Terug
Gepubliceerd op 03/04/2026

Besluit  College van burgemeester en schepenen

do 26/03/2026 - 14:30

Evenement/Tijdelijk verkeersreglement - kerkplein Tiegem - zaterdag 11 en zondag 12 april 2026 - Koersweekend Anzegem

Aanwezig: Pauline Van Marcke, Burgemeester
Louis Degroote, Gino Devogelaere, Kris De Meulemeester, Petra Devos, Davy Demets, Schepenen
Pauline Everaert, Waarnemend algemeen directeur
Verontschuldigd: Sonja Nuyttens, Algemeen directeur
Feitelijke en juridische overwegingen

Op zaterdag 11 en zondag 12 april 2026 organiseert PK Anzegem een evenement: 'Koersweekend Anzegem' op het kerkplein Tiegem.

Het college kan de organisatie van dit evenement goedkeuren onder voorwaarden.

Naar aanleiding van de inwilliging van deze vraag zijn bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het verkeer via een tijdelijk verkeersreglement.

Op het evenementenloket werd een evenement "Koersweekend Anzegem" aangevraagd, georganiseerd door PK Anzegem, met afspelen van elektronisch versterkte muziek boven de geluidsnorm (tot 95 dB(A) LAeq,15min) op zaterdagavond 11 april 2026 van 18u tot 22u30, op het kerkplein Tiegem.

Deze activiteit wordt georganiseerd naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, betreffende een niet-ingedeelde muziekactiviteit.

Het openbare karakter van deze muziekactiviteit.

Regelgeving

De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982.

Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988.

Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan. Het M.B van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen;

De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), inzonderheid op de bepalingen van hoofdstuk 6.7 “Niet-ingedeelde muziekactiviteiten”.

De wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten en latere wijzigingen;

Het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie en latere wijzigen;

Het Decreet van 3 maart 2023 tot wijziging van artikel 1,3,6,7,8, 10bis, 12 tem 15 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante en kersmisactiviteiten

Het besluit van de Vlaamse Regering van 22 september 2023 tot wijziging KB van 22 juni 2003 betreffende de controletaak van de erkende ondernemingsloketten ter gelegenheid van de inschrijving van handels- of ambachtsondernemingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen, het KB van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van kermisactiviteiten en machtiging en ambulante handel in kermisgastronomie en tot opheffing van het KB van 24 september 2006 houdende vaststelling van de vergoeding van de erkende ondernemingsloketten voor het beheer en machtiging van ambulante activiteiten en de machtiging van kermisactiviteiten.

het Decreet Lokaal Bestuur

Vorige beslissingen

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2025 om volgende principes toe te passen bij afwijkingen op geluidsnormen bij niet-ingedeelde muziekactiviteiten (verplicht aan te vragen via het evenementenloket):

  • Er wordt geen afwijking toegestaan voor privé-feesten.

Een afwijking wordt toegestaan tot maximaal 1 uur in open lucht of tent en tot maximaal 3 uur in een zaal.

Besluit Gemeenteraad dd 10 maart 2026 houdende toekenning nominatieve toelage, ... en gratis afname electriciteit vanuit de elektriciteitskast op het kerkplein Tiegem en kosteloos gebruik van een standpijp.

Besluit

Art.1: neemt kennis van de aanvraag van PK Anzegem, Brecht Gaillez, p/a. Schellebellestraat 5 te 8570 Anzegem voor het organiseren van een evenement 'Feestweekend Anzegem' op de parking rond de kerk te Tiegem voor het opstellen van oa. een tent (12x31.8m), catering (18m²), 3tal kermisattracties (draaimolen, vis- en schietkraam), een toiletwagen en als het weer het toelaat een springkasteel.

Art.2: keurt het organiseren van het evenement goed onder voorwaarden:

§1. Algemeen: het evenement is toegankelijk voor iedereen, niet betalend, en wordt omschreven als 'Feestweekend Anzegem' op zaterdag 11 en zondag 12 april 2026. En valt samen met de wielerwedstrijd 'Provinciaal Kampioenschap Beloften U23 en Elite 2' op zaterdag 11 april 2026.  Er worden in totaal een 300tal bezoekers verwacht met op piekmomenten een 350tal. Er worden een 10tal medewerkers ingezet.

