Gemeente Anzegem organiseert jaarlijks een nieuwjaars- of lentereceptie.
De standjes worden uitgebaat door Anzegemse organisaties en verenigingen.
Het is aangewezen om vast te leggen hoe de selectie gebeurt van de verenigingen en organisaties die een standje mogen uitbaten, evenals de criteria op basis waarvan de standen worden toegewezen en ingevuld.
Art. 1: Met ingang van 1 januari 2023 wordt het reglement voor het uitbaten van een standje tijdens de nieuwjaars- of lentereceptie vastgesteld en goedgekeurd als volgt:
Gemeente Anzegem organiseert jaarlijks een nieuwjaars- of lentereceptie. Voor het uitbaten van de standjes doet de gemeente een beroep op Anzegemse verenigingen en organisaties.
Wie kan een standje uitbaten?
Anzegemse vereniging
Een vereniging uit Anzegem die aangesloten is bij een Anzegemse adviesraad (jeugd, cultuur, sport, gezins- en welzijn, senioren, milieu) of die van een subsidiëring geniet.
Anzegemse organisatie
Een niet-erkende Anzegemse vereniging met een bestuur waarvan minstens 2/3 in Anzegem woont en die werd gescreend door de Raad van Beheer Culturele Infrastructuur.
Andere organisaties
Andere organisaties die niet tot de bovenstaande categorieën behoren, moeten gescreend worden door het college van burgemeester en schepenen. Hierbij wordt met volgende criteria rekening gehouden:
- De organisatie heeft een bestuur waarvan minstens 2/3 in Anzegem woont. Dit wordt aangetoond door een lijst van de bestuursleden te geven met hun domicilie.
en
- De organisatie ontwikkelt het hele werkjaar door initiatieven in Anzegem die gemeenschapsbevorderend en/of t.v.v. het goede doel zijn. Men kan dit bewijzen door een overzicht van de jaarwerking te bezorgen a.d.h.v. flyers, verslagen bestuursvergaderingen, persartikels, …
en
- De organisatie laat de opbrengst van de lentereceptie niet naar een particulier doel gaan.
Politieke partijen
Politieke partijen komen niet in aanmerking om een standje uit te baten.
Loting
Het aantal standen op de nieuwjaars- of lentereceptie is beperkt en wordt jaarlijks bekeken volgens de beschikbare ruimte. Het college legt vast hoeveel standen er kunnen staan en welke oppervlakte deze mogen innemen. Indien er te veel verenigingen of organisaties zich kandidaat stellen, wordt er een loting gehouden. De vereniging of organisatie laat weten of ze een eet- of drankstandje wil bemannen en dan worden er per categorie (drank en eten) namen getrokken. Als een vereniging of organisatie zich kandidaat stelt voor beide categorieën dan doen ze aan beide lotingen mee.
Wie niet uitgeloot wordt, krijgt op de volgende lente- of nieuwjaarsreceptie als eerste de kans om mee te doen indien men nog steeds aan de voorwaarden voldoet en zal, indien er te veel verenigingen zijn, voorrang krijgen en dus niet moeten deelnemen aan de loting.
Aanbod
In overleg met het gemeentebestuur en met de andere deelnemers bepaalt de organisatie of vereniging zelf wat het zal verkopen. Het is de bedoeling dat er een gevarieerd aanbod wordt opgesteld. Ook de verkoopprijs wordt in onderling overleg met het gemeentebestuur en de andere deelnemers besproken. Hierbij wordt verwezen naar het algemeen gemeentelijk retributiereglement (jetons netwerkmomenten en -recepties), goedgekeurd op de gemeenteraad van 14 december 2021.
Uitbetaling
Bij de uitbating van hun standen ontvangen de deelnemende verenigingen en organisaties jetons. Deze jetons moeten ze na de nieuwjaars- of lentereceptie afgeven aan het gemeentebestuur. De jetons worden geteld en aan de hand daarvan worden de verenigingen en organisaties uitbetaald.
Opbouw en afbraak stand
In samenspraak met Anzegem en de deelnemende verenigingen en organisaties wordt er een timing afgesproken voor het opbouwen en het afbreken van de standen. De deelnemers dienen zich aan deze afspraak te houden.
Art. 2: dit reglement bekend te maken door publicatie op de gemeentelijke website.
Art. 3: kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet Lokaal Bestuur.