De gemeenteraad keurde op 3 februari 2015 een toelagereglement goed. Dit reglement biedt een kader waarbinnen het college dan een toelage kan toekennen en werd reeds verschillende malen aangepast (laatste maal op 8 februari 2022).
Ook nu wordt voorgesteld het reglement op enkele punten aan te passen in sommige rubrieken
Nieuwe benaming wordt: 'Toelagen/geschenken/logistieke ondersteuning in het kader van gebeurtenissen in het leven van inwoners, verenigingen, onderwijsinstellingen, kinderopvanginitiatieven en personeelsleden van de eigen organisatie (gemeente en OCMW)'
Toevoeging: op regelmatige tijdstippen worden gratis lessen EHBO en reanimatie aangeboden aan het onderwijzend personeel van de Anzegemse onderwijsinstellingen.
Reden aanpassing: Het is belangrijk dat het onderwijzend personeel van alle scholen de kans krijgt om deskundigheid te ontwikkelen op vlak van EHBO en reanimeren en dat deze kennis actueel gehouden wordt. Met deze tussenkomst wordt tegemoet gekomen aan de actie opgenomen in het meerjarenplan rond gezondheid: actie 10 - Inzet op gezondheid.
Procedure
De vereniging richt een schriftelijke aanvraag voor ondersteuning aan het college van burgemeester en schepenen. Deze aanvraag wordt gestaafd met een omschrijving of brochure van het programma dat ter gelegenheid van dit jubileum wordt uitgewerkt en aangeboden. Bewijsstukken waaruit blijkt dat de vereniging inderdaad x aantal jaar geleden werd opgericht, moeten bijgevoegd worden: bvb. statuten, oprichtingsdocumenten, enz…
Het college oordeelt voor de toekenning steeds op basis van een advies van de dienst terzake en zo mogelijk op basis van precedenten en ervaring uit het verleden.
Er werd ook een allesomvattend reglement uitgewerkt rond het toekennen van een financieel of logistiek ruggensteuntje ten behoeve van de personeelsleden van de eigen organisatie. We willen ons immers profileren als een aantrekkelijke werkgever. Het is de bedoeling dat medewerkers ter gelegenheid van belangrijke momenten in hun leven of loopbaan een attentie (hetzij logistiek, hetzij financieel) ontvangen uiteraard binnen de fiscale en sociale grenzen. Heel wat zaken werden in het verleden al toegepast maar nu wordt voorgesteld deze structureel op te nemen in het subsidiereglement.
2/ Rubriek a) Projecten, activiteiten en initiatieven van Anzegemse verenigingen, organisaties en individuen:
2.3. Anzegemse kermis- en ommegangsfeesten
Gezien daar opgenomen was dat het tijdstip van de ommegang Ingooigem nauw verbonden was met de wielerwedstrijd Halle-Ingooigem, worden beide nu losgekoppeld. Er wordt voorgesteld om de ommegang Ingooigem te laten plaatsvinden tijdens het weekend van de tweede zondag van juni.
Gunstig advies van het MAT op 8 september 2022 en syndicaal overleg van 27 oktober 2022.
Decreet Lokaal Bestuur
Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 "Goederen" van het Burgerlijk Wetboek
Artikel 19, §2, 14°, a) van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders;
Het decreet lokaal bestuur;
De geschenken in natura, in speciën of in de vorm van betaalbons (geschenkcheques) zijn volgens de fiscus en de RSZ geen loon als ze aan de volgende voorwaarden voldoen:
Ze worden toegekend aan de werknemer naar aanleiding van een eervolle onderscheiding en ze overschrijden een totaal bedrag van 120,00 EUR per jaar per werknemer niet.
Ze worden overhandigd aan de werknemer ter gelegenheid van zijn pensionering, voor zover ze een bedrag van 40,00 EUR per dienstjaar bij die werkgever niet overschrijden en voor zover de totale waarde minimum 120,00 EUR en maximum 1.000,00 EUR bedraagt.
