Besluit  College van burgemeester en schepenen

Besluit

Art.1: neemt kennis van de aanvraag van Lies De Smaele, Nieuwstraat 5 te 8570 Anzegem voor het organiseren van een buurtfeest (bewoners) op zondag 6 september 2026 de Nieuwstraat, tussen Albrecht Rodenbachstraat/Driesstraat en Pachtgoed. 

Art.2: geeft toelating voor het organiseren van dit evenement onder voorwaarden (zie hieronder) en via tijdelijk verkeersreglement: 

§1. Algemeen: Het evenement is toegankelijk voor bewoners. Er worden een 50 personen verwacht.

§2. Locatie: Het evenement gaat door in open lucht.

§3. Mobiliteit

§3.1. Mobiliteit/parkeergelegenheid: nvt.

§3.2. Mobiliteit/tijdelijk verkeersreglement:

§3.2.1: Op zondag 6 september 2026 van 11 tot 22u:

§3.2.1.a. wordt in de Nieuwstraat, tussen Albrecht Rodenbachstraat/Driesstrat en Pachtgoed de toegang verboden voor iedere bestuurder. Er wordt een omleiding voorzien in beide rijrichtingen via Pachtgoed.

§3.2.1.b. Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden kenbaar gemaakt aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden C3 (verboden toegang, in beide rijrichtingen voor iedere bestuurder) op nadar en F41 (wegomlegging) zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.

§3.2.2.: De Technische dienst staat in voor het ter plaatse brengen van de signalisatie en de organisator staat in voor het juist plaatsen van de signalisatie voor aanvang van de tijdelijke verkeersmaatregelen en het terug opzij plaatsen ervan niet meer zichtbaar voor de weggebruikers na afloop.

§3.2.3.: De bewoners in de onmiddellijke omgeving worden door de organisatie vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke maatregelen.

§3.2.4.: Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat of straatgedeelte ten alle tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog.

§3.2.5.: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.

§3.2.6.: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.

§3.2.7.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.

§3.2.8.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.

§4. Geluid: Er wordt geen bijkomend geluid gemaakt tijdens het evenement.

§4.1. De algemene Vlaamse geluidsnormen voor niet-ingedeelde muziekactiviteiten dienen nageleefd. Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.

§5. Catering: 

• Er wordt drank geschonken (gisthoudende dranken (bier, wijn, ... max. 22%) en non-alcoholische dranken.
• De organisatie gaat akkoord met de wettelijke verplichting voor het schenken van gisthoudende en sterke dranken.
• Er wordt eten bereid (koud buffet vooraf klaargemaakt door de bewoners zelf)
• De organisator dient de richtlijnen van de Brandweer Fluvia strikt na te leven - zie: https://evenementen.brandweerfluvia.be/tips-richtlijnen.

§6. Publiciteit: nvt.

§7. Veiligheid

§7.1. Veiligheid Algemeen: 

• De organisatie:
• voorziet geen sfeerverlichting voorzien op basis van verbranding.
• voorziet geen vuurwerk.
• voorziet geen security.
• voorziet geen fuifcoach.
• voorziet geen nooduitgangen.
• voorziet geen EHBO op het evenement.
• neemt geen brandpreventieve maatregelen.
• voorziet geen bijkomende toiletten.
• voorziet geen tijdelijke constructie (tent, ... ):
• Indien toch van toepassing dient de organisator dient de richtlijnen van de Brandweer Fluvia strikt na te leven, in het bijzonder de bijzondere risico's mbt tenten tijdelijke constructies - zie https://evenementen.brandweerfluvia.be/tips-richtlijnen
• Tijdelijke afsluitingen moeten snel en makkelijk te verplaatsen zijn indien noodzakelijk.
• Vaste constructies mogen de vrije doorgang niet versperren.
• voorziet geen springkasteel of andere opblaasbare constructie.
• Indien toch van toepassing dient de organisator op de hoogte te zijn van de mogelijke gevaren tijdens het gebruik van opblaasbare structuren en dient deze in te staan voor het het naleven van de toepasselijke reglementeringen mbt de veiligheid van evenementen met opblaasbare structuren: https://economie.fgov.be/nl/publicaties/pop-upevenementen-met en de reglementering mbt de veiligheid van actieve ontspanningsevenementen: https://economie.fgov.be/nl/veiligheid-van-actieve
• zet geen drones in op het evenement.
• organiseert geen activiteiten met risico op of nabij water.
• heeft elektriciteit nodig op het evenement (eventueel aansluiten airfryer, ...) via een aansluiting op privé-domein.
• voorziet geen VIP of een persoon die een invloed kan hebben op de openbare orde.
• heeft geen verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten.
• Het afsluiten van een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid is verplicht!
• voorziet een aantal vuilbakken voor het garanderen van de netheid op de locatie.
• De organisator dient in te staan voor het voorzien van een aantal afvalrecipiënten in de buitenomgeving, alsook voor de schoonmaak van de locatie onmiddellijk na afloop van de festiviteiten.  Het achtergebleven afval afkomstig van het evenement dient na afloop onmiddellijk opgeruimd te worden.

Art.3: Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan:

• de organisator van dit evenement.
• de lokale politie, zone Mira.
• de Brandweer Fluvia.