De voorzitter opent de zitting op 10/02/2026 om 21:43.
Art.1: De notulen- en zittingsverslag van van de OCMW-raad van 15 december 2025 eenparig goed te keuren.
Overeenkomstig artikel 492, 3e lid van het decreet lokaal bestuur moet elke welzijnsvereniging in de loop van het eerste jaar na de volledig vernieuwing van de raden voor maatschappelijk welzijn een evaluatieverslag voorleggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Dit verslag omvat een evaluatie van de verzelfstandiging waarover de raad voor maatschappelijk welzijn zich binnen de drie maanden uitspreekt.
Het evaluatieverslag van de werking van W13 werd voorgelegd aan en goedgekeurd door de raad van bestuur van W13 op 21 november 2025.
Het evaluatieverslag bestaat uit:
- een inhoudelijke evaluatie van het meerjarenplan 2020-2025 op basis van de statuten, operationele doelstellingen en acties rond zorg, armoedebestrijding met energie, wonen en werk als thema’s, genetwerkt leren en een daadkrachtige en innoverende organisatie.
- een financiële evaluatie van 2020-2025.
Op basis van deze evaluatie werd in samenwerking met de deelgenoten een nieuw meerjarenplan met prioriteiten voor 2026-2031 opgemaakt.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 492.
Art. 1: het evaluatieverslag van welzijnsvereniging W13 goed te keuren zoals opgenomen in bijlage.
Art. 2: Een afschrift van de goedkeuring te bezorgen aan Laura Vanslembrouck, directeur W13 (laura.vanslembrouck@welzijn13.be).
De algemene vergadering van W13 - het samenwerkingsverband van 14 OCMW's in Zuid-West-Vlaanderen aangevuld met het CAW - keurde op 19 december jl. het meerjarenplan 2026-2031 van deze welzijnsvereniging goed.
Wonen, werken en preventie zijn de drie hoofdthema's voor de komende zes jaar, met daarnaast ook armoedebestrijding als rode draad.
De OCMW-raad kan kennis nemen van het meerjarenplan 2026-2031 van W13.
De lokale besturen betalen jaarlijks een bijdrage van 2,40 € per inwoner voor de werking van W13.
Decreet Lokaal Bestuur
Kennisname Bijzonder Comité Sociale Dienst van 23 oktober 2025 inzake Meerjarenplan 2026-2031 van W13
Besluit vast bureau van 23 oktober 2025 inzake Meerjarenplan 2026-2031 van W13
Art. 1: Kennis te nemen van het Meerjarenplan 2026-2031 van Welzijnsvereniging W13.
Eind 2019 werd de intergemeentelijke preventiewerking (IGP) opgestart in Zuid-West-Vlaanderen.
Door (Vlaamse) middelen samen te leggen, kon overgegaan worden tot aanwerving van een (voltijdse) intergemeentelijke preventiewerker, i.c. Laurence Platteau. Zij rolde de voorbije jaren diverse acties rond mentaal welbevinden bij kinderen & jongeren uit, dit zowel op lokaal als op regionaal niveau. Het is de bedoeling om ook in de toekomst verder in te zetten op dit thema en deze doelgroep, via kzitermee.be & Warme Stad/Gemeente.
Er wordt voorgesteld om de samenwerking - in functie van rapportering tov de Vlaamse overheid - formeel te regelen via een samenwerkingsovereenkomst.
Aan de samenwerkingsovereenkomst is geen financiële inbreng verbonden vanuit Anzegem, er wordt wel cofinanciering via inbreng van personeelsuren verwacht.
De (formele) opvolging en aansturing van het initiatief gebeurt via de Raad van Bestuur van W13.
De Vlaamse Overheid geeft subsidiebedragen. De jaarlijkse subsidie per deelnemende gemeente bestaat uit:
Deze bedragen worden sinds 2019 jaarlijks geïndexeerd. In 2025 bedroeg het bedrag voor de gemeente Anzegem €5.136. Het exacte bedrag voor 2026 is nog niet gekend.
Aan deze bijkomende gereglementeerde subsidie zijn de volgende voorwaarden verbonden:
Decreet Lokaal Bestuur
Art. 1: De samenwerkingsovereenkomst met vzw Gezondheidsmakers m.b.t. de intergemeentelijke preventiewerking goed te keuren zoals opgenomen in bijlage.
Art. 2: De overeenkomst loopt tot 31 december 2030.
Art. 3: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vzw Gezondheidsmakers.