Indien de waarde van de geschenken voormelde grenzen overschrijdt, zijn socialezekerheidsbijdragen verschuldigd op de totale waarde ervan.
Het collegebesluit van 29 april 2014 houdende tot de vaststelling van de geschenken die worden geschonken aan het personeel (incl. onderwijzend personeel) bij speciale gebeurtenissen;
Het gemeenteraadsbesluit van 3 februari 2015 houdende vaststelling van een subsidiereglement voor projecten en initiatieven van Anzegemse verenigingen, organisaties en inwoners met ingang van 1 januari 2015 – op proef voor de duur van één jaar.
Het gemeenteraadsbesluit van 17 mei 2016 houdende subsidiereglement (evaluatie en aanpassing basisreglement van 3 februari 2015)
het gemeenteraadsbesluit van 9 mei 2017 houdende aanpassing van het basisreglement van 17 mei 2016
het gemeenteraadsbesluit van 25 april 2018 houdende aanpassing van het basisreglement van 17 mei 2016
het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 houdende aanpassing van het basisreglement
het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2020 houdende aanpassing van het basisreglement
het gemeenteraadsbesluit van 8 februari 2022 houdende aanpassing van het basisreglement
Art.1: Onderstaande wijzigingen aan het algemeen gemeentelijk subsidiereglement voor projecten en initiatieven van Anzegemse verenigingen, organisaties en inwoners worden goedgekeurd met ingang van 1 januari 2023: (toevoegingen/aanpassingen zijn geel gemarkeerd)
2.3. Kermis- en ommegangsfeesten.
Voor de feestcomités die kermissen en ommegangsfeesten organiseren, gelden alle criteria als voor een wijkfeest met uitgebreid programma met dien verstande dat er voor zowel kermis als ommegang een toelage kan aangevraagd worden.
De volgende kermissen en ommegangsfeesten komen hiervoor in aanmerking:
| naam |
locatie |
duur(incl opzetten en afbreken) |
tijdstip en duur |
| deelgemeente Anzegem |
|
|
|
| Ommegang Anzegem |
Kerkplein Anzegem |
8 dagen |
1° zondag na feestdag St-Jan (24 juni) of als St-Jan op een zondag valt : op deze zondag |
| Kermis Anzegem |
Kerkplein Anzegem(Sint-Janskerk) |
8 dagen |
1° zondag van september |
| Kermis Heirweg |
Kerkplein Heirweg (St-Theresiakerk) en ingang Roterijstraat |
7 dagen |
Tweede zondag van mei. |
| Ommegang Heirweg |
Kerkplein Heirweg (St-Theresiakerk) en ingang Roterijstraat |
7 dagen |
laatste zondag van september |
| Ommegang Gijzelbrechtegem |
Gijzelbrechtegemstraat (aan de St- Mattheuskerk) |
7 dagen |
1° zondag na 10 mei |
| Kermis Gijzelbrechtegem |
Gijzelbrechtegemstraat (aan de St-Mattheuskerk) |
7 dagen |
1° zondag na 12 oktober |
| deelgemeente Ingooigem |
|
|
|
| Ommegang Ingooigem |
Kerkplein Ingooigem(St-Antoniuskerk) |
10 dagen |
Weekeinde voor wielerwedstrijd Halle-Ingooigem 2° zondag van juni |
| Kermis Ingooigem |
Kerkplein Ingooigem(St-Antoniuskerk) |
8 dagen |
1° zondag van oktober |
| deelgemeente Kaster |
|
|
|
| Ommegang Kaster |
Groeningeplein |
8 dagen |
1° zondag na feestdag St-Pieter (28 juni) of als St.-Pieter op een zondag valt op deze dag zelf. |
| Kermis Kaster |
Groeningeplein |
|
Laatste zondag van september |
| deelgemeente Tiegem |
|
|
|
| Ommegang Tiegem |
Omgeving Sint-Arnolduspark |
8 dagen |
1° zondag na 15/8 |
| Kermis Tiegem |
Kerkplein Tiegem(St-Arnolduskerk) |
8 dagen |
3° zondag van september |
| deelgemeente Vichte |
|
|
|
| Ommegang Vichte |
Marktplein Vichteplaats |
8 dagen |
1° zondag van juli |
| Kermis Vichte |
Marktplein Vichteplaats |
8 dagen |
derde zondag van september |
e) Toelagen in het kader van gebeurtenissen in het leven van inwoners, verenigingen, onderwijsinstellingen en personeelsleden van de eigen organisatie (gemeente en OCMW).