§2. Periode: zaterdag 11 april 2026, vanaf 13u tot en met 22u30 en zondag 12 april 2026, vanaf 11u tot en met 19u-22u. 

§3. Locatie: op het kerkplein van Tiegem (invulling: een tent, catering (keuken), een 3tal kermisattracties, een toiletwagen,... en eventueel een springkasteel als het weer het toelaat - inplantingsplan in bijlage.

§3.1: De uitbaters van de kermisattracties dienen te voldoen aan de actuele regelgeving mbt de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten. Attesten, keuringen,... moeten voorgelegd kunnen worden.

§4. Mobiliteit/tijdelijk verkeersreglement (zie ook tijdelijke politieverordening nav de wielerwedstrijd: Provinciaal Kampioenschap Beloften U23 en Elite 2)

§4.1: vanaf donderdag 9 april 2026, om 9u tem dinsdag 14 april 2026, om 8u:

§4.1.1 geldt parkeerverbod op het kerkplein (voor de kerk en rechts van de kerk, kant Neerstraat)

§4.1.2 Dit verbod wordt kenbaar gemaakt aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden Z E1 (zonaal parkeerverbod) met onderborden ter hoogte van de toegang tot de parking kant Westdorp-Oostdorp en E1 (parkeerverbod) met onderbord op de parking zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.

§4.1.3 wordt de toegang tot het kerkplein te Tiegem verboden voor iedere bestuurder

§4.1.4 Dit verbod wordt kenbaar gemaakt aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden C3 (toegang verboden, voor iedere bestuurder) op nadar zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.

§4.2: De Technische dienst staat in voor het leveren van de signalisatie en plaatsen van de parkeerverboden. De organisatie staat in voor het juist zetten van alle bijkomende signalisatie (hier: C3 op nadar) voor het ingaan van de tijdelijke verkeersmaatregelen en het terug aan de kant plaatsen ervan niet meer zichtbaar voor de weggebruikers na afloop.

§4.3:De bewoners en handelszaken in de onmiddellijke omgeving worden door de organisatie vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke maatregelen.

§4.4: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.

§4.5: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.

§4.6: Het tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.

§4.7: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.

§5. Geluid: Er wordt tijdens het evenement (zaterdag 11 april 2026, vanaf 18 tot 22u30) bijkomend geluid geproduceerd en elektronisch versterkte muziek gespeeld onder de vorm van max. max 95dB DJ-muziek).

§5.1: De algemene Vlaamse geluidsnormen voor niet-ingedeelde muziekactiviteiten (Artikel 6.7.3.§1. en Artikel 6.7.4.§1. van Vlarem-II) dienen nageleefd. Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.

§5.2: Afwijking op de geluidsnormen volgens art. 6.7.3.§3 van VLAREM II toe te staan voor volgende muziekactiviteit:

Omschrijving muziekactiviteit: Koersweekend Anzegem
Organisator: PK Anzegem, verantwoordelijke: Brecht Gaillez, Schellebellestraat 5, 8570 Anzegem (gsm: 0491613133 – epost: brecht.gaillez@skynet.be )
Locatie: kerkplein Tiegem
Duur van de afwijking: zaterdag 11 april 2026 van 18u tot 22u30

Volgende normen zijn van toepassing tijdens de duur van de toegestane afwijking onder de toepasselijke voorwaarden:

  • Op de locatie (voor het publiek toegankelijk): maximum 95 dB(A) LAeq,15min
  • De omgevingsnormen (Artikel 6.7.4 Vlarem II) zijn niet van toepassing.

§5.3: De organisator dient te voldoen aan de te nemen maatregelen zoals beschreven in VLAREM II, namelijk:

  • Het meten van het geluidsniveau (LAeq,15min) ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats.
  • Duidelijke visualisatie van het geluidsniveau minstens zichtbaar voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau.

De organisator dient bovendien volgende maatregelen na te leven:

  • Bewoners van huizen die gelegen zijn binnen een straal van 100 meter rond de plaats waar de activiteit doorgaat, dienen minstens één week voor de activiteit door de organisator te worden geïnformeerd over tijdstip, duur en aard van de activiteit.
  • De verantwoordelijke moet tijdens de volledige duur van de activiteit telefonisch bereikbaar zijn, het telefoonnummer dient doorgegeven aan de dispatching bij de politiezone Mira (056 62 67 00).

§5.4: Deze toegestane afwijking doet geen afbreuk aan de rechten van derden en is onder voorbehoud van andere wetgeving en maatregelen.

Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten over nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.

§6. Catering:

§6.1: Drank en bereiding eten:

  • Er wordt drank geschonken onder de vorm van alcoholvrije dranken (0%), gisthoudende dranken (bier, wijn, ... max. 22%) in herbruikbare plastieken bekers. De organisator gaat akkoord met de wettelijke verplichtingen voor het schenken van gisthoudende dranken. 
  • Er wordt eten bereid met gas als warmtebron (externe keuken).

§6.2: De richtlijnen die hulpverleningszone Fluvia meegeeft dienen strikt nageleefd te worden, in het bijzonder:

  • Cateringstanden voor de bereiding van warme voeding (gas, BBQ, friteuses, ...): attesten en keuringen gas/elektriciteit en blustoestel vooraf op te vragen bij de cateraar (keuringsattest gas: conformiteit en gasdichtheid, keuringsattest elektrische installatie en keuringsattest blustoestel) - https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen/richtlijnen-evenementen-buiten-2-000p
  • Brandrisico's dienen op 4 m van de gebouwen en publiekstenten geplaatst te worden.

§7. Publiciteit: het evenement wordt gepromoot via sociale media

§8. Veiligheid

§8.1: Veiligheid-algemeen

  • Er wordt geen sfeerverlichting op basis van verbranding, geen vuurwerk voorzien.
  • Er wordt geen security voorzien.
  • Er wordt geen EHBO voorzien op het terrein.
  • Er worden bijkomende brandpreventieve maatregelen voorzien onder de vorm van brandblussers en blusdekens (geen aantal vermeld).
  • Er wordt een vaste constructie geplaatst (tent 380m², voorzien door een verhuurfirma, keuken 18m², toiletwagen) en een opblaasbare constructie onder de vorm van een springkasteel (5mx5m - enkel als de weersomstandigheden het toelaten).
  • Er worden geen activiteiten georganiseerd met risico op of nabij water.
  • Er is elektriciteit nodig (kosteloos gebruik van marktkast en standpijp) - besluit gemeenteraad dd 2025/GR/032.
  • Er is geen verzekering burgerlijke aansprakelijkheid/objectieve aansprakelijkheid afgesloten. Het afsluiten van dergelijke verzekering wordt aangeraden.
  • De organisatie voorziet een 15tal vuilnisbakken.

§8.2: Vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten:

  • Straten/zones moeten zo worden afgesloten dat afsluitingen snel en makkelijk te verplaatsen zijn indien noodzakelijk.
  • Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten zone ten alle tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + draaicirkels gewaarborgd blijven.
  • Vaste constructies oa podium, tent, springkastelen, bogen, toiletten, ...) mogen de vrije doorgang niet versperren.

§8.3: Veiligheid-inplanting:

  • Tijdelijke structuren moeten zo geplaatst worden dat gebouwen bereikbaar blijven voor de hulpdiensten
  • Uitgangen, nooduitgangen, evacuatiewegen en doorgangen moeten vrij blijven
  • Brandrisico's moeten op 4m van gebouwen en publiekstenten geplaatst worden (vb cateringkramen met friteuses, gas, stroomgroepen, ...)
  • Tips en richtlijnen HVZ Fluvia - Event groot buiten: https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen/richtlijnen-evenementen-buiten-2-000p

§8.4: Veiligheid-springkasteel: 

§8.5: Veiligheid-netheid: 

  • De organisatie staat in voor het voorzien van voldoende afvalrecipiënten in de buitenomgeving.
  • De organisatie staat in voor het schoonmaken van de parking na afloop van het event. 

Art.3: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar:

  • De organisator van het evenement 
  • De lokale politie, zone Mira
  • Hulpverleningszone Fluvia.