Besluit Gemeenteraad

di 13/02/2024 - 19:00

Tarifering kampeerautoterrein: goedkeuring werkwijze digitaal registratiesysteem en aanpassing algemeen gemeentelijk retributiereglement (rubriek 'Toerisme').

Aanwezig: Koen Tack, Voorzitter
Gino Devogelaere, Burgemeester
Louis Degroote, Yannick Ducatteeuw, Pauline Van Marcke, Christophe Vandererven, Davy Demets, Schepenen
Prudent Lanneau, Willy Demeulemeester, Eddy Recour, Jeremie Vaneeckhout, Stephan Titeca, Amandine Eeckhaut, Anja Desmet, Petra Devos, Rino Himpe, Davy Dewaele, Sofie Demurie, Nicolas Duquesnoy, Debbie Vandenberghe, Jolanta Steverlynck-Kokoszko, Kris De Meulemeester, Raadsleden
Sonja Nuyttens, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Johan Delrue, Raadslid

Feitelijke en juridische overwegingen

Werkwijze

Het werken met een digitaal registratiesysteem biedt een goedkope efficiënte betaaloplossing voor bezoekers aan het kampeerautoterrein Vital Moreelsplein.

Verblijfsduur en aantal toegelaten voertuigen worden beter gerespecteerd;
Positieve impact op lokale handel en toerisme;
Transparante en duidelijke informatie betreft afval, installaties, e.a. .

Praktisch

Bezoeker scant QR-code die aangegeven is op een infopaneel en wordt doorverwezen naar de registratiewebsite (in de taal van de bezoeker). Bezoeker registreert zich met nummerplaat en gewenste verblijfsduur (max. 72 uur) en wordt doorverwezen naar de betaalpagina. Na betaling dient bezoeker huishoudelijk reglement en gebruiksvoorwaarden goed te keuren. De bezoeker ontvangt nadien een welkomstmail met verdere informatie over het terrein en de streek.

Mogelijkheden van de applicatie:

Door de registratie is de informatie over de actuele bezetting beschikbaar in het systeem;
Interactie met bezoeker: gemeente Anzegem kan berichten/mails versturen; bv. bevel om plaats te verlaten. (Bezoeker krijgt automatisch bericht wanneer de verblijfsduur wordt overschreden);
Er is de mogelijkheid om codes door te sturen; bv. code van het slot van de afvalcontainers;
Er is een apart scherm voor mobiele toestellen voor gebruik door mensen die ter plaatse controle doen (bv. vrijwilligers, politie, …);
Extra informatie van de streek, toeristische activiteiten/evenementen en lokale handelaars kunnen meegedeeld worden
Bezoekers kunnen (technische) problemen melden in de applicatie.

Timing

De tijd tussen beslissing en opstart is gewoonlijk zo’n 4 weken. In die tijd wordt het systeem opgezet: voorstel tot inhoud van de applicatie, mailing en infopanelen bij het kampeerautoterrein (wordt door gemeente Anzegem gecontroleerd). Na goedkeuring kan het paneel gemaakt worden (levertijd maximum 1 week). Zodra dat geplaatst wordt op de site is alles operationeel.

Financieel

Tarifering voor de bezoeker (standgeld)

8 euro standgeld per 24u
Betaling voor elektriciteit en lozen van water blijft nog steeds afzonderlijk aan de daarvoor bedoelde installaties op het terrein (met 1 euro muntstukken)!

b. Aanpassing retributiereglement

Naar aanleiding van de afwerking van het kampeerautoterrein aan het Vital Moreelsplein dringt ook een aanpassing van het algemeen gecoördineerd retributiereglement zich op met aanvulling van de tarifering inzake standgeld.

De tarifering voor het verblijven op het kampeerautoterrein omvat 8 euro per 24u.

Regelgeving

Decreet Lokaal Bestuur

Vorige beslissingen

Algemeen gecoördineerd retributiereglement (laatste versie gepubliceerd op 12 december 2023)

Gemeenteraadsbesluit inzake algemene gemeentelijke politieverordening (2022/GR/176)

Publieke stemming

Aanwezig: Koen Tack, Gino Devogelaere, Louis Degroote, Yannick Ducatteeuw, Pauline Van Marcke, Christophe Vandererven, Davy Demets, Prudent Lanneau, Willy Demeulemeester, Eddy Recour, Jeremie Vaneeckhout, Stephan Titeca, Amandine Eeckhaut, Anja Desmet, Petra Devos, Rino Himpe, Davy Dewaele, Sofie Demurie, Nicolas Duquesnoy, Debbie Vandenberghe, Jolanta Steverlynck-Kokoszko, Kris De Meulemeester, Sonja Nuyttens

Voorstanders: Koen Tack, Gino Devogelaere, Louis Degroote, Yannick Ducatteeuw, Pauline Van Marcke, Christophe Vandererven, Davy Demets, Prudent Lanneau, Willy Demeulemeester, Eddy Recour, Jeremie Vaneeckhout, Stephan Titeca, Amandine Eeckhaut, Anja Desmet, Petra Devos, Rino Himpe, Davy Dewaele, Sofie Demurie, Nicolas Duquesnoy, Debbie Vandenberghe, Jolanta Steverlynck-Kokoszko, Kris De Meulemeester

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Art. 1: de werkwijze voor het gebruik van een digitale applicatie voor registratie van bezoekers op het kampeerautoterrein aan het Vital Moreelsplein zoals hierboven omschreven goed te keuren.

Art. 2: het algemeen gecoördineerd retributiereglement als volgt aan te vullen:

( rubriek 4 Vrije Tijd - Toerisme )

Kampeerautoterrein Vital Moreelsplein Tiegem (integrale versie gebruiksreglement: zie algemene politieverordening Anzegem)

Artikel 6. Tarieven

6.1. Drinkbaar water kan met behulp van een waterslang afgetapt worden aan het sanistation mits betaling van €1 voor 40 liter.

6.2. Stroom kan genomen worden aan de stroomzuil mits betaling van €1 per 2kWh.

6.3. Betaling voor drinkbaar water en stroom is enkel mogelijk cash met €1 – muntstukken.

6.3. Standgeld bedraagt 8 euro per 24u en moet worden ingegeven via het digitaal registratiesysteem

6.4. Bij wanbetaling zal de toegang tot het terrein in de toekomst ontzegd worden.

Art. 3: het tarief voor standgeld toe te passen vanaf 1 juli 2024.

Art.4: Deze aanpassing ook door te voeren in de algemene gemeentelijke politieverordening bij een eerstvolgende wijziging van dit document.