Terug
Gepubliceerd op 26/06/2026

Besluit  College van burgemeester en schepenen

do 18/06/2026 - 15:30

Evenement op privaat domein (Zelestraat)/tijdelijk verkeersreglement: Langedreef nav Camp Lucky Strike - 3 tem 5 juli 2026

Aanwezig: Pauline Van Marcke, Burgemeester
Louis Degroote, Gino Devogelaere, Davy Demets, Schepenen
Elisabeth Wiels, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Kris De Meulemeester, Petra Devos, Schepenen
Feitelijke en juridische overwegingen

Kelly's Heroes Military Vehicles uit 8570 Anzegem organiseert van vrijdag 3 tem zondag 5 juli 2026 Camp Lucky Strike op een veld gelegen in de Varentstraat 20 (Zelestraat).

De organisator vraagt om Langedreef af te sluiten van vrijdag 3 juli 2026 van 8u tem zondag 5 juli 2026 om 18u. 

Het college van 5 februari 2026 heeft het organiseren van het evenement op hogervermelde locatie van 3 tem 5 juli 2026 reeds principieel goedgekeurd onder voorbehoud van een volledige aanvraag om de organisatie toe te laten voorbereidende engagementen te kunnen laten aangaan.

De ontbrekende info (inplantingsplan en GPXbestanden van de 2 rondritten op zaterdag 4 en zondag 5 juli 2026) werd inmiddels overgemaakt en de aanvraag kan worden voorgelegd aan het college voor definitieve goedkeuring.

Naar aanleiding van de inwilliging van deze vraag om de Langedreef af te sluiten voor de duur van het evenement zijn bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het verkeer.

De aanvraag vermeldt dat muziek kan worden afgespeeld van max. 90 dB (achtergrondmuziek), dan is geen afwijking op de algemene Vlaamse geluidsnormen van toepassing. De Vlarem-wetgeving (Artikel 6.7.3.§1. van Vlarem-II) vermeldt immers letterlijk het volgende over de algemene Vlaamse geluidsnorm voor muziek: “Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax,slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan.”

Regelgeving

De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982;

Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988;

Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan;

Het Ministerieel Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen;

De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;

Decreet Lokaal Bestuur

Vorige beslissingen

Het besluit van het college van 5 februari 2026 mbt principiële goedkeuring evenement: Camp Lucky Strike - 3 tem 5 juli 2026 - Varentstraat (kant Zelestraat) en Langedreef (afsluiten straat).

Besluit

Art. 1: neemt kennis van de aanvraag van Kelly's Heroes Military Vehicles, Kim Detremmerie, p/a. Grote Leiestraat 89a te 8570 Anzegem:

  • voor het organiseren van het evenement 'Camp Luycky Strike' op een veld gelegen naast de Zelestraat 2 te 8572 Anzegem van 3 tem 5 juli 2026.
  • voor het afsluiten van de Langedreef, van vrijdag 3 juli 2026, van 8u tem zondag 5 juli 2026, om 18u.
  • voor het plaatsen van publiciteit op het kerkplein te Anzegem (heras).

Art. 2: 

  • de aanvraag goed te keuren onder voorwaarden (zie hieronder).
  • voor het afsluiten van de Langedreef, van vrijdag 3 juli 2026, van 8u tem zondag 5 juli 2026, om 18u - uitgezonderd organisatie via tijdelijk verkeersreglement (zie hieronder).
  • geeft toelating voor het voorzien van publiciteit op het kerkplein te Anzegem (heras) mits het naleven van de gebruikelijke voorwaarden.
  • geeft toelating voor de doortocht van de rondritten op zaterdag 4 en zondag 5 juli 2026 langs opgegeven parcours waarbij de deelnemers de wegcode dienen te respecteren.

§1. Algemeen: Het evenement is toegankelijk voor iedereen, niet betalend en wordt omschreven als 'Militair Kamp Wereldoorlog 2'. Er worden een 400tal bezoekers verwacht, een 80tal deelnemers en een 10 tal medewerkers ingezet.

§2. Locatie: Het evenement gaat buiten door in openlucht op een terrein gelegen in de Varentstraat 20 (Zelestraat) te 8572 Anzegem.

§3. Mobiliteit

§3.1. Mobiliteit/parking: Er wordt geen parking voor wagens, alsook niet voor fietsen voorzien.

§3.2. Mobiliteit/tijdelijk verkeersreglement:

§3.2.1.: Van vrijdag 3 juli 2026 om 8u tot en met zondag 5 juli 2026, om 18u:

§3.2.1.a.: wordt de toegang voor iedere bestuurder verboden in beide richtingen tot Langedreef, uitgezonderd Camp Lucky Strike.

§3.2.1.b.: Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden ter kennis gebracht van de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden C3 (Verboden toegang voor iedere bestuurder) met onderbord op nadar zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.

§3.2.2.: De bewoners in de onmiddellijke omgeving worden door de organisatie vooraf schriftelijk (10 dagen voor het evenement) op de hoogte gebracht van deze tijdelijke verkeersmaatregelen.

§3.2.3.: De Technische dienst staat in voor het ter plaatse brengen van de signalisatie conform signalisatieplan. Alle door de Technische dienst vooraf ter plaatse gebrachte bijkomende signalisatie (exclusief parkeerverboden - hier niet van toepassing) dient door de organisator correct geplaatst te worden voor aanvang van de reglementering. Na afloop dient deze ook in te staan voor het terug aan de kant plaatsen ervan niet meer zichtbaar voor de weggebruikers

§3.2.4.: Voor de hulpdiensten moet ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven.

§3.2.5.: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.

§3.2.6.: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.

§3.2.7.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.

§3.2.8.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.

§4. Geluid: Er wordt tijdens het evenement bijkomend geluid geproduceerd, maar geen elektronisch versterkte muziek (JBL installatie) op zaterdag 4 juli 2026, van 16u tot 22u en op zondag 5 juli 2026, van 15u tot 22u.

De algemene Vlaamse geluidsnormen voor niet-ingedeelde muziekactiviteiten dienen nageleefd (Vlarem-II hoofdstuk 6.7). Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.

§5. Catering:

§5.1.: Er worden gisthoudende dranken (bier, wijn, ... tot max 22%) geschonken in herbruikbaar plastiek.

  • De organisator gaat akkoord met de wettelijke verplichtingen voor het schenken van gisthoudende dranken.

§5.2.: Er wordt eten bereid (BBQ op kolen).

  • De organisator gaat akkoord dat BBQkolen enkel buiten mogen gebruikt worden.
  • De organisator dient de richtlijnen van de Brandweer Fluvia strikt na te leven, in het bijzonder de bijzondere risico's mbt foodtrucks en catering, BBQ, ... : https://evenementen.brandweerfluvia.be/tips-richtlijnen. De attesten (catering, ...) moeten steeds kunnen voorgelegd worden en aanwezig zijn bij de organisator.
  • Brandrisico's moeten op 4m van gebouwen en (publieks)tenten geplaatst worden.

§5.3.: Er zijn verkopen gepland (drank/eten voor de deelnemers/oliebollen voor de bezoekers (zaterdagnamiddag)/BBQ (zaterdagavond).

§5.4.: Er worden geen andere artikelen verkocht.

§6. Publiciteit: Het evenement wordt gepromoot via sociale media, flyers, affiches langs gemeentewegen.

§6.1: via sociale media, flyers en affiches.

§6.2: via het plaatsen van een aankondigingsbord op het kerkplein Anzegem (herras).

§6.3: via het plaatsen van aankondigingsborden langs gewestwegen (privaat).

§6.3.1.: De organisatie is op de hoogte van de wetgeving rond het plaatsen van publiciteit langs gewestwegen.

§7. Veiligheid:

§7.1. Veiligheid-Algemeen:

  • De organisatie voorziet geen sfeerverlichting op basis van verbranding, geen vuurwerk.
  • De organisatie voorziet geen security.
  • Er zijn geen nooduitgangen voorzien.
  • Er wordt geen EHBO voorzien op het evenement.
  • Er worden brandpreventieve maatregelen genomen onder de vorm van brandblusapparaten.
  • De organisatie voorziet bijkomende toiletten (Toi Toi).
    • De organisator dient de richtlijnen van de Brandweer Fluvia strikt na te leven, in het bijzonder de bijzondere risico's mbt tijdelijke constructies (mogen de vrije doorgang van de hulpdiensten niet belemmeren) - zie https://evenementen.brandweer.be/tips-richtlijnen.
  • Er wordt een tijdelijke constructies geplaatst (tent - zie plan).
  • Er worden geen drones ingezet.
  • Er worden geen activiteiten georganiseerd met risico op of nabij water.
  • Er is elektriciteit nodig op het evenement (frigo's) via aansluiting op privédomein.
    • De organisatie neemt kennis dat indien er niet rechtstreeks uit de vaste elektriciteitsketen van het gebouw stroom afgenomen wordt men de installatie dient te laten keuren.
  • Er zijn geen andere zaken die gevaar met zich meebrengen.
  • Er is geen VIP of persoon aanwezig die kan invloed hebben op de openbare orde.
  • Er werd een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten (KBC).
  • De organisatie garandeert de netheid op de locatie door het voorzien van een 6tal vuilnisbakken in de buitenomgeving.
  • De organisator moet de richtlijnen die Fluvia meegeeft en die van toepassing zijn, strikt opvolgen: zie: https://evenementen.brandweerfluvia.be/tips-richtlijnen

 Art. 3: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar:

  • De organisator van het evenement.
  • De Brandweer Fluvia.
  • De politiezone Mira.