Evenement-tijdelijk verkeersreglement
Op zaterdag 5 juli 2025 organiseert Vichte on the Rocks Ploezerock op zaterdag 5 juli 2025.
Het feestgebeuren gaat door op het Kasteelplein. Er wordt oa. een biertent, stand (verkoop van drankkaarten, merchandise groepen en T-shirts Ploezerock), hamburgers, toiletten, podium en afvaleiland (containers) voorzien.
De organisator vraagt:
Afwijking geluidsnormen
Op het evenementenloket werd een evenement "Ploezerock" aangevraagd, georganiseerd door Vichte on the rocks, met afspelen van elektronisch versterkte muziek (tot 100 dB(A) LAeq,60min) op zaterdagavond 5 juli 2025 vanaf 16u tot 1u30 op het Kasteelplein, Vichteplaats, 8570 Anzegem.
Deze activiteit wordt georganiseerd naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, betreffende een niet-ingedeelde muziekactiviteit.
Het openbare karakter van deze muziekactiviteit.
Tijdelijk verkeersreglement
De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982;
Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988;
Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan;
Het Ministerieel Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen;
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
het Decreet Lokaal Bestuur;
Afwijking geluidsnormen
Het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), inzonderheid op de bepalingen van hoofdstuk 6.7 “Niet-ingedeelde muziekactiviteiten”.
Afwijking geluidsnormen
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 januari 2019 om volgende principes toe te passen bij aanvragen tot afwijking op geluidsnormen bij niet-ingedeelde muziekactiviteiten:
Art.1: neemt kennis van de aanvraag van Vichte on the Rocks, Henk Vandebogaerde, Otegemstraat 4 te 8570 Anzegem voor het organiseren van Ploezerock op het Kasteelplein (Vichteplaats) op zaterdag 5 juli 2025.
Art.2: geeft toelating voor het organiseren van Ploezerock op zaterdag 5 juli 2025 mits het inachtnemen/naleven van onderstaande artikelen/bepalingen:
§1. Algemeen: het evenement is toegankelijk voor iedereen, betalend en wordt omschreven als 'Openlucht festival'. Er worden in totaal een 1000tal bezoekers verwacht. Er worden een 50tal medewerkers verwacht met op piekmomenten een 31tal.
§2. Locatie: het evenement gaat door in open lucht op het Kasteelplein (Vichteplaats). Er wordt oa. een biertent, stand voor de verkoop van drankkaarten, stand met hamburgers, toiletten, podium, afvaleiland (containers) en EHBOstand van het Rode Kruis (niet aangeduid op het inplantingsplan) voorzien.
§3. Mobiliteit
§3.1. Mobiliteit/fietsparking: er is parkeermogelijkheid voor fietsen op Vichteplaats.
§3.2. Mobiliteit/Tijdelijk verkeersreglement:
§3.2.1: van dinsdag 1 juli 2025, 8u tot en met zondag 6 juli 2025, om 12u:
§3.2.2: Op zaterdag 5 juli 2025 vanaf 8u tot zondag 6 juli 2025, om 2u:
§3.2.3: De bewoners van de betrokken straten worden door de organisatie vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke verkeersmaatregelen via een bewonersbrief minstens 14 dagen voor het evenement.
§3.2.4: De Technische dienst staat in voor het ter plaatse brengen van de signalisatie volgens signalisatieplan. Alle door de Technische dienst vooraf te plaatse gebrachte bijkomende signalisatie (exclusief parkeerverboden) dient door de organisator correct geplaatst te worden voor aanvang van de reglementering. Na afloop dient deze ook in te staan voor het terug aan de kant plaatsen ervan niet meer zichtbaar voor de weggebruikers.
§3.2.5: Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat en straatgedeelte ten alle tijde een vrije doorgang van 4 meter breed en 4 meter hoog zijn.
§3.2.6: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.
§3.2.7 Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.
§3.2.8: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.
§3.2.9: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.
§4. Geluid: er wordt elektronisch versterkte muziek gespeeld
§4.1.: Afwijking op de geluidsnormen volgens art. 6.7.3.§3 van VLAREM II toe te staan voor volgende muziekactiviteit:
Omschrijving muziekactiviteit: Ploezerock
Organisator: Vichte on the rocks, verantwoordelijke: Henk Vandenbogaerde, Otegemstraat 4, 8570 Anzegem (gsm 0475 38 99 63, e-post: henkvdbogaerde@gmail.com)
Locatie: Kasteelplein, Vichteplaats, 8570 Anzegem
Duur van de afwijking: zaterdag 5 juli 2025 om 16u tot zondag 6 juli 2025 om 01u
Volgende normen zijn van toepassing tijdens de duur van de toegestane afwijking onder de toepasselijke voorwaarden:
§4.2.: De organisator dient te voldoen aan de te nemen maatregelen zoals beschreven in VLAREM II, namelijk:
De organisator dient bovendien volgende maatregelen na te leven:
§4.3.: Deze toegestane afwijking doet geen afbreuk aan de rechten van derden en is onder voorbehoud van andere wetgeving en maatregelen.
Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten over nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.
§5. Catering:
§5.1.: De organisator dient de richtlijnen van HVZ Fluvia strikt na te leven, in het bijzonder de bijzondere risico's mbt foodtrucks en catering, BBQ, ... : https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen. De attesten (catering, elektrische installaties, stroomgroepen...) moeten steeds kunnen voorgelegd worden.
§5.2.: Brandrisico's moeten op 4m van gebouwen en publiekstenten geplaatst worden.
§6. Publiciteit: via Sociale media, banners, spandoek boven Vicheplaats, flyers, infoboekjes en via aankondigingsborden langs gemeentewegen
§6.1.: geeft toelating voor het voorzien van publiciteit langs gemeentewegen mits het naleven van de gebruikelijke voorwaarden.
§6.2.: geeft toelating om een spandoek te voorzien boven Vichteplaats (thv de Oude Post) op voorwaarde dat deze geplaatst wordt door een gespecialiseerde firma. Voor de hulpdiensten moet ten alle tijde een vrije doorgang van 4 meter hoog zijn.
§6.3.: De organisatie geeft te kennen op de hoogte te zijn van de wetgeving rond het plaatsen van publiciteit langs gewestwegen.
§7. Veiligheid
§7.1. Advies HVZ Fluvia:
§7.1.1.: Het advies van HVZ Fluvia is gunstig mits strikte opvolging tips en richtlijnen: https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen waaronder oa. het beperken capaciteit terrein op basis van 2 (nood)uitgangen tot 500 personen (in dit geval dient er minimaal 250m² netto aan vrije ruimte voorzien te worden)
§7.2. Security en fuifcoach:
§7.2.1.: De organisatie voorziet security op basis van een 12tal vrijwillige stewards.
§7.2.2.: De organisatie voorziet een fuifcoach, bereikbaat tijdens het evenement.
§7.3. Veiligheid- vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten:
§7.3.1.: Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat of straatgedeelte (hier plein) ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven.
§7.3.2.: Tijdelijke afsluitingen moeten snel en makkelijk te verplaatsen zijn indien noodzakelijk.
§7.3.3: Vaste constructies (oa podium, tent, springkastelen, bogen, toiletten, afvaleilanden...) mogen de vrije doorgang niet versperren.
§7.3.4.: De organisator dient de richtlijnen van HVZ Fluvia strikt na te leven, in het bijzonder de bijzondere risico's mbt tenten, podium, ... : https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen.
§7.4. Veiligheid-in nabijheid water: Het feestterrein is gelegen naast de omwalling van het kasteel. De organisatie staat in voor het plaatsen van herashekkens.
§7.5. Veiligheid-elektriciteit: Attesten en keuringen moeten kunnen voorgelegd worden.
§7.6. Veiligheid- verzekering:
§7.6.1.: De organisatie heeft een verzekering Burgerlijke, Objectieve Aansprakelijkheid en alle risico's afgesloten
§7.7. Veiligheid - netheid: De organisator dient in te staan voor het voorzien van voldoende afvalrecipiënten, ook in de buitenomgeving. Het achtergebleven afval op de parking afkomstig van het evenement moet na de feestelijkheden onmiddellijk opgeruimd worden.
Art.3: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar: