De gebruikersovereenkomsten voor de jeugdverenigingen gelden voor de huidige legislatuur. Er diende hierin echter een aanpassing te gebeuren omtrent het sleutelbeheer van de jeugdlokalen.
De aangepaste gebruiksovereenkomsten werden positief geadviseerd op de Algemene Vergadering van de jeugdraad op 3 december 2023.
Het betreft de volgende aanpassing onder de sectie 'toegankelijkheid - naleving - controle' (blz. 4):
Van alle lokalen dient er een dubbel van de sleutel te liggen op de Jeugddienst. Sloten mogen zo nodig vervangen worden door de gebruiker mits een dubbel te bezorgen van de nieuwe sleutel aan de Jeugddienst. Sloten vervangen is ten laste van gemeente Anzegem. Indien de jeugdvereniging bijkomende sleutels wil bijmaken is dit ten laste van de vereniging. Indien het gaat over beveiligde sleutels, moeten ze dit aanvragen via een meldingskaart bij gemeente Anzegem en wordt de reële kost voor het bijmaken van de sleutel(s) gefactureerd aan de vereniging.
Er werd op 3 december 2023 positief advies uitgebracht door de jeugdraad.
Financiële impact: Ja/Neen
Ingecalculeerd in budget/meerjarenplanning: Ja
Raming (in EUR): /
Jaarbudgetrekening:/
Het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraadbeslissing van 23 april 2019 houdende goedkeuring aanpassing gemeenteraadsbesluit van 3 februari 2015 inzake de gebruiksovereenkomst jeugdlokalen voor de (huidige) legislatuur.
Art.1: De gebruiksovereenkomsten voor jeugdlokalen aan te passen voor wat betreft de rubriek '5. Toegankelijkheid - naleving - controle' (blz. 4):
Van alle lokalen dient er een dubbel van de sleutel te liggen op de Jeugddienst. Sloten mogen zo nodig vervangen worden door de gebruiker mits een dubbel te bezorgen van de nieuwe sleutel aan de Jeugddienst.
Sloten vervangen is ten laste van gemeente Anzegem. Indien de jeugdvereniging bijkomende sleutels wil bijmaken is dit ten laste van de vereniging. Indien het gaat over beveiligde sleutels, moeten ze dit aanvragen via een meldingskaart bij gemeente Anzegem en wordt de reële kost voor het bijmaken van de sleutel(s) gefactureerd aan de vereniging.
Art.2: De vernieuwde gebruiksovereenkomsten zullen gelden vanaf heden tot het einde van de huidige legislatuur.
Art.3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet lokaal bestuur.