Het Sociaal Huis (OCMW) biedt via de thuiszorgdiensten een aantal dienstverleningen aan voor de burger. Hierbij wordt de doelgroep afgebakend uit enerzijds senioren en anderzijds personen met een zorgnood. Dit gaat op heden om zorgnetwerk ANNAH, maaltijddienst aan huis, poetsdienst met dienstencheques en karweidienst (deze laatste wordt wel niet in eigen beheer uitgevoerd).
Naar aanleiding van de opstart van een nieuwe meerjarenplanning 2026-2031 worden een aantal aanpassingen aan de dienstverlening vooropgesteld dewelke rechtstreeks een gevolg hebben op de tarieven die hiervoor aangerekend worden (en waarvoor dus een retributiereglement bestaat).
Onderstaande wijzigingen worden dan ook voorgesteld aan het huidige retributiereglement:
ANNAH-vrijwilligersvervoer
De prijs van ANNAH-vervoer, zijnde de kilometervergoeding die de gebruiker betaalt aan het OCMW wordt aangepast zodat deze +/- 0,05 euro per kilometer hoger komt te liggen dan de prijs die het OCMW betaalt als reële kostenvergoeding (bedrag van de reiskosten) aan de vrijwilligers.
Poetsdienst met dienstencheques
Gezien bij de organisatie van de poetsdienst heel wat administratief werk komt kijken in de vorm van opmaak planningen en aanpassingen, aansturing medewerkers, opvolging dienstencheques en dergelijke en gezien dit momenteel niet aangerekend wordt aan de gebruikers van de poetsdienst met dienstencheques wordt voorgesteld een administratieve kost aan te rekenen per gepresteerde dienstencheque van 1.5 euro, te factureren per kwartaal.
De gebruikers van de Poetsdienst met dienstencheques door Sociaal Huis Anzegem zullen van deze administratieve kost op de hoogte worden gebracht.
Deze wijzigingen gaan in op 1 april 2026.
Gelet op de adviezen van het bijzonder comité sociale dienst dd. 20 januari 2026 en van de seniorenadviesraad dd. 15 januari 2026.
Het besluit van de OCMW-raad van 17 november 2025 betreffende de goedkeuring van de aanpassingen retributiereglement thuiszorgdiensten
Art. 1: Het retributiereglement Thuiszorgdiensten - Sociaal Huis dd. 12 december 2023 en voor het laatste aangepast in de OCMW-raad in zitting van 17 november 2025 wordt aangepast met ingang van 1 april 2026 en dit als volgt:
RETRIBUTIEREGLEMENT THUISZORGDIENSTEN – SOCIAAL HUIS
Algemene bepalingen: (prijs)categorieën en facturatie
Voor de toepassing van de tarieven voor maaltijddienst wordt gewerkt met (prijs)categorieën:
1. Zorgnetwerk ANNAH
1.1. De gebruikersvergoeding
De kilometervergoeding die de gebruiker betaalt aan het OCMW wordt vastgesteld op 0,50 euro 0.45 per kilometer, te rekenen vanaf het huis van de vrijwilliger tot deze weer thuis is. Bedraagt de wachttijd langer dan anderhalf uur dan wordt de rit heen en terug 2 keer aangerekend. Bij iedere indexatie van de verplaatsingsvergoeding van de federale ambtenaren en bijgevolg dus ook de vrijwilligersvergoeding die de Annah-vrijwilligers ontvangen zal de kilometervergoeding die de gebruikers betalen met dezelfde factor verhoogd worden.
De bepaling van de wachttijden zal volgens onderstaand principe berekend worden:
1.2. De vrijwilligersvergoeding
De organisatie betaalt een reële kostenvergoeding bepaald volgens de regels van de Vlaamse overheid (1/07/2005) betreffende de vaststelling van het bedrag van de reiskosten.
Voor de terugbetaling van de vervoerskosten dienen de juiste bewijsstukken te worden ingediend.
Het verschuldigde bedrag wordt maandelijks door de organisatie gestort op de rekening van de vrijwilliger.
2. Maaltijddienst
|
|
Sociaal Tarief |
Voorkeurtarief |
Standaardtarief |
| Maaltijd zonder dessert |
8,10 euro
|
8,40 euro
|
8,70 euro
|
| Maaltijd met dessert |
8,60 euro
|
9,10 euro
|
9,40 euro
|
In het geval de leverancier overgaat tot een prijsherziening zal deze ook doorgevoerd en toegepast worden op de hierboven bepaalde tarieven, dit rekening houdend met de gebruikelijke afrondingsprincipes:
De tarieven blijven minstens in 2026 onveranderd.
3. Poetsdienst met dienstencheques
De gebruiker betaalt onmiddellijk bij de uitvoering van de poetshulp per gepresteerd uur met dienstencheques. Dit betekent dat de cheques (papier of elektronisch) beschikbaar moeten zijn vóór de poetshulp het werk aanvat.
Per gepresteerde dienstencheque wordt een administratieve kost aangerekend van 1,5 euro. Deze afrekening van de administratieve kost zal per kwartaal gefactureerd worden aan de gebruiker van de poetsdienst met dienstencheques middels een factuur betaalbaar op 30 dagen.
Art.2: De aanpassingen aan dit reglement gaan in op 1 april 2026. Deze versie van het retributiereglement thuiszorgdiensten vervangt alle vorige.
Art.3: De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking van dit reglement op de hoogte gebracht overeenkomstig de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het samenwerkingsprotocol met de vzw Schuldbemiddeling dateert nog van bij de oprichting van de vzw in 2005 en was daarom toe aan een update.
De belangrijkste wijzigingen:
Er wordt een kostprijs bepaald voor één dagdeel; dit dagdeel behelst circa 400 minuten per maand. De kostprijs per dagdeel is thans vastgesteld op 4.268,90 € per jaar. Anzegem maakt momenteel gebruik van 5 dagdelen.
OCMW-raad van 27 oktober 2004 - bekrachtiging beslissing tot oprichting van een nieuwe vzw Schuldbemiddeling, goedkeuren statuten en heraanduiding vertegenwoordiger
OCMW-raad van 15 mei 2002 en 16 juli 2003 tot verlenging en wijziging van het samenwerkingsprotocol tot oprichting van een regionale dienst schuldbemiddeling Zuid-West-Vlaanderen.
Art. 1: De huidige samenwerkingsovereenkomst met vzw Schuldbemiddeling, goedgekeurd in de OCMW-raad van 27 oktober 2004 en latere wijzigingen, op te heffen.
Art. 2: Het nieuwe samenwerkingsprotocol met vzw Schuldbemiddeling goed te keuren met directe ingang zoals opgenomen in bijlage.
Art.3: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vzw Schuldbemiddeling.
Bij kwetsbare doelgroep(en) is er vaak sprake is van een erg hoog energieverbruik (en dus ook hoge kosten). Vaak beschikken zij niet over de nodige vaardigheden (administratief, financieel, communicatief) om de opvolging of eventuele aanpassingen tot een goed einde te brengen. Ook de kennis over en het aanvragen van eventuele subsidies en tussenkomsten ontbreekt in veel gevallen. In die zin zijn er ook heel wat linken met het armoedebeleid.
Via het afsluiten van deze afsprakennota kan een renovatiecoach van Leiedal ingezet worden voor de begeleiding van kwetsbare doelgroep(en) bij diverse trajecten rond energie, woonkwaliteit, veiligheid, enz.
De begeleiding gebeurt in afstemming met een lokaal contactpersoon en wordt gelimiteerd op 20u. In het geval er meer uren nodig zijn, is voorafgaande toestemming van het Bijzonder Comité Sociale Dienst vereist.
De afsprakennota loopt tot 31 december 2031.
Er is 2.500 € in het meerjarenplan opgenomen, met mogelijke indexering van 2027.
Decreet lokaal bestuur
Raadsbesluit van 12 mei 2020 inzake goedkeuring afsprakennota van 1 juni 2020 tot 31 december 2025
Art. 1: De afsprakennota met Leiedal m.b.t. inzet renovatiecoach bij kwetsbare doelgroepen voor de periode 2026-2031 goed te keuren.
Art. 2: Aan Leiedal wordt een afschrift van deze beslissing bezorgd.
Conform het huishoudelijk reglement wordt de mogelijkheid geboden om schriftelijk en mondeling vragen te stellen. Mondelinge vragen worden - zo mogelijk - onmiddellijk beantwoord of uiterlijk schriftelijk tegen de eerstvolgende zitting. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. De vragen en de eventuele antwoorden net als de mededelingen worden opgenomen in het zittingsverslag.
kennis te nemen van de mededelingen en de schriftelijke/mondelinge vragen die gesteld worden. Deze worden - zo mogelijk - onmiddellijk beantwoord of uiterlijk schriftelijk tegen de eerstvolgende zitting. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. De vragen en de eventuele antwoorden net als de mededelingen worden opgenomen in het zittingsverslag.
De voorzitter sluit de zitting op 10/02/2026 om 22:02.
Aansluitend op de openbare vergadering kan ook een gesloten gedeelte volgen. Deze is helaas niet toegankelijk voor het publiek.
Namens OCMW-raad,
Pauline Everaert
Waarnemend algemeen directeur
Jeremie Vaneeckhout
Voorzitter