KSA Ter Vichten organiseert nav hun startdag een evenement Startacus op vrijdag 11 en zaterdag 12 september 2026 .
Het programma op vrijdag 11 september 2026 bestaat uit een after work bar (in het Beukenhofpark), vanaf 17u met bierloop om 20u30 op idem parcours van de avonturenloop (zaterdag 12 september 2026) en een DJ vanaf 20u tot middernacht.
Op zaterdag 12 september 2026 gaat de jaarlijkse avonturenloop (hindernissenparcours) door (start om 15u - parcours van 5km) gevolgd door een kinderloop (start om 16u - parcours van 1.5km) met aansluitend een BBQ vanaf 18u30 gevolgd door een afterparty (band en DJ) in het Beukenhofpark.
Bij inwilliging van deze aanvraag zijn bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het verkeer.
-
Op het evenementenloket werd een evenement "Startacus" aangevraagd, georganiseerd door KSA Ter Vichten, met afspelen van elektronisch versterkte muziek boven de geluidsnorm (tot 95 dB(A) LAeq,15min) op vrijdag 11 en zaterdag 12 september 2026 in het domein Beukenhof.
Deze activiteit wordt georganiseerd naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, betreffende een niet-ingedeelde muziekactiviteit.
Het openbare karakter van deze muziekactiviteit.
De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982.
Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988.
Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan. Het M.B van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen;
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
-
Het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), inzonderheid op de bepalingen van hoofdstuk 6.7 “Niet-ingedeelde muziekactiviteiten”.
-
Om deze redenen;
Na bespreking;
Decreet lokaal bestuur;
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2025 om volgende principes toe te passen bij afwijkingen op geluidsnormen bij niet-ingedeelde muziekactiviteiten (verplicht aan te vragen via het evenementenloket):
Een afwijking wordt toegestaan tot maximaal 1 uur in open lucht of tent en tot maximaal 3 uur in een zaal.
Art.1: neemt kennis van de aanvraag van de KSA Ter Vichten, Thibaud Dewaele, p/a. Bosstraat 26 te 8570 Anzegem voor het organiseren van een evenement 'Startacus' nav hun startdag omvattende een After Work Bar (Domein Beukenhof), vanaf 17u gevolgd door een bierloop (bepijld-verwacht aantal deelnemers: 50tal), start om 20u30 op vrijdag 11 september 2026 en een avonturenloop (bepijld-verwacht aantal deelnemers: 100tal) , 5km, start om 15u en kinderloop: 1.5km, start om 16u op zaterdag 12 september 2026 gevolgd door een BBQ vanaf 18u30 en afterparty met DJ in het Beukenhofpark.
Art.2: geeft goedkeuring voor het organiseren van het evenement onder voorwaarden (zie hieronder):
§1. Algemeen: Het evenement is toegankelijk voor iedereen, betalend en wordt omschreven als 'andere'. Er worden in totaal een 500tal bezoekers (300tal op piekmomenten), verwacht. Er worden een 50tal medewerkers ingezet.
§2. Locatie: Het evenement gaat door in open lucht/tent in het Beukenhofpark en langs gemeentewegen (loopwedstrijden).
§3. Mobiliteit
§3.1. Mobiliteit/parkeergelegenheid: Er is parkeergelegenheid voor wagens in de buurt oa. Bekaertplein. Fietsen kunnen opgesteld worden op het terrein en omgeving van de KSA lokalen, Kerkdreef te 8570 Anzegem. De evenementsite is bereikbaar via verharde wegen.
§3.2. Mobiliteit/tijdelijk verkeersreglement:
§3.2.1: Op vrijdag 11 september 2026 , vanaf 20u tot tot 22u en op zaterdag 12 september 2026, van 13u30 tot 17u30:
§3.2.1.a. geldt parkeerverbod:
§3.2.1.b. Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden kenbaar gemaakt aan de weggebruiker door het plaatsen van de verkeersborden E1 (Parkeerverbod) met onderbord zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
§3.2.1.c. wordt er een omleiding Deerlijkstraat voorzien via de Paul Wielemansstraat en Beukenhofstraat, richting Harelbekestraat (N36).
§3.2.1.d. Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden kenbaar gemaakt aan de weggebruikers door het plaatsen van de borden F41 (wegomlegging).
§3.2.1.e. wordt de snelheid in de Beukenhofstraat, tussen Harelbekestraat-Peter Benoitstraat en het Vlinderpad gereduceerd naar 30km/uur.
§3.2.1.f. Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden kenbaar gemaakt aan de weggebruikers door het plaatsen van het verkeersbord C43 (snelheidsbeperking)
§3.2.1.g. worden onderstaande kruispunten tot het parcours afgesloten:
§3.2.1.h. Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden kenbaar gemaakt aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden C3 (Verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder) op nadar zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
§3.2.1.i. worden onderstaande kruispunten tot het parcours afgesloten, uitgezonderd plaatselijk verkeer:
§3.2.1.j. Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden kenbaar gemaakt aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden C3 (Verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder) met onderbord 'Uitgezonderd plaatselijk verkeer' op nadar zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
§3.2.1.k. worden aankondigingsborden 'Evenement - Loopwedtrijd' voorzien in de Beukenhofstraat thv de oversteekplaatsen op het parcours.
§3.2.1.l. Deze tijdelijke aankondiging wordt kenbaar gemaakt aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden F39 'Evenement - Loopwedstrijd' zoals aangeduid op et signalisatieplan in bijlage.
§3.2.2.: De bewoners van de betrokken straten worden door de organisatoren vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke maatregelen.
§3.2.3.: De Technische dienst staat in voor het ter plaatse brengen van de signalisatie conform signalisatieplan. Alle door de Technische dienst vooraf ter plaatse gebrachte bijkomende signalisatie dient door de organisator correct geplaatst te worden voor aanvang van de reglementering. Na afloop dient deze ook in te staan voor het terug aan de kant plaatsen ervan niet meer zichtbaar voor de weggebruikers.
§3.2.4.: Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat of straatgedeelte ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven.
§3.2.5. Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.
§3.2.6.: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.
§3.2.7.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.
§3.2.8.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.
§3.3. Mobiliteit/veiligheid seingevers nav de loopwedstrijden:
§3.3.1: De seingevers dienen uitgerust te worden met een veiligheidshesje, een 3kleurige armband, seingeversbordje C3 (vrijdag en zaterdag) en een toortslamp (vrijdag).
§3.3.2: De leeftijd van de seingevers bedraagt minstens 18jaar (geen minderjarigen).
§3.3.3: Alle deelnemers dragen een veiligheidshesje (vrijdag).
§3.3.4: Afspraken rond drankgebruik (veiligheid en consumptie bier) over te maken aan de deelnemers.
§4. Geluid:
§4.1.: Afwijking op de geluidsnormen volgens art. 6.7.3.§3 van VLAREM II toe te staan voor volgende muziekactiviteit:
Omschrijving muziekactiviteit: Startacus
Organisator: KSA Ter Vichten, verantwoordelijke: Thibaud Dewaele, Bosstraat 26, 8570 Anzegem (gsm: 0493720744 – epost: thibaud.dewaele@gmail.com)
Locatie: domein Beukenhof
Duur van de afwijking: van vrijdag 11 september 2026 om 20u tot en van zaterdag 12 september 2026 om 20u tot zondag 13 september 2026 om 01u
Volgende normen zijn van toepassing tijdens de duur van de toegestane afwijking onder de toepasselijke voorwaarden:
§4.2.: De organisator dient te voldoen aan de te nemen maatregelen zoals beschreven in VLAREM II, namelijk:
De organisator dient bovendien volgende maatregelen na te leven:
§4.3.: Deze toegestane afwijking doet geen afbreuk aan de rechten van derden en is onder voorbehoud van andere wetgeving en maatregelen.
Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten over nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.
§5. Catering:
§6. Publiciteit: Het evenement wordt gepromoot via sociale media, via aankondigingsborden langs gemeentewegen (openbaar domein) en gewestwegen. De organisatie is op de hoogte van de wetgeving rond publiciteit langs gewestwegen. Men wenst ook flyers uit te delen op markten, evenementen, openbare plaatsen, ... in de weken voorafgaand aan het evenement - zie ook art. 3.
§7. Veiligheid
§7.1. Veiligheid Algemeen:
§7.2. Veiligheid-vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten
§7.2.1.: Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat of straatgedeelte ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven.
§7.2.2.: Tijdelijke afsluitingen moeten snel en makkelijk te verplaatsen zijn indien noodzakelijk.
Art.3: geeft toelating voor het voorzien van publiciteit langs gemeentewegen mits het naleven van de gebruikelijke voorwaarden.
Art.4: geeft toelating voor het aanbrengen van bewegwijzering (bepijling) langs het parcours mits het naleven van de gebruikelijke voorwaarden.
Art.5: Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan: