Van vrijdag 28 tem zondag 30 augustus 2026 organiseert de KLJ Ingooigem de 'Hoevefeesten'. Dit gaat door in open lucht en in een tent op een terrein langs de Stijn Streuvelsstraat thv huisnummer 70.
Het programma bestaat uit een 'Afterwork met bierpongtornooi' op vrijdag, een fuif 'Nacht van de Zwijntjes' op zaterdag en een (BBQ), tractorwijding met rondrit en een zitmaaiercross op zondag. Voor de kleinsten is er ook een go-cart race (klasse -8j en + 8j).
Op zaterdagavond 29 augustus 2026 wordt in een tent aan de Stijn Streuvelsstraat elektronisch versterkte muziek boven de geluidsnorm afgespeeld (fuif).
Deze activiteit wordt georganiseerd naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, betreffende een niet-ingedeelde muziekactiviteit.
Het openbare karakter van deze muziekactiviteit.
Op zondag 30 augustus 2026 is het aangewezen om een snelheidsbeperking in te voeren thv van het evenementgebeuren (verloop tussen parking op de evenementweide en de parking aan de overkant van de baan).
Bij de inwilliging van deze aanvraag zijn bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het verkeer.
De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982.
Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988.
Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan.
-
Het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), inzonderheid op de bepalingen van hoofdstuk 6.7 “Niet-ingedeelde muziekactiviteiten”.
-
het Decreet Lokaal Bestuur
Afwijking geluidsnormen
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 januari 2019 om volgende principes toe te passen bij aanvragen tot afwijking op geluidsnormen bij niet-ingedeelde muziekactiviteiten:
• Er wordt geen afwijking toegestaan voor privé-feesten.
• Het standaardadvies van de politie wordt gevolgd in verband met het tijdstip, namelijk een afwijking wordt toegestaan tot 1 uur in open lucht of tent en tot 3 uur in een zaal.
Art. 1: neemt kennis van de aanvraag van de KLJ Ingooigem, Margot D'Haene, p/a. Kasterstraat 3 te 8572 Anzegem voor het organiseren van het evenement 'Hoevefeesten' in openlucht en in een tent op een terrein gelegen langs de Stijn Streuvelsstraat (huisnummer 70).
Art. 2: geeft toelating voor het organiseren van het evenement onder voorwaarden (zie hieronder):
§1. Algemeen: Het evenement is toegankelijk voor iedereen, niet betalend/betalend (BBQ, ...) en wordt omschreven als 'feest'. Het programma bestaat uit: Afterwork met bierpongtornooi op vrijdag 28 augustus 2026, fuif 'Nacht van de Zwijntjes' in een tent op zaterdag 29 augustus 2026 en een tractorwijding met rondrit, eetfestijn (BBQ) in tent en zitmaaiercross (standaard en opgedreven en go-cartrace (-8jaar en + 8 jaar)) op zondag 30 augustus 2026. Er worden een 3000tal bezoekers verwacht (een 1000tal op piekmomenten), een 150tal deelnemers verwacht (80tal op piekmomenten) en een 60tal medewerkers (een 40tal op piekmomenten) ingezet.
§2. Locatie: Het evenement gaat buiten, in open lucht door en in een tent op een terrein langs de Stijn Streuvelsstraat 70 (zie bijlage). Op zondag wordt extra parking voorzien op een terrein (weide) aan de overkant (rechts van Helleweg 2).
§3. Mobiliteit:
§3.1: Mobiliteit - algemeen:
§3.1.a. Er worden geen straten afgesloten. Er zijn geen omleidingen nodig. Parking wordt voorzien voor een 100tal wagens op eigen terrein en aan de overzijde (op zondag) en een 50tal fietsen op eigen terrein aan de tent. Op advies van politiezone Mira wordt een snelheidsbeperking ingevoerd langs de Stijn Streuvelsstraat (omgeving huisnummer 70) op zondag 30 augustus 2026 nav de tractorrondrit (zie tijdelijk verkeersreglement hieronder).
§3.1.b.: Op zondag 30 augustus 2026 gaat er op het terrein een tractorwijding door (verzameling om 9u, tractorwijding om 10u), gevolgd door een rondrit door de gemeente (parcours zie bijlage). Bij het verlaten van het terrein wordt door Politiezone Mira begeleiding voorzien zodat de tractorvoertuigen op een veilige manier de baan op kunnen rijden en langs het parcours (gewestwegen).
