Terug
Gepubliceerd op 19/07/2021

Besluit  Gemeenteraad

di 13/07/2021 - 19:00

Algemeen gemeentelijk retributiereglement (fotokopieën van bestuursdocumenten): goedkeuring wijziging.

Aanwezig: Koen Tack, Voorzitter
Gino Devogelaere, Burgemeester
Johan Delrue, Christophe Vandererven, Davy Demets, Schepenen
Prudent Lanneau, Willy Demeulemeester, Eddy Recour, Stephan Titeca, Louis Degroote, Rino Himpe, Davy Dewaele, Sofie Demurie, Debbie Vandenberghe, Jolanta Steverlynck-Kokoszko, Raadsleden
Sonja Nuyttens, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Anja Desmet, Schepenen
Jeremie Vaneeckhout, Amandine Eeckhaut, Tine Temmerman, Raadsleden
Afwezig: Yannick Ducatteeuw, Schepenen
Pauline Van Marcke, Petra Devos, Nicolas Duquesnoy, Raadsleden
Feitelijke en juridische overwegingen

Dit besluit is gebaseerd op de volgende motieven:

  • Er regelmatig kopieën van bestuursdocumenten worden gevraagd in het kader van de openbaarheid van bestuur.
  • Het billijk is hiervoor een vergoeding te eisen en een retributie kan aanrekenen voor de kosten van papier, toner en fotokopiemateriaal.
  • Dat de tarieven in het bestaande retributiereglement dienen aangepast te worden.

Gelet op de hogere kosten wordt voorgesteld om de tarieven vermeld in het retributiereglement te actualiseren.

Huidige tarieven:

-          € 0,10 voor een zwart-witkopie (A4)  

-          €  0,15 voor een kleurenkopie (A4)   

-          €  0,20 voor een zwart-witkopie (A3)

-          €  0,50 voor een kleurenkopie (A3)

Nieuwe tarieven:

  • € 0,20 voor een zwart-wit A4 kopie
  • € 0,30 voor een kleur A4 kopie
  • € 0,40 voor een zwart-wit A3 kopie
  • € 0,60 voor een kleur A3 kopie
Financiële reflex

De ontvangsten worden geboekt op JBR 2021/GBB_AANK/0119-90/7000030/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

Regelgeving

Dit besluit is gebaseerd op:

  • de Grondwet, artikel 173;
  • het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §3, artikel 286, 287 en 330;
  • het Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3;
  • de omzendbrief KB ABB 2019/2 van 15 februari 2019 over de gemeentefiscaliteit.
Vorige beslissingen

Het besluit van de gemeenteraad van 3 juni 2008 houdende vaststellen van een retributiereglement voor fotokopieën van bestuursdocumenten.

Publieke stemming
Aanwezig: Koen Tack, Gino Devogelaere, Johan Delrue, Christophe Vandererven, Davy Demets, Prudent Lanneau, Willy Demeulemeester, Eddy Recour, Stephan Titeca, Louis Degroote, Rino Himpe, Davy Dewaele, Sofie Demurie, Debbie Vandenberghe, Jolanta Steverlynck-Kokoszko, Sonja Nuyttens
Voorstanders: Koen Tack, Gino Devogelaere, Johan Delrue, Christophe Vandererven, Davy Demets, Prudent Lanneau, Willy Demeulemeester, Eddy Recour, Stephan Titeca, Louis Degroote, Rino Himpe, Davy Dewaele, Sofie Demurie, Debbie Vandenberghe, Jolanta Steverlynck-Kokoszko
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Art. 1:Het algemeen gemeentelijk retributiereglement wordt gewijzigd als volgt voor wat betreft het maken van kopies voor bestuursdocumenten (rubriek: 1. Administratie. 5. FOTOKOPIES BESTUURSDOCUMENTEN).

De volledige tekst wordt vervangen als volgt:

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die de fotokopieën vraagt.

Er wordt vrijstelling tot betaling verleend voor informatie die het gemeentebestuur kosteloos levert aan:

- een administratieve of gerechtelijke overheid

- of openbare instelling

en dit ter uitvoering van een wet, een decreet of ordonnantie

- een lokale mandataris in kader en uitvoering van zijn opdracht  als lokale mandataris. 

De retributie wordt als volgt vastgelegd:

  • € 0,20 voor een zwart-wit A4 kopie
  • € 0,30 voor een kleur A4 kopie
  • € 0,40 voor een zwart-wit A3 kopie
  • € 0,60 voor een kleur A3 kopie

Art. 2: Deze beslissing wordt bekend gemaakt op de gemeentelijke website en de toezichthoudende overheid wordt ervan op de hoogte gebracht overeenkomstig de artikelen 286, 287 en 330 van het decreet Lokaal Bestuur.