Eerste wijziging:
- Het groot afval van de Anzegemse onderwijsinstellingen wordt éénmaal per jaar, nl. bij het begin van de grote vakantie, opgehaald door de gemeentelijke Technische diensten en op kosten van het gemeentebestuur weggevoerd.
- Voor dodehoekoefeningen wordt – desgewenst – een gemeentelijke vrachtwagen met inzet chauffeur – toegekend voor de demonstratie en de duur van de oefening
- op regelmatige tijdstippen worden gratis lessen EHBO en reanimatie aangeboden aan het onderwijzend personeel van alle Anzegemse onderwijsinstellingen.
Tweede wijziging:
....
2. Soorten:
- Anzegembons ter waarde van 15 euro ter gelegenheid van een geboorte bij een inwoner.
- Anzegembons ter waarde van 100 euro ter gelegenheid van aanstelling of afscheid pastoor/geestelijke/diaken of (minstens zilveren) jubileum priesterschap of professiefeest geestelijke en eventueel gratis gebruik gemeentelijke infrastructuur in geval van receptie en desgewenst.
- Bij overlijden van een (gewezen) mandataris: een overlijdensbericht in de lokale pers en een rouwkrans t.w.v. 100 euro of een gelijkwaardige bijdrage aan een goed doel indien dit blijkt uit het overlijdensbericht.
- Ter gelegenheid van een burgerlijk huwelijk ontvangen de pasgehuwden:
ü Een boeket t.w.v. 30 50 euro
ü Een beperkte receptie op het gemeentehuis.
- Opening van een nieuwe/vernieuwde zaak in Anzegem: Anzegembons ter waarde van 50 euro + gratis promotie op de gemeentelijke buitenschermen gedurende één week. Deze ondersteuning wordt toegekend ter gelegenheid van een officieel openingsmoment waarop een delegatie ns. de gemeente Anzegem uitgenodigd wordt.
- Jubilea gehuwden (gouden, diamanten, briljanten of platina bruiloft): € 100 in Anzegembons + eenmalig een pentekening of een ander gelijkwaardig alternatief (bvb. Relatiegeschenk/streekproducten) en diploma + een boeket ter waarde van 30 50 euro
Wanneer de jubilarissen, vergezeld van hun naaste familieleden, feestelijk ontvangen willen worden door het gemeentebestuur, wordt er geen geldsom (onder de vorm van Anzegembons) toegekend. De aangeboden receptie geldt als geschenk (met een max. van 50 personen).
- Honderdjarigen en verjaardagen daaropvolgend:
Ter dezer gelegenheid wordt een geschenk met een waarde van 100 euro in Anzegembons en een bloemstuk ter waarde van 30 50 euro overhandigd
Derde wijziging:
- bij 10-jarig bestaan 125 euro
- bij 25-jarig bestaan 250 euro + receptie op het gemeentehuis (of tussenkomst van 2 euro per deelnemer in eigen receptie met een maximum van 200 euro)
- bij 50-jarig bestaan 250 euro + receptie op het gemeentehuis(of tussenkomst van 2 euro per deelnemer in eigen receptie met een maximum van 200 euro )
- bij 75-jarig bestaan 250 euro + receptie op het gemeentehuis (of tussenkomst van 2 euro per deelnemer in eigen receptie met een maximum van 200 euro)
- bij 100-jarig bestaan 250 euro + receptie op het gemeentehuis (of tussenkomst van 2 euro per deelnemer in eigen receptie met een maximum van 200 euro)
- (daarna herhaling om de 25 jaar – dus bvb. Bij 125 jaar: 250 euro + receptie of tussenkomst in eigen receptie van 2 euro per deelnemer met een maximum van 200 euro)
Procedure
De vereniging richt een schriftelijke aanvraag voor ondersteuning aan het college van burgemeester en schepenen. Deze aanvraag wordt gestaafd met een omschrijving of brochure van het programma dat ter gelegenheid van dit jubileum wordt uitgewerkt en aangeboden. Bewijsstukken waaruit blijkt dat de vereniging inderdaad x aantal jaar geleden werd opgericht, moeten bijgevoegd worden: bvb. statuten, oprichtingsdocumenten, enz…
Het college oordeelt voor de toekenning steeds op basis van een advies van de dienst terzake en zo mogelijk op basis van precedenten en ervaring uit het verleden.
Vierde wijziging:
- Geschenken en tegemoetkomingen bij bijzondere (levens)gebeurtenissen personeelsleden
1. Toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op het statutaire en contractuele personeelslid van de gemeente en het OCMW Anzegem.
Het onderwijzend personeel van de gemeenteschool valt tevens onder de toepassing van dit reglement.
Dit reglement is niet van toepassing op :
(*) Uitzondering: Medewerkers art. 60 § 7 van de organieke wet ontvangen wel de geschenkbon ter gelegenheid van Nieuwjaar.
2. Bijzondere (levens)gebeurtenissen
Naar aanleiding van de volgende bijzondere (levens)gebeurtenissen wordt aan de medewerkers zoals bepaald onder punt A een geschenk en/of tegemoetkoming aangeboden onder de vorm van een materiële en/of geldelijke tussenkomst:
1) Geboorte of adoptie en huwelijk of wettelijk samenwonen
2) Nieuwjaar
3) Oppensioenstelling
4) Overlijden
3. Budget
De vermelde bedragen worden jaarlijks voorzien in het exploitatiebudget van de gemeente.
4. Geschenken en/of tegemoetkomingen bij bijzondere (levens)gebeurtenissen
1) Geboorte of adoptie en huwelijk of wettelijk samenwonen
- Geboorte of adoptie
Bij de geboorte of adoptie van een kind van/door het personeelslid wordt namens het bestuur een kaartje met felicitaties gestuurd naar het thuisadres van het personeelslid en dit samen met een boeket bloemen ter waarde van 50 euro (incl. leveringskosten).
- Huwelijk of wettelijk samenwonen
Bij huwelijk (of wettelijke samenwoonst) van een personeelslid wordt (éénmalig in de loopbaan) namens het bestuur een kaartje met felicitaties gestuurd naar het thuisadres(*) van het personeelslid en dit samen met een boeket bloemen ter waarde van 50 euro (incl. leveringskosten).
(*)bij burgerlijk huwelijk in Anzegem wordt de attentie ter plaatse afgegeven door de ambtenaar van de burgerlijke stand op de dag van de plechtigheid.
2) Nieuwjaar
Ter gelegenheid van Nieuwjaar krijgt elk personeelslid die in dienst is op 1 januari van het nieuwe jaar een Anzegembon t.w.v. 10 euro. Deze bon wordt overhandigd tijdens de jaarlijkse personeelsbijeenkomst ter gelegenheid van Nieuwjaar of kan bij wettige afwezigheid op deze bijeenkomst afgehaald worden op de Personeelsdienst. In volgende gevallen vervalt het recht op deze Anzegembon:
Personeelsleden die volledig afwezig zijn wegens arbeidsongeschiktheid na een periode van meer dan een jaar op datum van 1 januari openen wel het recht op de Anzegembon. Zij dienen zich binnen de maand na bericht met vraag tot ophaling van de bon zich te wenden tot de Personeelsdienst. Indien de bon niet tijdig wordt afgehaald, vervalt deze.
Sedert 2020 wordt bijkomend een Anzegembon van 30 euro toegekend (m.u.v. aan het onderwijzend personeel van de gemeenteschool en de medewerkers art. 60 § 7 van de organieke wet). De Anzegembon van 30 euro wordt geproratiseerd volgens de tewerkstellingsbreuk en dagen dienstactiviteit. De Anzegembon van 10 euro wordt niet geproratiseerd volgens tewerkstellingsbreuk en dagen dienstactiviteit.
3) Oppensioenstelling
1.1. Geschenkbon
Bij oppensioenstelling krijgt het personeelslid een geschenkbon ter waarde van 25 euro x het aantal dienstjaren binnen de gemeente/OCMW Anzegem, dit rekening houdende met de wettelijk vastgelegde bedragen van minimum 120 euro en maximum 1000 euro.
Niet-actieve perioden (omwille van langdurige ziekte, loopbaanonderbreking, verlofstelsel, krijgen voor 1 jaar gelijkstelling met dienstactiviteit.
De geschenkbon wordt gegeven in de vorm van een of meerdere Anzegembon(nen), te besteden bij Anzegemse handelaars. Het totaal bedrag van de geschenkbon wordt begrensd door de bedragen overeenkomstig de fiscale wetgeving en de wetgeving inzake sociale zekerheidsbijdragen en hebben een geldigheidsduur van 18 maanden, te rekenen vanaf de dag van afgifte. Onder het begrip 'dienstjaar' wordt een volledig jaar begrepen. Onvolledige jaren tellen niet mee. De berekening van het aantal dienstjaren gebeurt op basis van de periode tussen de datum waarop iemand in dienst treedt en de datum waarop hij met pensioen gaat.
De geschenkbon wordt overhandigd tijdens de jaarlijkse pensioenviering, dit samen met een fles champagne ter waarde van 30 euro;
Ingeval het personeelslid zich verontschuldigt (of laat verontschuldigen) voor de pensioenviering, kan enkel de geschenkbon afgehaald worden op de Personeelsdienst.
4) Overlijden
In geval van overlijden van een personeelslid of een familielid tot de 2de graad van een personeelslid worden volgende tussenkomsten voorzien:
Conform de bepalingen van de rechtspositieregeling hebben de nabestaanden van de personeelsleden recht op een begrafenisvergoeding. De begrafenisvergoeding wordt aangevraagd met het daartoe bestemde aanvraagformulier.
5) Varia
Initiatieven van het personeel
De Personeelsdienst kan naar aanleiding van één van de hoger vermelde bijzondere (levens)gebeurtenissen (artikel 3) een omhaling organiseren bij het personeel en/of een wenskaart versturen. De afspraken hierover worden autonoom door de personeelsleden vastgesteld en staan los van de tussenkomsten die in dit reglement zijn voorzien. De deelname van iedere personeelslid is hierin volkomen vrij.
GSD-V
De tussenkomsten van het bestuur worden toegekend los van de tussenkomsten die de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen vzw (GSD-V vzw) verstrekt.
Activiteiten
Doorheen het jaar worden diverse activiteiten georganiseerd zoals teambuilding, personeelsfeest, zomerdrink, personeelsvergadering, sportactiviteiten (middagsport, zwemabonnement), enz. waarvan de kosten voor de personeelsleden gedragen worden door het lokaal bestuur.
Griepvaccin
Jaarlijks krijgen de personeelsleden de mogelijkheid zich te laten inenten met het griepvaccin. De kosten hieraan verbonden worden door het lokaal bestuur gedragen.
Tussenkomst in premie DKV aan gepensioneerden
Conform de bepalingen van de rechtspositieregeling komt het bestuur, voor de personeelsleden die aangesloten zijn bij de collectieve hospitalisatieverzekering van DKV en voor wie het bestuur de premie ten laste neemt, bij de pensionering van de betrokken personeelsleden en voor zover zij hun aansluiting bij de collectieve verzekering wensen verder te zetten, tegemoet in de premie voor gepensioneerden, ten belope van de waarde van de premie van de actieve personeelsleden en dit levenslang.
Art.5: Deze beslissing wordt ter beschikking gehouden van het administratief toezicht conform de regels zoals vervat in het decreet lokaal bestuur.