt.

§7. Veiligheid: het inplantingsplan werd vooraf getoetst aan de richtlijnen van HVZ Fluvia

  • er is geen sfeerverlichting op basis van verbranding, geen vuurwerk.
  • de organisatie voorziet security (2 bewakingsagenten en 4 vrijwillige stewards)
  • er zijn 4 uitgangen voorzien, zoals aangeduid op bijhorend plan.
    • de hoofdingang aan de N36 is minstens 7m breed en altijd volledig vrij van obstakels
    • in de tent is 1 zijde volledig open, in de andere zijde is een opening van minstens 2m breed, voorzien van een poort die direct en zonder slot onmiddellijk kan opengeduwd worden.
    • de vluchtweg naar de Neerstraat is voorzien van een poort die direct en zonder slot onmiddellijk kan opengeduwd worden in de richting van de Neerstraat
  • er wordt EHBO voorzien op het terrein
  • de brandpreventieve maatregelen zijn het plaatsen van voldoende brandblussers, noodverlichting, ... in de tent.
  • de organisatie voorziet in toiletten(container)
  • er wordt door een verhuurfirma een tent geplaatst. Deze wordt na het plaatsen gekeurd door een externe keuringsorganisme, zodat de capaciteit op 500 personen kan vastgelegd worden (250m² vrije oppervlakte).
  • de maximale bezetting van het terrein wordt vastgelegd op 1000 personen (500m² netto oppervlakte, vrij van obstakels).
  • er wordt een stroomgenerator geplaatst waarop de veiligheidsverlichting van het terrein en de tent wordt aangesloten, onafhankelijk van het net.
  • er wordt gebruik gemaakt van de foorkast op de voorzijde van het plein.
  • er worden geen drones ingezet, er zijn geen VIP's aanwezig.
  • Er werd een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten.
  • de organisatie staat in voor het voorzien van voldoende afvalrecipiënten in de buitenomgeving.
  • de organisatie staat in voor het schoonmaken van het terrein na afloop van het event. d

Art. 3: De Technische dienst staat in voor het leveren van de signalisatie en plaatsen van de parkeerverboden. De organisatie staat in voor het juist zetten van alle bijkomende signalisatie (oa C3 op nadar, ...) voor het ingaan van de tijdelijke verkeersmaatregelen en het terug aan de kant plaatsen ervan niet meer zichtbaar voor de weggebruikers na afloop.

Art. 4: De bewoners in de onmiddellijke omgeving worden door de organisatie vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke maatregelen dmv een bewonersbrief (afwijking geluidsnormen, Art.2 § 4 ook op te nemen).

Art. 5: Voor de hulpdiensten moet er binnen het afgesloten terrein ten alle tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog.

Art. 6: De organisator dient de richtlijnen van HVZ Fluvia strikt na te leven, in het bijzonder de bijzondere risico's mbt tenten, foodtrucks en catering: https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen

Art. 7: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar:

  • De organisator van het evenement 
  • De lokale politie, zone Mira
  • Hulpverleningszone Fluvia.