De gemeenteraad neemt akte van de langdurige afwezigheid wegens studieverblijf in het buitenland van een gemeenteraadslid.
De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van het opvolgend raadslid Marie-Rose D'huyvetter in functie van de vervanging van de titularis die wegens studieredenen in het buitenland verblijft.
Marie-Rose D'huyvetter legt de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad en wordt geïnstalleerd als vervangend gemeenteraadslid.
De raadsleden keuren de notulen en het zittingsverslag goed van de vorige raadszitting 13 juli 2021 conform decreet lokaal bestuur artikel 32.
De gemeenteraad keurt het ontwerp en het tracé van de wegenis van de verkaveling Oudenaardestraat goed. Er wordt een voorwaarde opgelegd m.b.t. de waterafvoer en de buffering.
De akte en het opmetingsplan m.b.t. de over te dragen wegenis in de Blommestraat worden goedgekeurd.
De gemeenteraad kent definitief de namen Speldoornerf en Vinkenhouterf toe aan de nieuwe straten in de te realiseren verkaveling in de Stientjesstraat.
De gemeenteraad keurt het gemeentelijk aandeel in de door de Vlaamse overheid toegekende restauratiepremie voor de Landergemmolen goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging 2021 van twee Anzegemse kerkfabrieken.
De gemeenteraad neemt kennis van de budgetten 2022 van de 7 Anzegemse kerkfabrieken waarbij de gemeentelijke toelage past binnen het voorziene in de goedgekeurde meerjarenplannen van de kerkfabrieken.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met het Regionaal Landschap Westhoek goed voor het PDPO-project Bomenplan.
De gemeenteraad keurt het lestijdenpakket voor het schooljaar 20201-2022 goed.
De raad besluit om voor het schooljaar 2021-2022 20 lestijden lestijden aan te kopen ten laste van het werkingsbudget in de gemeentelijke basisschool.
De gemeenteraad bekrachtigt het collegepunt d.d. 25 augustus betreffende het kosteloos annuleren van de vakantieafsluiter speelpleinwerking omwille van een impetigo-besmetting.
Overeenkomstig artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur rapporteert de financieel directeur in volle onafhankelijkheid over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en het OCMW (visumverlening), het debiteurenbeheer, de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's.
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport van de financieel directeur over het eerste semester 2021.
Voor het einde van het derde kwartaal dient aan de gemeenteraad gerapporteerd te worden over de stand van zaken aangaande de invulling van het meerjarenplan gedurende het eerste semester van het jaar. Een opvolgingsrapport werd opgemaakt. Hiervan neemt de raad kennis.
De gemeente beslist om het Vlaams Lokaal Energie- en Klimaatpact te ondertekenen.
De gemeenteraad keurt het proefreglement voor het verhuur van de refter in de vrije basisschool Beukenhofstraat 38 in Vichte goed.
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken, het geconsolideerde besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing en het contactonderzoek ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken en het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
De raad neemt kennis van de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst en keurt deze goed en geeft mandaat aan W13 om in haar naam en voor haar rekening de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen engagementen verder op te nemen.
De gemeenteraad stelt een sanctionerend ambtenaar aan in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties.
De “Regionale Onthardingsstrategie voor Zuid-West-Vlaanderen”, die werd opgesteld door Intercommunale Leiedal, wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de vraag van de fractie CD&V-Eendracht om over te gaan tot de betaling van 52.416,05 euro onroerende voorheffing aan de verkoper van de site Escolys maar beslist om er niet op in te gaan, gelet op het feit dat deze vraag - wegens de gemaakte mondelinge afspraken met de verkoper - zonder voorwerp is.
De gemeenteraad beslist het punt van CD&V-Eendracht strekkende tot het intrekken van de gezins- en bedrijfsbelasting voor het jaar 2021 en volgende, af te voeren.
Volgende voorstellen ingediend door de fractie CD&V-Eendracht worden afgevoerd:
- Goedgekeurde facturen te betalen uiterlijk op vervaldag zodat het aantal rappels en ingebrekestellingen tot een minimum herleid kan worden.
- Het college van burgemeester en schepenen opdracht te geven de administratie te organiseren door maximaal in te zetten op e-facturen wat de kans op fouten vermindert en een kortere doorlooptijd garandeert.
- om minstens jaarlijks de gemeenteraad in te lichten van het percentage tijdig betaalde facturen, betaalde verwijlintresten en een overzicht van de ingebrekestellingen en de reacties hierop.
De gemeenteraad voert volgende agendapunten af, ingediend door CD&V-Eendracht:
- het college de opdracht te geven om de schendingen ongedaan te maken en de punten vermeld in de aanmaning te laten uitvoeren.
- In afwachting van het verkrijgen van de noodzakelijke geldige vergunningen inzake de functiewijziging geen investeringen of werkzaamheden meer te laten uitvoeren op de site Escolys.
De mondelinge vragen die gesteld worden, kunnen beluisterd worden op het zittingsverslag (audioverslag op de website). Deze vragen worden - zo mogelijk - onmiddellijk beantwoord of uiterlijk schriftelijk tegen de eerstvolgende zitting.
Namens Gemeenteraad,
Sonja Nuyttens
Algemeen directeur
Koen Tack
Voorzitter