De organisatie en deelnemers zijn gehouden om onderstaande aandachtspunten van politiezone Mira in acht te nemen/na te leven:
Concreet betekent dit dat minderjarigen onmogelijk kunnen ingezet worden om een tractor te besturen tijdens folkloristische optochten, gezien de functie van de tractor bij folkloristische optochten niet als doel heeft dit werktuig, machine of aanhangwagen te gebruiken in de land- of bosbouw. Hierdoor valt de bepaling van het rijbewijs onder het boven vernoemde systeem.
§3.2.a.: Op zondag 30 augustus 2026, van 8u tot 21u:
§3.2.a.1. wordt een snelheidsbeperking van 50km/u ingevoerd langs de Stijn Streuvelsstraat, tussen Hellestraat en Otegemsesteenweg en wordt het evenement aangekondigd.
§3.2.a.2. Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden ter kennis gebracht aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden C43 (Maximum snelheid 50km/u) en een aankondigingsbord F39 'Feestelijkheden' zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
§3.2.a.3. wordt een snelheidsbeperking van 30km/u ingevoerd thv Stijn Streuvelsstraat 70 (evenementenweide) en parking overkant.
§3.2.a.4. Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden ter kennis gebracht aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden C43 (Maximum snelheid 30km/u) zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
§3.2.b.: De Technische dienst staat in voor het ter plaatse brengen van de signalisatie conform signalisatieplan. Alle door de Technische dienst vooraf ter plaatse gebrachte bijkomende signalisatie dient door de organisator correct geplaatst te worden voor aanvang van de reglementering. Na afloop dient deze ook in te staan voor het terug aan de kant plaatsen ervan niet meer zichtbaar voor de weggebruikers.
§3.2.c.: Voor de hulpdiensten moet ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog.
§3.2.d.: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.
§3.2.e.: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.
§3.2.f.: Het tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.
§3.2.g.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.
§4. Geluid: Er wordt elektronisch versterkte muziek gespeeld.
§4.1: Afwijking op de geluidsnormen volgens art. 6.7.3.§3 van VLAREM II toe te staan voor volgende muziekactiviteit:
Art.1: Afwijking op de geluidsnormen volgens art. 6.7.3.§3 van VLAREM II toe te staan voor volgende muziekactiviteit:
Omschrijving muziekactiviteit: Hoevefeesten
Organisator: KLJ Ingooigem, verantwoordelijke: Margot D'Haene, Kasterstraat 3, 8572 Anzegem (gsm 0472716175, e-post: margot.dhaene@hotmail.com )
Locatie: Stijn Streuvelsstraat, 8570 Anzegem (tent)
Duur van de afwijking: van zaterdag 29 augustus 2026 om 21u tot zondag 30 augustus 2026 om 01u
Volgende normen zijn van toepassing tijdens de duur van de toegestane afwijking onder de toepasselijke voorwaarden:
§4.2: De organisator dient te voldoen aan de te nemen maatregelen zoals beschreven in VLAREM II, namelijk:
De organisator dient bovendien volgende maatregelen na te leven:
§4.3: Deze toegestane afwijking doet geen afbreuk aan de rechten van derden en is onder voorbehoud van andere wetgeving en maatregelen.
Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten over nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.
§4.3: De organisator neemt er kennis van dat de organisator dient te voorzien in CE-gekeurde oortjes.
§4.4: De organisator neemt er kennis van dat de organisator zelf verantwoordelijk is voor de aangifte Sabam en billijke vergoeding.
§5. Catering:
§6. Publiciteit: Het evenement wordt gepromoot via sociale media. Er worden geen aankondigingsborden, geen bewegwijzering voorzien in bepaalde straten, alsook geen flyers uitgedeeld op openbare plaatsen of aan de schoolpoort.
§7. Veiligheid:
§7.1. Veiligheid Algemeen:
§7.2 Veiligheid - vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten:
§7.2.1.: Voor de hulpdiensten moet ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven.
§7.2.2.: Tijdelijke afsluitingen moeten snel en makkelijk te verplaatsen zijn indien noodzakelijk.
§7.2.3.: Vaste constructies (afvaleilanden, podia, ...) mogen de vrije doorgang niet versperren.
§7.3. Veiligheid-netheid: De organisator staat in voor het voorzien van voldoende afvalrecipiënten (8tal vuilnisbakken) in de buitenomgeving.
Art. 3: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar: